Zápis schůze PO 8. 11. 2012

• 18:15: Zahájení: Petr Kopač zahájil schůzi.

• Petr Bajgar se představuje. (PO je tu od toho aby pomáhal ke vstupu do strany a zapojoval nováčky)
• 18:21: Patrik: půl roku trvalo vyřešit rozdělení kompetencí mezi PO a kraji.
  PO/předseda KS stanoví zástupce PO v kraji. Jinak za PO funguje předseda KS/MS.
  Seznam je na fóru.
• 18:31: pauza na připojení dalších zájemců 10 minut.

• Petr Kopač: RP nám zadalo úkol zadat úkol TO na zpracování technického systému. Odkaz na pracovní dokument specifikace systému.
• Petr K.: předává slovo Patrikovi aby nám přiblížil nároky PO na technický systém.
• Patrik Doležal: Chybí nám reporty mentorů o jejich práci s nováčky (není zatím vymyšleno jak budeme tyto reporty dávat). Návrh jak to dělat: Ve stylu svodek.
• Petr K.: Kdo má vyhodnocovat reporty?
• Patrik: Vedoucí PO, případně pověřená osoba.
• Ondřej Kallasch: Založit stránku na PO s omezeným přístupem jen pro pověřenou osobu.
• Patrik: Tak jsem si to představoval.
• Petr K.: Takže dělat formulář?
• Ondra a Patrik: Ano.
• Krtek: Určitě v budoucnu to problém nebude, jen je potřeba navrhnout celý systém.
• Patrik: Realizace v rámci měsíců, jen my to nyní potřebujeme hnedka, mezitím to tedy řešit operativně.
• Petr K.: Takže to zatím posílat mailem?
• Krtkek: FO má podobný formulář, který by šel využít.
• Jakub Michálek: Formulář využít určitě lze, Václav Málek by měl tento proces zpracovat.
• Krtek: Václav Málek by měl připravit přesunutí formuláře pro PO.
• Patrik: Nabídka Práce.
• Krtkek: Potřebujeme vědět co všechno má být součástí těchto nabídek (obecně to, kdo vede úkol, kdo se přihlásil atp…)
• Patrik: Poznámka na konci do které lze napsat cokoliv.
• Petr K.: Rozdíl mezi úkoly a nabídky práce: U úkolů je deadline, nabídka práce je stálá nabídka jednotlivých lidí, co mohou dělat. Úkoly by měly být pouze dočasné.
• Patrik: Propagovat nabídku práce.
• Krtek: MS Project, kdo bude vymýšlet specifikace nechte se inspirovat tímto programem (entity atp.)
• Petr K.: Závěr nabídky práce: Na podobném principu jako úkoly, ale musíme zjistit jak to dělat na profi úrovni. Petr navrhuje přesunout se na další bod programu.
• Míša Krausová: Funguji jako spojka PO → KS Praha.
• Petr: Graph API - součástí systému? Budeme moct upravovat?
• Krtek: data která se budou sdílet mezi odbory, informace které se hodí více lidem. Je to komponenta systému, centrální databáze. Blíže se to domluví na schůzi RV v Plzni.

• Nabídka úkolů
• Seznam dobrovolníku
• Nabídka práce
• Spojit do jedné databáze, ale 4 samostatné pohledy.

• Stačí wiki, jen to seřadit pod hlavičku PO, roztřídit podle kategorií.
• PO by mělo nabídnout studijní podklady k zdokonalování jedinců (jazyky, rétorika, co mohou a nemohou kraje atp.)

• průvodce provádí a radí nováčkovi - „obvodní lékař“
• školitel má zkušenosti… - „specialista lékař“
• Ondřej Kallasch se hlásí, že si vezme na starosti školitele a průvodce
• Ujasnit definici a rozdíly těchto dvou „rolí“
• Kolonka ve fóru Školitel by měla být nejspíš odstraněna

• PO - co dělá a co pro koho může udělat

• informace o stavu stávajích projektů ()
• informace o nesplněných požadavích (kdo shání lidi a nemá)
• Retence (hlídání plateb)
• Nováčci (report nováčků / členů?)

• Projektový atlas – nevyhovuje vůbec, potřebujeme min.aby bylo poznat co je aktuální,
• Seznam dobrovolníků – zjednodušit zadávání, rozdělit po krajích?, jak ověřovat povolení danné osoby? musíme vyřešit zadávání „každý sám“ x neveřejné údaje
• Seznam úkolů – zatím nejlepší vzor zadávání
• Prezentace – vzdělávání členů
• Seznam průvodců/školitelů – aspoň s číslem kolik kdo má přiděleno lidí, zvlášť?
• Nabídka práce – v levé polovině stránky by měla být dobrovolnická práce pro stranu - inzeráty s přesnýmy požadavky,proklik z Proj.atlasu, zadávané přes jednoduchý formuláž (ne editací stránky). V pravé polovině to co je tam teď (taky přes formulář). Ty poloviny nemusí být stejné.

Mumble konference PO každou 1. středu v měsíci. next: 21.11.2012.

• důvod: jedna schůze do konce roku je málo.

Diagram predsednictva

• péče o nováčky == C) D)
• efektivní rozdělování práce == A
• zvýšení počtu členů == (kraje? + zázemí PO)
• vzdělávání členů a příznivců v prog. bodech == B
• sestavení kvalitních kandidátek == (kraje + zázemí PO)

• Petr Vileta zmiňuje v souvislosti s technickými specifikacemi pro TO požadavky za FO. Podle zákona je prý potřeba vést databázi dokladů, kterou nemáme.
• Jakub Michálek ho seřval, že to v zákoně není.
• Petr Vileta později doložil citaci zákona.
• Michaela Krausová se omlouvá za Jakuba, že se choval neurvale.

Zákon 499/2004 Sb O spisové službě
§ 3
(2) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají za podmínek stanovených tímto zákonem také b) politické strany, politická hnutí, občanská sdružení, odborové organizace, organizace zaměstnavatelů, církve a náboženské společnosti, profesní komory, nadace, nadační fondy a obecně prospěšné společnosti,

Zápis přepsán z Pirate Padu PO. Ukonení schůze: 20:09