Hospodáři a hospodařící týmy

Pravidla hospodaření vytvářejí mnoho funkcí hospodářů s různými pravomocemi. Jeden člověk tak může být v různých rolích hospodářů a to může být zmatek. Tento návod vám má pomoci si v tom udělat pořádek a umět si práci případně v týmu i rozdělit.

Nejen Hospodáři, ale i hospodařící týmy a kdokoliv další, kdo se podílí na hospodaření strany (například týmy schvalující záměry či rozpočty, správce majetku, …) mají postupovat s péčí řádného hospodáře, jak je popsána v § 4 odst. (3) Pravidel hospodaření:

(3) Hospodář a ten, kdo se podílí na rozhodování o hospodaření strany, má postupovat hospodárně, s nezbytnou loajalitou, v souladu s vnitřními předpisy i s potřebnými znalostmi a pečlivostí. Pečlivě a s potřebnými znalostmi jedná ten, kdo při rozhodování mohl v dobré víře rozumně předpokládat, že jedná informovaně a v obhajitelném zájmu strany.

Hospodařící tým je tým strany¹⁾, který byl pověřen hospodařením s nějakou částí prostředků strany.

• Hospodařící tým rozpočtové položky je pověřen hospodařením s rozpočtovou položkou. Toto pověření se děje při schválení rozpočtové položky, tedy při sestavování rozpočtu. Pokud není k položce při schvalování rozpočtu určen hospodařící tým, je jím automaticky navrhující předsednictvo daného rozpočtu.²⁾
• Hospodařící tým záměru je pověřen hospodařením se záměrem. Toto pověření vzniká při schválení záměru. Pokud není při schválení záměru určen hospodařící tým, je jím hospodařící tým příslušné položky.

Úkolem a pravomocí hospodařícího týmu je jmenovat své hospodáře pro jednotlivé položky či záměry.
Platí, že pokud tým žádného hospodáře neurčí, je hospodářem vedoucí týmu. Tým může uložit svému hospodáři nějaké úkoly či limity pro jeho oprávnění, např. omezit do jakého limitu může výdaje schvalovat, nebo určit, že má pravidelně reportovat.

Hospodář je člen Hospodařícího týmu, který byl týmem pověřen k hospodaření s týmem svěřenými prostředky. Hospodaření vždy nakonec vykonává konkrétní osoba, která má za to osobní zodpovědnost.

• Hospodář položky schvaluje záměry v dané položce s ohledem na to, aby byl v položce dostatek prostředků na všechny záměry pro daný rok a rozpočtový výhled.³⁾ Pro záměry do 20 000,- stačí jeho souhlas se záměrem a stejně tak je oprávněn schválit navýšení záměru schváleného orgánem⁴⁾
• Autor záměru je osoba, která se zodpovědností hospodáře navrhne záměr a předloží jej do schvalovacího procesu. Tedy v Piroplácení připraví záměr a předá ho do schvalovacího procesu.
• Hospodář záměru schvaluje výdaje ze schváleného záměru, tedy je to osoba, která v Piroplacení schvaluje jednotlivé výdaje - žádosti o proplacení.

Na tento návod odkazují tyto stránky.

• Piroplácení
• Pravidla hospodaření
• Jak nastavit v Piroplácení Hospodáře