• @cen_po has upload permissions
  • @cen_koord has edit permissions
  • @cen_ao has upload permissions
  • @ALL has read permissions
  • @administrator_-_vedouci_ao has delete permissions
  • @pir_cen_kan-all has delete permissions

Toto je starší verze dokumentu!


Vkládání dokumentů do Registru

Aktualizováno 31.05.2022

Vkládání dokumentů do Registru se řídí následujícím závazným postupem

Před vkládáním smluv do Registru je nutné ověřit
  • Smlouva musí mít definované obě smluvní strany, včetně jejich funkcí/rolí
  • Smlouva musí obsahovat datum platnosti smlouvy
  • Smlouva musí obsahovat datum podpisu smlouvy
  • Smlouva musí být podepsána pouze zástupce smluvní strany uvedeným v hlavičce
  • Smlouva musí být v orignále vždy uložena v centrální spisovně, která je v sídle strany
  • Smlouva může být podepsána za Českou pirátskou stranu, pouze pověřenou osobou na základě Organizačního řádu nebo Osvědčení o stranické funkci nahrané v Registru smluv

Tabulka s příkladem vyplněného formuláře při vkládání do Registru smluv

Formulář pro vkládání smluv do Registu najdete zde a řídí se následujícím Pravidla Archivu a Registru smluv

Formulář pro vkládání smluv vyplňujte vždy podle anonymizovaného scanu smlouvy. Návod k anonymizaci je zde.

Ostatní typy smluv a jejich šablony najdete zde

Tento návod obsahuje jako příklad vznik smluv mezi dvěma smluvními stranami.

Obě smluvní strany podepsali NDA, Rámcovou smlouvu a následně 3 dodatky ke smlouvě.


Zobrazit štítek

Skrýt štítek

složka:
Administrativní oddělení
osoba:
lucie_spacilova
adresát:
KoKS
tag:
registr smluv, technické systémy
třízeníAO:
systémy
stav:
udržovaný
aktualizace:
31.05.2022

Na tento návod odkazují tyto stránky.

© Piráti, 2025. Všechna práva vyhlazena. Sdílejte a nechte ostatní sdílet za stejných podmínek. Podmínky použití.
ao/navody/registr.1681583169.txt.gz · Poslední úprava: 15.04.2023 18:26 autor: vojtech.pikal