Přehled činností a nástrojů v Pirátské straně

Jednání probíhá zcela chaoticky, nikdo nevidí okamžitý stav jednání a v podstatě neví, co se projednává. Nejsou odděleny příspěvky k tématu a vznikají dlouhá vlákna příspěvků. Nejsou shrnuty názory oponentů.

Nelze použít nestandardní způsoby hlasování, které by online hlasování značně urychlily. Způsob prezentace návrhů je značně nepřehledný a v některých případech i těžko předvídatelný.

Nastavení hlasování závisí na lidském faktory, který často selhává (např. čas vyhlášení a doba trvání hlasování).

Členské podněty vyžadují pozornost administrativního odboru a ruční rozesílání podnětů při překonání jisté hranice. Nejsou automaticky navázané na jednání celostátního fóra.

Dnešní internetové fórum obsahuje řádově stejný počet skupin jako členů a je zcela neškálovatelné. Skupiny jsou používány za účelem nastavení oprávnění a jejich vysoký počet činí situaci zcela chaotickou.

Neexistuje trvalá a automatická evidence členství v jednotlivých skupinách (funkcích). Vznik funkcí se tedy musí odvozovat z údajů o rezignaci v internetovém fóru. Neexistuje ani funkční feed členů některého orgánu, neboť aplikace Petra Vilety, která to dělala, byla pro bezpečnostní vady odstraněna.

9/2018: Využijte Podatelnu Administrativního odboru na Redmine

Spisová služba je poměrně chaotická, často není zřetelný rozdíl mezi dokumentem a spisem dokumentů, neexistuje možnost vyhledávání a třídění dokumentů.

Seznam regionů je uveden na stránce Oblastní sdružení Pirátů (starý seznam). Z něho se ručně odvozuje struktura příslušného internetového fóra. Každý člen si musí složitě ručně nastavovat, jaká fóra sdružení chce vidět.

Připravované návrhy se hromadí na stránce Připravované předpisy, kam je ručně nasype dobrovolník ze senátního webu. Dobrovolníkem byl Michal Wagner, který však tuto funkci již nevykonává. Bohužel není nikdo, kdo by identifikoval návrhy, které jsou pro nás podstatné.

Google kalendář umožňuje uživatelům zahrnout stranický kalendář do jejich vlastního kalendáře. Umožňuje také bezproblémový export na titulní stránku webu. Do budoucna bude možné používat více kalendářů, jejichž sledování si bude moci každý nastavit podle kraje. Kalendář je třeba přesunout na svobodný software pod naší kontrolou.

Současný způsob informování členů je zcela nedostačující. Nejsou pravidelné a poutavé zprávy o naší činnosti, takže členové nejsou v obraze, co se zrovna děje.

Současná poradna ke sporům s kolektivními správci je vedena na internetovém fóru. Není přehledně vyřešena úprava otázek (pouze v mezích moderace), není možné řazení odpovědí od nejlepší, takže hned pod dotazem je čas několik stupidních odpovědí. Vhodné by bylo využít speciální systém (viz níže u rozhodčí komise).

Funguje internetová stránka, na kterou někteří vkládají svoje schopnosti a dovednosti. V reálné praxi tyto informace nikdo nepoužívá. Není možné informace dobře filtrovat a třídit, případně provázat s úkoly a zasílat upozornění.

Vedení projektů zatím nefunguje příliš efektivně. Zadávání úkolů přes internetové fórum sice mělo určitou produktivitu, ale nepřehlednost fóra působila velice negativně na efektivitu práce. Z těchto důvodů fungovalo/funguje zadávání úkolů a spolupráce spíše na bázi přímého kontaktu. Nyní se přechází no nový úkolovník implementovaný jako plugin do DokuWiki (https://www.pirati.cz/po/ukoly). Zatím je příliš brzy hodnotit jeho produktivitu práce, nicméně již teď je jasně vidět zefektizování obsluhy úkolů.

Snažíme se hledat dobrovolníky pomocí psaní na fóru a sdílení inzerátů na facebooku, máme částečný úspěch, ale určitě by šlo vymyslet něco lepšího.

Podávání žádostí o proplacení funguje na stránce finančního odboru základě pluginu pro buraucracy, který kdysi připravil Jakub Michálek. Žádosti ovšem nemají jasně definované atributy, nelze je třídit automaticky zpracovat. Plánuje se nicméně jejich propojení s výpisem na webu.

Monitoring funguje manuálně. Členové vkládají odkazy do internetového fóra, odkud je mediální odbor kopíruje na facebook a na jiné kanály. Neexistuje shrnutí mediálních výstupů.

Správa funguje přes soukromý e-mail a excelovskou tabulku. Ukázalo se, že hromadné rozesílání zpráv nevede k většímu ohlasu u novinářů. Třídění podle oboru zájmu novináře je pouze ruční a nahodilé, takže často dostávají někteří novináři nežádoucí poštu, kvůli které nás pak přehlížejí.

Máme grafiky, každý dělá postery trochu jinak v trochu jiném programu. Přitom není těžké napsat webapp založenou na technologii HTML5 canvas (plus možná JQuery/NodeJS), která by generovala typograficky a graficky korektní obrázky. Mohli by tak virál vytvářet i negrafici. Objem i kvalita naší virální grafiky by bleskově stouply. Nehledě na to, že do takové aplikace by šlo zabudovat profily pro různé Pirátské strany podle jejich grafických manuálů a překlad virálu by se tak stal řádově snažší a rychlejší. Virál je naší nejsilnější zbraní (a je zdarma).

Ke každému dotazu na rozhodčí komisi probíhá samostatná diskuse na internetovém fóru, která zpravidla pomalu vede k výsledku. Je pouze limitovaná zpětná vazba (počet poděkování). Tuto aktivitu je třeba decentralizovat. Existují systémy jako stackoverflow, které mají aktivitu dobře uchopenu, ale nejsou svobodné. Svobodným systémem je například shapado, jehož zdroj je dostupný na gitu, nebo askbot.com

Nejsou systematicky zajištěny potřebné funkce (rezervace, prezence, účto, provázanost se stranickou evidencí, vícejazyčnost, potvrzování emailem, možnost hromadného infa, objednání volitelných služeb (jidlo), storno, tiskove sestavy (vizitky, ucetni, evidenční, seznamy adres pro ubytovatele)), osobní data leakují korporacím a tajným službám