Prováděcí vyhláška k hospodaření a rozpočtům

Finanční odbor České pirátské strany stanovuje následující pravidla:

1. Výdaje se proplácejí na základě podané žádosti o proplacení (§16 PraH) a to přednostně na bankovní účet dodavatele zboží nebo služby.
2. Je-li nutné použít platbu v hotovosti, proplatí se žadateli na jeho bankovní účet záloha, kterou ve stanovené lhůtě řádně vyúčtuje (§17 PraH).
3. Postup podle předchozího bodu se nepoužije u výdajů v hotovosti do 500 Kč. Takovéto řádně schválené výdaje lze vyúčtovat zpětně v příslušné lhůtě (§ Lhůty).
4. Žádosti se vyplňují do příslušných formulářů na systémech strany a zároveň žadatel o podání žádosti informuje v podatelně finančního odboru.
5. Žádost o proplacení výdaje nebo zálohy může vystavit libovolný člen nebo příznivec Pirátů, ale musí ji autorizovat hospodář příslušné rozpočtové položky, popřípadě schválit příslušné orgány (§ 11 PraH).
6. Žádost o proplacení výdajů musí obsahovat odkaz na doklady, kromě některých případů proplácení cestovného (viz § Cestovní náhrady).
7. Žádost o vyplacení zálohy musí být předem schválena hospodářem, případně dalšími orgány (§11 PraH).

1. Žádost o proplacení se autorizuje tak, že hospodář založí v podatelně FO nové vlákno a vloží tam odkaz na žádost.
2. Pokud již nějaké vlákno k žádosti v podatelně FO existuje, doplní hospodář svůj souhlas do tohoto vlákna.
3. Žádosti, neautorizované hospodářem, nebudou proplaceny.

1. Doklad dodavatele (faktura nebo účtenka) musí být k žádosti o proplacení připojen ve stanovené lhůtě (§ Lhůty)
2. Přiložený doklad musí být dostatečně čitelný při vytištění na papír formátu A4. Posouzení čitelnosti provádí finanční odbor.
3. Pokud existuje doklad v papírové podobě, musí být doručen finančnímu odboru osobně nebo poštou. Na každý jednotlivý doklad se vyznačí číslo žádosti, ke které patří (na zadní stranu obyčejnou tužkou, nebo připojením papírového štítku s poznámkou).
4. Doklad musí splňovat náležitosti, uvedené v Návodu pro vystavování a zasílání dokladů

1. Pracovní cesta za účelem plnění stranických úkolů musí být schválena příslušným orgánem, který člena (členy) na cestu vysílá.
2. Souhlas musí obsahovat místo odjezdu a cíl cesty, případně i trasu (např. při volební kampani) a v případě použití automobilu i přibližnou délku v kilometrech.
3. Souhlas může určit konkrétní typ dopravy, který musí být k cestě použit (např. „vlak nebo autobus“) tak, aby cesta byla co nejlevnější ¹⁾.
4. Souhlas musí být vložen do žádosti o proplacení.
5. Pro použití automobilu, s ohledem na současné ceny pohonných hmot a průměrnou spotřebu běžných aut, se stanovuje částka 2,50 Kč/km.
6. Po návratu z cesty podá příslušný hospodář ²⁾ Žádost o proplacení, která bude obsahovat také tyto náležitosti:
   • a) v poli „Záměr“ se jako první slova uvede „Pracovní cesta“.
   • b) v poli „Doklad“ se uvede „cestovné“ při cestě autem, v ostatních případech se vloží skeny jízdenek, letenek, případně i faktur a účtenek za ubytování nebo jiné výdaje.
7. Při použití dražší dopravy, než jaká byla schválena, se proplatí částka jen do výše schváleného druhu dopravy a je třeba doložit ceny této levnější dopravy v době cesty (např. screenshot ceníku přepravce).

1. Částka v cizí měně se píše do poznámky žádosti a částku v korunách upraví Finanční odbor dle skutečnosti.
2. Při platbách v cizí měně do Evropské unie se proplácí částka uvedená v Euro, podle platného kurzu FIO pro den proplacení. Poplatky bankám se použijí SHA (plátce i příjemce platí poplatek své bance).
3. Při platbě v cizí měně mimo Evropskou unii se proplácí částka uvedená v cizí měně, podle platného kurzu FIO v den proplacení. Poplatky bankám se mohou použít SHA (každý své bance), OUR (vše plátce), nebo BEN (vše příjemce). Typ poplatků je nutné uvést v poznámce žádosti.
4. Je-li žádost doložena dokladem v cizí měně a má být proplacena v korunách, proplácí se částka v kurzu ČNB střed, platném v den vystavení dokladu, nebo v den vystavení nejstaršího dokladu, je-li dokladů více.
5. Žádá-li hospodář o proplacení částky v jiném kurzu, je povinen doložit doklad o nákupu cizí měny (z banky, směnárny, bankomatu), na kterém je uveden nákupní kurz, jinak bude proplacena částka podle předchozího bodu.

1. K žádostem o proplacení musí být přiloženy veškeré doklady nejpozději do 4 týdnů od proplacení žádosti.
2. Doklady, přiložené k žádostem o proplacení, nesmí být starší než 4 týdny, jinak žádost nebude proplacena.
3. Žádost o vyplacení zálohy musí být vyúčtována a doložena doklady nejpozději do 6 týdnů od převedení peněz (§13 PraH), není-li v žádosti uvedeno jinak.
4. Lhůta pro oznámení omylu je 1 měsíc.
5. V měsíci prosinci se veškeré předchozí lhůty stanoví nejpozději na 15. leden následujícího roku.
6. Lhůta pro předložení rozpočtu kraje k registraci je do 28. února (§23 RoPr).

Poučení: Tato vyhláška obecně zavazuje.