Proplácení peněz z účtů

Toto je návod, pro ty, jimž byla svěřena disponsibilita s bankovním účtem strany, jak zadávat platby a řádně evidovat transparentní čerpání peněz na politickou činnost Pirátů.

K tomu, aby byl zadán bankovní příkaz je třeba mít řádně podanou žádost o proplacení. Její podání a žádné vyplnění je zodpovědnost Hospodáře, což by ideálně měl být někdo jiný, než propláceč, který ji za finanční odbor následně kontroluje.

Správně vyplněná žádost o proplacení, podaná v podatelně by kromě údajů nutných pro zadání platby měla též obsahovat doklad, souhlas hospodáře a případně odkaz na schválení záměru. Také je třeba zkontrolovat, že na proplacení je dost prostředků v příslušné položce, případně v záměru.

Pokud jsou tyto údaje k dispozici, ale nejsou zadány správně v žádosti, je vhodné je doplnit nebo upravit odkazy.

• To, že je výdaj nějakým způsobem prospěšný straně a nespadá do zákázaných činností¹⁾ stvrzuje primárně hospodář svým souhlasem.
• Zkontrolujte, že odkaz na schválený záměr funguje a výdaj odpovídá tomuto záměru. I za to primárně zodpovídá Hospodář.²⁾
• Zkontrolujte, že na výdaj je dostatek prostředků v registrované rozpočtové položce. Odkaz Položka v Žádosti vede na příslušnou stránku položky, kde by měla být žádost v neproplacených vidět, stejně jako kolik prostředků z položky už bylo proplaceno a kolik je její limit. Pokud by proplacení žádosti vedlo k překročení limitu položky, nebo je už dokonce položka přečerpána, žádost nelze proplatit.

V podání žadatele upozorněte na případné nedostatky.

Při zadávání platby v online bankovnictví je třeba dodržet správný formát poznámky aby bylo možné jednoduše dohledávat platby mezi transparentním účtem a transparentním rozpočtovým systémem.

Pokud jste úspěšně zadali platbu v bance, je třeba potvrdit proplacení žádosti. To se provádí správnou úpravou žádosti o proplacení.

• 1) Buďte přihlášeni do wiki.
• 2) Na žádosti o proplacení, kterou chcete označit jako proplacenou klikejte na liště Wiki → Stránka → Upravit stránku
• 3) V řádku „proplaceno_date : # datum proplacení požadavku vedoucím finančního odboru“ doplňte za dvojtečku a před křížek datum proplacení ve formátu jako je o řádek výše, tedy yyyy-mm-dd \\Například „proplaceno_date : 2018-08-13 # datum proplacení požadavku vedoucím finančního odboru“
• 4) Pokud potřebujete něco dodat, k dispozici je vám poznámka finančního odboru.
• 5) Uložit.

Proplacení též potvrďte v podání na redmine, které uzavřete jako Dokončené. (pokud není potřeba v budoucnu něco doložit, třeba fakturu k zálohové faktuře.)