Prováděcí vyhláška k hospodaření a rozpočtům

Finanční odbor České pirátské strany stanovuje následující pravidla:

Propadná lhůta pro doložení transakce dokladem je 6 týdnů od převedení peněz na ohlášku, nejpozději však do 15. ledna následujícího roku (§13 PraH)
Lhůty pro zpětné proplacení a ohlášku je 4 týdny od podání žádosti, které bylo vyhověno (§16 PraH), není-li při schválení žádosti stanoveno jinak.
Lhůta pro oznámení omylu je 1 měsíc.
Lhůta pro předložení rozpočtu kraje k registraci je do 28. února (§23 RoPr).

Rozpočtové přebytky (deficity) na účetních střediscích krajských sdružení (výsledek hospodaření) se pro potřeby rozpočtu následujícího roku převádějí k 31.12. na fondy příslušného účetního střediska a stávají se příjmem (výdajem) krajského rozpočtu následujícího roku.
Při tvorbě rozpočtu se postupuje podle návodu pro tvorbu rozpočtu.
Příjmy mají povinné kapitoly:
- Dary krajskému sdružení
- Převod nevyčerpaných prostředků z roku …
Další příjmové kapitoly jsou nepovinné a vytváří se pouze pokud je k tomu důvod.
Výdaje mají tyto povinné kapitoly:
- Rezerva předsednictva (§11 RoPr)
- Propagace, pořádání akcí
Další výdajové kapitoly jsou nepovinné a vytváří se pouze pokud je k tomu důvod.

Pracovní cesta za účelem plnění stranických úkolů musí být schválena příslušným orgánem, který člena (členy) na cestu vysílá.
Souhlas musí obsahovat místo odjezdu a cíl cesty, případně i trasu (např. při volební kampani) a v případě použití automobilu i přibližnou délku v kilometrech.
Souhlas může určit konkrétní typ dopravy, který musí být k cestě použit (např. „vlak nebo autobus“) tak, aby cesta byla co nejlevnější ¹⁾.
Souhlas musí být vložen do žádosti o proplacení.
Pro použití automobilu, s ohledem na současné ceny pohonných hmot a průměrnou spotřebu běžných aut, se stanovuje částka 2,50 Kč/km.
Po návratu z cesty podá příslušný hospodář ²⁾ Žádost o proplacení, která bude obsahovat také tyto náležitosti:
- v poli „Záměr“ se jako první slova uvede „Pracovní cesta“.
- v poli „Doklad“ se uvede „cestovné“ při cestě autem, v ostatních případech se vloží skeny jízdenek, letenek, případně i faktur a účtenek za ubytování nebo jiné výdaje.
Při použití dražší dopravy, než jaká byla schválena, se proplatí částka jen do výše schváleného druhu dopravy a je třeba doložit ceny této levnější dopravy v době cesty (např. screenshot ceníku přepravce).

Oznamovací povinnost dle §10 StFO (Obecné právo posudku) se realizuje podáním žádosti o proplacení. V případě kladného posudku provede FO alokaci potřebných zdrojů a jejich zablokování na účtu příslušné rozpočtové kapitoly (účetního střediska).
V žádost o proplacení se v poli „Opora v rozpočtu“ uvádí:
- přesný název kapitoly krajského rozpočtu, nebo
- číslo a přesný název kapitoly rozpočtu strany

Žádost o proplacení se podepíše tak, že hospodář založí v podatelně FO nové vlákno a vysloví tam svůj souhlas s proplacením žádosti.
Pokud již nějaké vlákno k žádosti v podatelně FO existuje, doplní hospodář svůj souhlas do tohoto vlákna.
Žádosti, nepodepsané hospodářem, nebudou proplaceny.

Doklad dodavatele (faktura nebo účtenka) musí být k žádosti o proplacení připojen ve stanovené lhůtě (§1 Lhůty)
Přiložený doklad musí být dostatečně čitelný při vytištění na papír formátu A4. Posouzení čitelnosti provádí finanční odbor.
Pokud existuje doklad v papírové podobě, musí být doručen finančnímu odboru poštou nejpozději do 15. ledna následujícího roku.
Doklad musí splňovat náležitosti, uvedené v Návodu pro vystavování a zasílání dokladů

Částka v cizí měně se píše do poznámky žádosti a částku v korunách upraví Finanční odbor dle skutečnosti.
Při platbách v cizí měně do Evropské unie se proplácí částka uvedená v Euro, podle platného kurzu FIO pro den proplacení. Poplatky bankám se použijí SHA (plátce i příjemce platí poplatek své bance).
Při platbě v cizí měně mimo Evropskou unii se proplácí částka uvedená v cizí měně, podle platného kurzu FIO v den proplacení. Poplatky bankám se mohou použít SHA (každý své bance), OUR (vše plátce), nebo BEN (vše příjemce). Typ poplatků je nutné uvést v poznámce žádosti.
Je-li žádost doložena dokladem v cizí měně a má být proplacena v korunách, proplácí se částka v kurzu ČNB střed, platném v den vystavení dokladu, nebo v den vystavení nejstaršího dokladu, je-li dokladů více.
Žádá-li hospodář o proplacení částky v jiném kurzu, je povinen doložit doklad o nákupu cizí měny (z banky, směnárny, bankomatu), na kterém je uveden nákupní kurz, jinak bude proplacena částka podle předchozího bodu.

Poučení: Tato vyhláška obecně zavazuje.

Zobrazit štítek

Skrýt štítek