Řád zasedání republikového předsednictva

§ 1 Účel předpisu

Cílem tohoto jednacího řádu republikového předsednictva je nastavit pravidla pro pravidelná zasedání republikového předsednictva tak, aby jednání probíhala řádně, efektivně a předvídatelně pro všechny účastníky.
Předsednictvo pravidelně zasedá každé pondělí od 17 hodin v sídle strany nebo online formou.

Bodem zasedání je věc, kterou má předsednictvo projednat. Body dělíme podle
1. citlivosti na
  1. otevřené¹⁾,
  2. uzavřené²⁾;
2. podle obsahu na ty
  1. k rozhodnutí, pokud jsou připraveny a určeny k rozhodnutí na místě;
  2. pro informaci, kde obsahem je jen krátké sdělení; nebo
  3. k diskuzi, kde cílem je dané téma prodiskutovat a zjistit pohledy členů předsednictva nebo dalších.
Body mají časovou dotaci - ty k rozhodnutí a pro informaci zpravidla maximálně 15 minut.
Bod k rozhodnutí a k diskuzi obsahuje vždy podklad k rozhodnutí s návrhem usnesení.
U podkladu pro otevřený bod je třeba uvést, zda je podklad také otevřený nebo uzavřený.
Body pro informaci mají termín další aktualizace.

Navrhovatelem bodu může být člen předsednictva, vedoucí nebo zástupce centrálního orgánu, republikový výbor nebo krajské předsednictvo.
K navrženým bodům přiřadí asistentka předsednictva zodpovědné členy předsednictva dle uložené gesce. Členy předsednictva průběžně informuje o nových navržených bodech v jejich gesci.
Body lze navrhovat do pátku 16:00, body navržené později nemusí být zařazeny.

Asistentka z navržených bodů sestaví návrh pořadu na zasedání následujícím způsobem:
1. Prvním bodem je vždy určení předsedajícího a ověřovatele a schválení pořadu.
2. Následují otevřené body v pořadí k rozhodnutí, pro informaci + kontrola úkolů, k diskuzi; přičemž v návrhu se určí pevný čas pro body k diskuzi.
3. Následují uzavřené body v pořadí k rozhodnutí, pro informaci, k diskuzi.
4. Přednostně jsou zařazovány body z dlouhodobého plánu a doručené včas a v úplnosti.
Návrh pořadu rozešle asistentka účastníkům nejpozději den před plánovaným jednáním.

Jednání předsednictva zahájí ve vyhrazený čas pověřený člen bez ohledu na počet přítomných. Určí ověřovatele, zapisovatele a představí návrh programu.
Po projednání prvního bodu, jehož součástí je schválení pořadu, následuje organizační pauza pro zpracování a rozeslání schváleného pořadu účastníkům.
Předsedající omezuje a hlídá čas pro úvodní slova a reakce a seznam řečníků, který uzavírá v polovině vyhrazeného času pro bod.
Jednání se účastní členové předsednictva, a nerozhodne-li předsednictvo jinak, vedoucí kanceláře a asistentka předsednictva. Předsednictvo dále může přizvat hosty k účasti k jednotlivým bodům. Dále mohou být jednání přítomni další členové a dodavatelé strany, pokud to podmínky dovolují, v případě uzavřených bodů pouze zástupce kontrolní komise.