Anonymizaci (redakci) dokumentů - zejména smluv - děláme pro to, abychom ochránili citlivé údaje, jejichž zveřejnění by nadbytečně zasahovalo do soukromí subjektu nebo jej mohlo vystavit útoku (třeba na majetek).

Redigujeme zejména

• datum narození(kromě roku),
• adresu pobytu fyzické osoby(kromě obce),
• číslo účtu (pokud se nejedná o transparentní účet),
• loginy a hesla,
• přístupové kódy (čísla elektroměrů apod.),
• podpisy (tak aby bylo stále vidět, že dokument je podepsán).

Jedním z nejjednodušších a nejbezpečnějších postupů - pokud máte fyzický originál - je přímo při scanování dokumentu zakrýt citlivé údaje kousky papíru.

Při elektronické anonymizaci je potřeba dbát opatrnosti, aby program reálně data redigoval a neumístil pouze nad text černý nebo šedý obdelník, který jde odsunout, nebo přes něj údaje přečíst.

K anonymizaci dokumentů doporučujeme Open-Source program Libre Office Draw, který lze volně stáhnout a splňuje bezpečnostní požadavky.

Dokument určený k anonymizaci otevřeme ve výše zmíněném programu. A dle následujícího postupu zanonymizujeme

Případně využijeme videonávod (je k dispozici po přihlášení):

Na tento návod odkazují tyto stránky.