Prováděcí vyhláška k hospodaření a rozpočtům

Finanční odbor České pirátské strany stanovuje následující pravidla:

1. Propadná lhůta pro doložení transakce dokladem je 6 týdnů od převedení peněz na ohlášku, nejpozději však do 15. ledna následujícího roku (§13 PraH)
2. Lhůty pro zpětné proplacení a ohlášku je 4 týdny od podání žádosti, které bylo vyhověno (§16 PraH), není-li při schválení žádosti stanoveno jinak.
3. Lhůta pro oznámení omylu je 1 měsíc.
4. Lhůta pro předložení rozpočtu kraje k registraci je do 28. února (§23 RoPr).

1. Rozpočtové přebytky (deficity) na účetních střediscích krajských sdružení (výsledek hospodaření) se pro potřeby rozpočtu následujícího roku převádějí k 31.12. na fondy příslušného účetního střediska a stávají se příjmem (výdajem) krajského rozpočtu následujícího roku.
2. Při tvorbě rozpočtu se postupuje podle návodu pro tvorbu rozpočtu.
3. Příjmy mají povinné kapitoly:
   • Dary krajskému sdružení
   • Převod nevyčerpaných prostředků z roku …
4. Další příjmové kapitoly jsou nepovinné a vytváří se pouze pokud je k tomu důvod.
5. Výdaje mají tyto povinné kapitoly:
   • Rezerva předsednictva (§11 RoPr)
   • Propagace, pořádání akcí
6. Další výdajové kapitoly jsou nepovinné a vytváří se pouze pokud je k tomu důvod.

1. Pracovní cesta za účelem plnění stranických úkolů musí být schválena hospodářem příslušného týmu, který člena/y, zaměstnance, dodavatele, dobrovolníka/y na cestu vysílá.¹⁾Souhlas s pracovní cestou může být udělen i ústně, s tím, že jej hospodář potvrdí spolu se souhlasem k proplacení
2. Proplacení cestovních náhrad probíhá obdobným způsobem jako u ostatních žádostí o proplacení..
3. Ze žádosti o proplacení musí být patrný důvod cesty, start a cíl, případně orientačně trasa (zejména pokud byla delší).
4. Pro použití automobilu, s ohledem na současné ceny pohonných hmot a průměrnou spotřebu běžných aut, se stanovuje částka 3,00 Kč/km. V odůvodněných případech lze místo paušálu proplatit prokázané výdaje za pohonné hmoty - maximálně však do 5 Kč/km (např. při užití dodávky).
5. Při neúčelném použití dražšího druhu přepravy (např. 1. třída nebo dražší dopravce ve stejné časové poloze) se proplatí jen částka za standardní druh přepravy dle běžného ceníku dopravce.
6. Využijte dostupných slev v rámci zákaznických programů (např. kreditové jízdenky, včasné jízdenky přes internet apod.).

1. Oznamovací povinnost dle §10 StFO (Obecné právo posudku) se realizuje podáním žádosti o proplacení. V případě kladného posudku provede FO alokaci potřebných zdrojů a jejich zablokování na účtu příslušné rozpočtové kapitoly (účetního střediska).
2. V žádost o proplacení se v poli „Opora v rozpočtu“ uvádí:
   • přesný název kapitoly krajského rozpočtu, nebo
   • číslo a přesný název kapitoly rozpočtu strany

1. Žádost o proplacení se podepíše tak, že hospodář založí v podatelně FO nové vlákno a vysloví tam svůj souhlas s proplacením žádosti.
2. Pokud již nějaké vlákno k žádosti v podatelně FO existuje, doplní hospodář svůj souhlas do tohoto vlákna.
3. Žádosti, nepodepsané hospodářem, nebudou proplaceny.

1. Všichni zodpovědní pracovníci mají přístup ke čtení do tabulky v příslušném adresáři https://github.com/pirati-byro/transparence/tree/master/odmeny/2017/
2. Hospodář uděluje souhlas s vyplacením odměny vyplněním složky úkolové odměny v příslušném systému po kontrole vykázaných hodin a záznamu do průběžného úkolu, nebo ti jež mají oprávnění, vyplněním do tabulky v souboru odmeny.tsv v adresáři viz výše v aktuálním měsíci.
3. Výplatu mezd provede finanční odbor jako sdílenou službu jménem příslušného týmu. Jako podklady pro výplatu mezd považuje Finanční odbor data uvedená v příslušném adresáři aktuálního měsíce uvedeného výše. Žádost podá finanční odbor jako soubornou pro celou danou položku a jako přílohu přiloží výčetku dodanou účetní firmou.
4. U lidí bez úkolové odměny vyplatí finanční odbor odměnu, neobdrží-li od vedoucího jiný pokyn ve lhůtě pro zapsání úkolové odměny podle metodiky (tj. do 5. dne následujícího měsíce).
5. Mzdy vyplývající ze zaměstnaneckého poměru, Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr a smlouvy o výkonu funkce jsou vypláceny z příslušných rozpočtových položek daných týmů. Stejně tak zákonné odvody.
6. Daňovou a odvodovou agendu zpracovává účetní firma na základě smlouvy.
7. Zastupitelé s mandátní smlouvou dostávají odměnu z příslušné položky. Zastupitel není povinen vystavit fakturu.
8. Dodavatelé jsou vypláceni z položky příslušného odboru či jiného příslušného týmu. Dodavatel je povinen vystavit na poskytnuté plnění fakturu a zodpovídá za splnění podmínek pro provozování své živnosti. Jako podklady pro fakturaci slouží data uvedená v příslušném adresáři aktuálního měsíce uvedeného výše. Přímý odkaz uvede do žádosti o proplacení.

1. Doklad dodavatele (faktura nebo účtenka) musí být k žádosti o proplacení připojen ve stanovené lhůtě (§1 Lhůty)
2. Přiložený doklad musí být dostatečně čitelný při vytištění na papír formátu A4. Posouzení čitelnosti provádí finanční odbor.
3. Pokud existuje doklad v papírové podobě, musí být doručen finančnímu odboru poštou nejpozději do 15. ledna následujícího roku.
4. Doklad musí splňovat náležitosti, uvedené v Návodu pro vystavování a zasílání dokladů

1. Částka v cizí měně se píše do poznámky žádosti a částku v korunách upraví Finanční odbor dle skutečnosti.
2. Při platbách v cizí měně do Evropské unie se proplácí částka uvedená v Euro, podle platného kurzu FIO pro den proplacení. Poplatky bankám se použijí SHA (plátce i příjemce platí poplatek své bance).
3. Při platbě v cizí měně mimo Evropskou unii se proplácí částka uvedená v cizí měně, podle platného kurzu FIO v den proplacení. Poplatky bankám se mohou použít SHA (každý své bance), OUR (vše plátce), nebo BEN (vše příjemce). Typ poplatků je nutné uvést v poznámce žádosti.
4. Je-li žádost doložena dokladem v cizí měně a má být proplacena v korunách, proplácí se částka v kurzu ČNB střed, platném v den vystavení dokladu, nebo v den vystavení nejstaršího dokladu, je-li dokladů více.
5. Žádá-li hospodář o proplacení částky v jiném kurzu, je povinen doložit doklad o nákupu cizí měny (z banky, směnárny, bankomatu), na kterém je uveden nákupní kurz, jinak bude proplacena částka podle předchozího bodu.

Poučení: Tato vyhláška obecně zavazuje.

• Rozpočtová pravidla
• Pravidla hospodaření
• Statut finančního odboru

• Platné znění: 28.03.2017
• Novela: 10.01.2015 - zrusena RV.
• Novela: 16.08.2014
• Novela: 14.03.2014
• Novela: 28.08.2013
• Novela: 30.06.2013
• Novela: 15.01.2013
• Novela: 27.06.2011
• Novela: 28.01.2011
• Vydáno: 25.07.2010