Vkládání dokumentů do Registru

<note important> Před vkládáním smluv do Registru je nutné ověřit

• Smlouva musí mít definované obě smluvní strany
• Smlouva musí obsahovat datum podpisu smlouvy
• Smlouva musí být podepsána pouze osobou či jejím zástupcem uvedeným v hlavičce
• Zástupce podepisující za Pirátskou stranu musí mít uvedenou funkci, z jejíž pozice smlouvu podepisuje
• Smlouva musí být v originále vždy uložena v centrální spisovně, která je v sídle strany
• Smlouva může být podepsána za Českou pirátskou stranu, pouze pověřenou osobou na základě Organizačního řádu resp. Pravidel hospodaření.

Formulář pro vkládání smluv, ke kterému má přístup každý člen, tajný čtenář a správce registru, je k nalezení po přihlášení zde a řídí se Pravidly Archivu a Registru smluv.

Do registru je třeba nahrát jak původní verzi smlouvy, tak anonymizovanou verzi. Neveřejné údaje budou dostupné pouze tobě, tajným čtenářům a správcům. Zbytek členů a veřejnost k nim nemá přístup. Návod k anonymizaci je zde.

Vzorové formuláře pro smlouvy jsou k nalezení zde.

Jako příklad obsahuje vznik smluv mezi dvěma smluvními stranami. Obě smluvní strany podepsaly NDA, Rámcovou smlouvu a následně dodatek ke smlouvě.

Na tento návod odkazují tyto stránky.

• https://smlouvy.pirati.cz/ (Veřejné)
  • Starý registr (Archiv)
    • Digitální kopie smluv na Mraku (Neveřejné)
• https://piroplaceni.pirati.cz/ (Veřejné)

• Pravidla Archivu a Registru smluv

• videoškolení k ovládání registru
• Anonymizace dokumentů
• TO Stránka systému