Proplácení peněz z účtů
Toto je návod pro ty, jimž byla svěřena dispoziční práva s jedním nebo více bankovními účty strany. Říká, jak zadávat platby a řádně evidovat transparentní čerpání peněz na politickou činnost Pirátů.
Kontrola správnosti žádosti
K tomu, aby mohl být zadán bankovní příkaz, je třeba mít řádně podanou žádost o proplacení. Její podání a řádné vyplnění je zodpovědností Hospodáře, což by ideálně měl být někdo jiný než propláceč, který ji za finanční odbor následně kontroluje.
Správně vyplněná žádost o proplacení, podaná v podatelně FO, by kromě údajů nutných pro zadání platby měla též obsahovat doklad, souhlas hospodáře a případně odkaz na schválení záměru. Také je třeba zkontrolovat, že na proplacení je dost prostředků v příslušné položce, případně v záměru.
Pokud jsou tyto údaje k dispozici, ale nejsou zadány správně v žádosti, je vhodné je doplnit nebo upravit odkazy.
- To, že je výdaj nějakým způsobem prospěšný straně a nespadá do zakázaných činností1), stvrzuje primárně hospodář svým souhlasem.
- Zkontrolujte, že odkaz na schválený záměr funguje a výdaj odpovídá tomuto záměru. I za to primárně zodpovídá Hospodář.2)
- Zkontrolujte, že na výdaj je dostatek prostředků v registrované rozpočtové položce. Odkaz Položka v Žádosti vede na příslušnou stránku položky, kde by měla být žádost vidět v neproplacených výdajích, stejně jako kolik prostředků z položky už bylo proplaceno a kolik činí její limit. Pokud by proplacení žádosti vedlo k překročení limitu položky, nebo je už dokonce položka přečerpána, žádost nelze proplatit.
V podání žadatele upozorněte na případné nedostatky.
Proplácení zálohových plateb
Zadání platby
Při zadávání platby v online bankovnictví je třeba dodržet správný formát poznámky, aby bylo možné jednoduše dohledávat platby mezi transparentním účtem a transparentním rozpočtovým systémem.
Potvrzení proplacení v žádosti
Pokud jste úspěšně zadali platbu v bance, je třeba potvrdit proplacení žádosti. To se provádí správnou úpravou žádosti o proplacení.
- 1) Zkontrolujte přihlášení do wiki.
- 2) V žádosti o proplacení, kterou chcete označit jako proplacenou, klikejte na tlačítko Upravit pod daty žádosti, případně na horní liště na Wiki → Stránka → Upravit stránku
- 3) V řádku „proplaceno_date : # datum proplacení požadavku vedoucím finančního odboru“ doplňte za dvojtečku a před křížek datum proplacení ve formátu jako je o řádek výše, tedy yyyy-mm-dd \\Například „proplaceno_date : 2018-08-13 # datum proplacení požadavku vedoucím finančního odboru“
- 4) U zálohové faktury na řádek rest uveďte „1“. Po doplnění zálohové faktury k žádosti je třeba zase tento záznam vymazat. U příjmu (např. vrácení platby nebo soudního poplatku) na řádek rest uveďte „-1“.
- 5) Pokud potřebujete něco dodat, k dispozici je vám poznámka finančního odboru.
- 6) Uložit.
Proplacení též potvrďte v podání na redmine, které uzavřete se stavem „Dokončen“ a změníte hodnotu hotovo na „100 %“. U zálohové platby doplňte výzvu k doplnění konečné faktury a žádost uložte se stavem „Čeká se na podatele“. V jiných případech postupujte tak, aby bylo zřejmé, co je potřeba doplnit nebo upravit.