Čerpání peněz z rozpočtu
Toto je návod, jak čerpat peníze ze schváleného rozpočtu na politickou činnost Pirátů.
Nejprve je třeba uvést, že ne každý výdaj je proplatitelný z rozpočtu Pirátů. Předtím, než začnete podnikat jakoukoliv činnost, kterou budete chtít pokrýt z našeho rozpočtu si buďte jisti následujícím:
- Výdaj je nějakým způsobem prospěšný straně; nespadá do zákázaných činností1)
- Na výdaj jsou vyhrazeny prostředky v registrované rozpočtové položce (viz seznam rozpočtů).
- Máte předběžný souhlas toho, kdo s penězi z rozpočtové položky hospodaří (hospodáře)2), s výdajem.3)
V takovém případě vám mohou být výdaje proplaceny z rozpočtu. Podejte finančnímu odboru žádost o proplacení, kterou hospodář potvrdí. Odkaz na žádost o proplacení je na spodním okraji každé výdajové rozpočtové položky a předvyplní vám některé údaje, zejména číslo rozpočtové položky. Pokud tam odkaz na žádost náhodou není, je to buď chyba, nebo to má velmi dobrý důvod.
Pokud jsou všechny doklady, schválení a povolení jsou připojena, nic nebrání proplacení a finanční odbor žádost bezodkladně proplatí. Pokud jste požádali o zálohu, je nutné dodat doklad (fakturu, účtenku) finančnímu odboru, jakmile ho budete mít k dispozici.
Veškeré doklady je třeba fyzicky zaslat finančnímu odboru.