Spisová značka

Administrativní odbor vyhlašuje k provedení §1(1)a,c StAO následující:

Spisová značka je řetězec, který jednoznačně identifikuje oficiální dokument, který při správě vydávají orgány České pirátské strany, případně celé řízení, které bylo na jeho základě zahájeno. Předpisy nemají spisovou značku, nýbrž jen jedinečnou zkratku.

Spisová značka začíná zkratkou orgánu strany, do jehož působnosti dokument spadá, následuje mezera a pořadové číslo dokumentu v daném roce, které mu orgán přiřadil, lomítko a rok. Značka neobsahuje uvozující nuly v pořadovém čísle.

Spisové značky se využívají i při správě jmenných prostorů na dokuwiki, kde jsou dokumenty uloženy ve vhodném jmenném prostoru a jejich adresa zní podle spisové značky například 'kci/2_2010'. Seznam spisů by měl být uložen na stránce list v příslušném jmenném prostoru.

Pro orgán strany se použijí dvě až tři písmena jednoznačně ho identifikující: CF, RV, RP, ZO, MO, FO, AO, TO, KK, RK, VK, PO. V oficiálních dokumentech je s výjimkou spisové značky nutné používat celý název orgánu.

Pro oblastní orgány je součástí jejich zkratky zkratka sdružení, která se zkratce orgánu předřazuje.

Předpisy se v oficiálních dokumentech označují svým názvem, pokud je citováno konkrétní ustanovení, lze je zkracovat podle jejich oficiální zkratky:

Zkratky předpisů jsou určeny ve sbírce vnitřních předpisů. Zkratka vyhlášky odboru zpravidla začíná zkratkou daného odboru, zkratka vnitřního předpisu oblastního sdružení zkratkou sdružení.

Krajským sdružením jsou přiděleny následující zkratky:

Zkratky místních sdružení udává list.

• Vydáno 4.2. 2010, novelizováno 21.6. 2011
• Komplexní novela, s platností od 1.1. 2012
• Novela 8.5. 2013
• Komplexní novela, s platností od 1.1. 2014