Jak psát srozumitelně

Používejte krátké věty, konkrétní předměty a nejdůležitější části věty dávejte na začátek nebo na konec.

Dávejte si pozor na sloveso být a použijte raději vhodné aktivní sloveso; například zákon účinkuje od místo zákon nabývá účinnosti, místo zákon je platný zákon platí atd.

Další tipy a triky najdete například v příručce Evropské komise s názvem Jak psát srozumitelně.

Pro předpisy používejte klasické styly, které okoukáte například z jednacího řádu. (V nabídce Web horní lišty tohoto webu se nachází možnost editovat stránku. Tam najdete zdrojový kód.) Pro ostatní typy dokumentů použijte jiné rozumné šablony (např. zapis).

Pokud v některé části odkazujete na již existující věc, přidejte hypertextový odkaz na jiné místo na našem serveru (např. místo, prováděcí předpis, orgán) tak, aby termín byl aspoň jednou odkázán. Na odkazy uvnitř webu nikdy nevypisujte server, ale začněte rovnou lomítkem a jmenným prostorem. Tento dokument tak lze například odkázat napsáním

[[/ao/navody/text]]

Používejte české uvozovky „ (201E), “ (201C), dlouhou pomlčku — (2014) a výpustku …(2026).

V gnome se znaky píšou tak, že po kombinaci Ctrl+Shift+u zmáčknete daný kód.

Ve Windows stisknout levý Alt a na numerické klávesnici napsat kód.
„ = Alt+0132, “ = Alt+0147, — = Alt+0151, … = Alt+0133

A nebo prostě použijte to formátovací tlačítko „Speciální znaky“, nahoře, druhé od konce

Každé rozhodnutí musí být opatřeno spisovou značkou a vyhlášeno na stranickém webu.

Pokud používáte názvy orgánů, píší se s malými písmeny na začátku (např. celostátní fórum, kontrolní komise).

Označení „rozhodnutí“ se zpravidla užívá pro právní akt, který se týká určitého člověka nebo určité věci. Pro pravidla, která jsou narozdíl od rozhodnutí obecná, se používá výraz předpis. Předpisy, které upravují převážně postup konkrétního orgánu, se nazývají jednací řády. Statutem se nazývá předpis upravující pravomoc a působnost některého orgánu; u Pirátů schvaluje statut republikový výbor. Usnesením se přijímají právní akty v orgánech, které rozhodují ve sboru (například republikový výbor, republikové předsednictvo).

V oficiálních dokumentech nepoužívejte zkratky orgánů („CF se usneslo“ atp.). Zkratky předpisů, pokud je citováno ustanovení pomocí číslice, lze používat vždy, v textu se vypisuje celý název (např. správně „podle §3 JdŘ“, chybně „JdŘ upravuje“). Odkaz na paragraf vždy podložte odkazem, který získáte tak, že ho zkopírujete z obsahu na začátku každého předpisu a umažete absolutní adresu.

Pokud používáte zkratky, vždy je musíte v oficiálních dokumentech definovat, pokud nejsou definovány jinde (například ZPS místo zákona o politických stranách). Zde rozlišujte definice a vymezení; vymezení pouze podrobněji vysvětluje obsah pojmu, který se poněkud nepřesně používá v běžné řeči. Vymezení nemusí nikam odkazovat na rozdíl od definic, které by měly.

Pokud citujete v jednom předpisu jiný předpis (například vyšší právní síly jako základ), dejte za něj do kulatých závorek odkaz, např. (§20 JdŘ). Ustanovení se citují paragrafem a bez mezery následuje číslo, případně odstavec v kulatých závorkách, případně písmeno a pak mezera a zkratka předpisu. Například §29(1)a StRK.

Rozlišujte mezi zasedáním celostátního fóra, což je speciální způsob jednání, který je výlučně osobní, a jednáním celostátního fóra (viz Slovník právních výrazů).

Pokud se odvoláváte na zákon, vložte odkaz na příslušný paragraf z webu http://www.zakonyprolidi.cz, který získáte pomocí citačního nástroje v levé části tohoto webu.

Snažte se omezit citace uvnitř předpisu jen na případy, kdy čtenáři usnadní práci (použijte odkaz na paragraf nebo článek). V rozhodnutích je citace nezbytná, pokud se o ni argumentace opírá.

U rozhodnutí vždy za „podle §12“ napište, co obsahuje. Například „podle §43(1) ZdP podléhají zdravotní pojišťovně kontrole státních orgánů“. Nikdy nenechte samotný paragraf bez vysvětlení, co znamená. (Pozn. ZdP zde značí zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, ve účinném znění.)

Přezkumné orgány mají povinnost informovat účastníka řízení o jeho procesních právech a povinnostech.