Toto je starší verze dokumentu!
Spisová značka
- inventura:
- spisova_znacka
Administrativní odbor vyhlašuje k provedení §1(1)c StAO následující:
Spisová značka je řetězec, který jednoznačně identifikuje oficiální dokument, který při správě vydávají orgány České pirátské strany, případně celé řízení, které bylo na jeho základě zahájeno. Předpisy nemají spisovou značku, nýbrž jen jedinečnou zkratku.
Tvar spisové značky
Spisová značka začíná zkratkou orgánu strany, do jehož působnosti dokument spadá, následuje mezera a pořadové číslo dokumentu v daném roce, které mu orgán přiřadil, lomítko a rok. Značka neobsahuje uvozující nuly v pořadovém čísle.
Spisové značky se využívají i při správě jmenných prostorů na dokuwiki, kde jsou dokumenty uloženy ve vhodném jmenném prostoru a jejich adresa zní podle spisové značky například 'kci:2_2010' (Piratopedie) nebo 'kci/2_2010' (Piznam). Seznam spisů by měl být uložen na stránce list v příslušném jmenném prostoru.
Zkratky
Pro orgán strany se použijí dvě až tři písmena jednoznačně ho identifikující: CF, RP, ZO, MO, FO, AO, TO, KK, RK, KCI, VK, PO. V oficiálních dokumentech je s výjimkou spisové značky nutné používat celý název orgánu.
Předpisy se v oficiálních dokumentech označují svým názvem, pokud je citováno konkrétní ustanovení, lze je zkracovat podle jejich oficiální zkratky:
Administrativní odbor vede podle §3(1) StAO seznam funkcí ve straně. Statut administrativního odboru stanoví i další povinnosti v rámci působnosti administrativního odboru.
Pokud oblastní sdružení používá spisové značky, uvádí následující zkratku:
PHA, PHA-P8, STC, JHC, PLK, PLK-SL, KVK, ULK, ULK-UL, LBK, HKK, PAK, VYS, JMK, OLK, ZLK, MSK, MSK-OS, MSK-HA.