• @cen_po has upload permissions
  • @cen_koord has edit permissions
  • @cen_ao has upload permissions
  • @ALL has read permissions
  • @administrator_-_vedouci_ao has delete permissions

Vkládání dokumentů do Registru

Vkládání dokumentů do Registru se řídí následujícím závazným postupem

Před vkládáním smluv do Registru je nutné ověřit
  • Smlouva musí mít definované obě smluvní strany
  • Smlouva musí obsahovat datum podpisu smlouvy
  • Smlouva musí být podepsána pouze osobou či jejím zástupcem uvedeným v hlavičce
  • Zástupce podepisující za Pirátskou stranu musí mít uvedenou funkci, z jejíž pozice smlouvu podepisuje
  • Smlouva musí být v originále vždy uložena v centrální spisovně, která je v sídle strany
  • Smlouva může být podepsána za Českou pirátskou stranu, pouze pověřenou osobou na základě Organizačního řádu nebo Osvědčení o stranické funkci nahrané v Registru smluv

Vyplňování formuláře

Formulář pro vkládání smluv, ke kterému má přístup každý člen, tajný čtenář a správce registru, je k nalezení po přihlášení zde a řídí se Pravidly Archivu a Registru smluv.

Do registru je třeba nahrát jak původní verzi smlouvy, tak anonymizovanou verzi. Neveřejné údaje budou dostupné pouze tobě, tajným čtenářům a správcům. Zbytek členů a veřejnost k nim nemá přístup. Návod k anonymizaci je zde.

Vzorové formuláře pro smlouvy jsou k nalezení zde.

Příklad

Jako příklad obsahuje vznik smluv mezi dvěma smluvními stranami. Obě smluvní strany podepsaly NDA, Rámcovou smlouvu a následně dodatek ke smlouvě.


Zobrazit štítek

Skrýt štítek

složka:
Administrativní odbor
adresát:
KoKS, předsednictva, Hospodáři
tag:
registr smluv, technické systémy
třízeníAO:
systémy
stav:
udržovaný
aktualizace:
16.04.2023

Na tento návod odkazují tyto stránky.

© Piráti, 2024. Všechna práva vyhlazena. Sdílejte a nechte ostatní sdílet za stejných podmínek. Podmínky použití.
ao/navody/registr.txt · Poslední úprava: 06.05.2023 07:05 autor: vojtech.pikal