Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Vkládání dokumentů do Registru
Vkládání dokumentů do Registru se řídí následujícím závazným postupem
Před vkládáním smluv do Registru je nutné ověřit
- Smlouva musí mít definované obě smluvní strany
- Smlouva musí obsahovat datum podpisu smlouvy
- Smlouva musí být podepsána pouze osobou či jejím zástupcem uvedeným v hlavičce
- Zástupce podepisující za Pirátskou stranu musí mít uvedenou funkci, z jejíž pozice smlouvu podepisuje
- Smlouva musí být v originále vždy uložena v centrální spisovně, která je v sídle strany
- Smlouva může být podepsána za Českou pirátskou stranu, pouze pověřenou osobou na základě Organizačního řádu nebo Osvědčení o stranické funkci nahrané v Registru smluv
Vyplňování formuláře
Formulář pro vkládání smluv, ke kterému má přístup každý člen, tajný čtenář a správce registru, je k nalezení po přihlášení zde a řídí se Pravidly Archivu a Registru smluv.
Do registru je třeba nahrát jak původní verzi smlouvy, tak anonymizovanou verzi. Neveřejné údaje budou dostupné pouze tobě, tajným čtenářům a správcům. Zbytek členů a veřejnost k nim nemá přístup. Návod k anonymizaci je zde.
Vzorové formuláře pro smlouvy jsou k nalezení zde.
Příklad
Jako příklad obsahuje vznik smluv mezi dvěma smluvními stranami. Obě smluvní strany podepsaly NDA, Rámcovou smlouvu a následně dodatek ke smlouvě.
| Typ smlouvy | Návod | Stav |
| NDA | Návod pro zadávání smluv do registru - NDA(.odt zdroj) | Aktuální |
| Rámcová smlouva | Návod pro zadávání smluv do registru - Rámcová smlouva(.odt zdroj) | Aktuální |
| Dodatek č.1 | Návod pro zadávání smluv do registru - dodatek č.1 - Změna výše odměny (.odt zdroj) | Aktuální |
Na tento návod odkazují tyto stránky.