Obsah
Řád zasedání republikového předsednictva
- původce:
- Republikové předsednictvo
- typ:
- jednací řád
- zkratka:
- JŘZRP
- zásadní:
- ne
§ 1 Účel předpisu
- Cílem tohoto jednacího řádu republikového předsednictva je nastavit pravidla pro pravidelná zasedání republikového předsednictva tak, aby jednání probíhala řádně, efektivně a předvídatelně pro všechny účastníky.
- Předsednictvo pravidelně zasedá 1x za 14 dní v neděli od 18:00 do 20:00 v sídle strany nebo online formou.
§ 2 Bod zasedání
- Bodem zasedání je věc, kterou má předsednictvo projednat. Body dělíme podle
- citlivosti na
- veřejné nebo
- uzavřené,
- podle obsahu na ty
- k rozhodnutí, pokud jsou připraveny a určeny k rozhodnutí na místě;
- pro informaci, kde obsahem je jen krátké sdělení; nebo
- k diskuzi, kde cílem je dané téma prodiskutovat a zjistit pohledy členů předsednictva nebo dalších.
- Body mají časovou dotaci - ty k rozhodnutí a pro informaci zpravidla maximálně 15 minut.
- Bod k rozhodnutí a k diskuzi obsahuje vždy podklad k rozhodnutí s návrhem usnesení.
- U podkladu pro veřejný bod je třeba uvést, zda je podklad je veřejný nebo uzavřený.
- Body pro informaci mají termín další aktualizace.
§ 3 Návrh bodu
- Navrhovatelem bodu může být člen předsednictva, vedoucí nebo zástupce centrálního orgánu, republikový výbor nebo krajské předsednictvo.
- K navrženým bodům přiřadí asistentka předsednictva zodpovědné členy předsednictva dle uložené gesce. Členy předsednictva průběžně informuje o nových navržených bodech v jejich gesci.
- Body lze navrhovat do pátku 14:00, body navržené později nemusí být zařazeny.
§ 4 Návrh pořadu zasedání
- Asistentka z navržených bodů sestaví návrh pořadu na zasedání následujícím způsobem:
- Prvním bodem je vždy určení předsedajícího a ověřovatele a schválení pořadu.
- Následují veřejné body v pořadí k rozhodnutí, pro informaci + kontrola úkolů, k diskuzi; přičemž v návrhu se určí pevný čas pro body k diskuzi.
- Následují neveřejné body (start nejpozději ve 19:30) v pořadí k rozhodnutí, pro informaci, k diskuzi.
- Jako poslední bod nejpozději ve 19:25 je vždy zařazeno info do newsletteru.
- Přednostně jsou zařazovány body z dlouhodobého plánu a doručené včas a v úplnosti.
- Návrh pořadu rozešle asistentka účastníkům nejpozději den před plánovaným jednáním.
§ 5 Jednání na zasedání
- Jednání předsednictva zahájí ve vyhrazený čas pověřený člen bez ohledu na počet přítomných. Určí ověřovatele, zapisovatele a představí návrh programu.
- Po projednání prvního bodu, jehož součástí je schválení pořadu, následuje organizační pauza pro zpracování a rozeslání schváleného pořadu účastníkům.
- Předsedající omezuje a hlídá čas pro úvodní slova a reakce a seznam řečníků, který uzavírá v polovině vyhrazeného času pro bod.
- Jednání se účastní členové předsednictva, a nerozhodne-li předsednictvo jinak, vedoucí kanceláře a asistentka předsednictva. Předsednictvo si dále může přizvat hosty k jednotlivým bodům. Dále mohou být jednání přítomni další, pokud to podmínky dovolují, v případě neveřejných bodů pouze zástupce kontrolní komise.