Obsah
3.5 Fundraising krajské organizace Pirátů
Fundraising je klíčovou součástí našich politických aktivit, je důležitý pro získávání prostředků a pro budování informovanosti o naší práci. Tím pracujeme na zvyšování důvěry mezi voliči, kteří se pak snadněji stávají dárci. Vzhledem k měnícím se podmínkám a očekáváním voličů musíme umět přizpůsobit náš přístup tak, abychom v tomto procesu uspěli. Tento návod vysvětluje, jak efektivně oslovit dárce, budovat s nimi dlouhodobé vztahy a tím zajistit finanční prostředky pro naše regionální aktivity. Jaké máte možnosti?
SCÉNÁŘ č. 1: Zastaralé metody = žádné dary
Změny v chování voličů (dárců) probíhají neustále. Často daleko rychleji, než si uvědomujeme. A to, že volíme neadekvátní formu komunikace, nám brání v úspěchu. Tento přístup následně vede k nedostatku financí. Je třeba pracovat a publikovat naše výsledky tak, aby byly jasně zaměřené na reálné potřeby a očekávání voličů.
SCÉNÁŘ č. 2: Nekonkrétní přínos = nízké příspěvky
Žádáme o podporu, ale nedokážeme jasně definovat přínos, který lidem jako strana nabízíme. Fundraising je o získávání peněz a především o budování dlouhodobých vztahů. Z těchto vztahů plynou peníze. Nabízíme-li konkrétní věci, které jsou postavené na našich hodnotách (principech), získáme nejen peníze, ale i posilujeme voličské jádro.
SCÉNÁŘ č. 3: Dlouhodobé vztahy = úspěšný fundraising
Čím více péče věnujeme práci s dárci, tím větší je naše odměna v podobě finanční podpory. Fundraising posiluje finanční stabilitu strany a buduje povědomí o naší značce Piráti. Sdílením úspěchů a příběhů z naší činnosti zvyšujeme důvěru a motivaci dárců přispívat. Viz. výsledky posledního průzkumu - inovace a moderní pokrokovost díky našemu programu.
1. Fundraising strategicky buduje značku
Na již zmíněné motivátory - inovace a progresivní program je nejlepší platformou soc. síť LinkedIn. Používejte co možná nejvíce profily na této síti, protože v nich máme obrovský potenciál k růstu. Jak voličů, tak dárců.
Oblasti, kde zatím nejsou Piráti vnímáni jako silní & kompetentní a kde lze dobře zapůsobit:
- Rozpočtová politika státu, krajů a obcí
- SEO klíčová slova: rozpočtová politika, veřejné finance, finanční správa, krajské rozpočty, obecní finance
- Hashtagy: #RozpoctovaPolitika #VerejneFinance #KrajskeFinance #ObecniRozpocty
- Hospodářská konkurenceschopnost
- SEO klíčová slova: ekonomická konkurenceschopnost, investice, růst HDP, inovace v průmyslu
- Hashtagy: #Konkurenceschopnost #EkonomickyRust #Inovace #Investice
- Sociální problematika
- SEO klíčová slova: sociální politika, chudoba, sociální pomoc, rodinná politika
- Hashtagy: #SocialniPolitika #Chudoba #RodinnaPomoc #SocialniSluzby
- Energetika
- SEO klíčová slova: energetická politika, obnovitelné zdroje, energetická bezpečnost, zelená energie
- Hashtagy: #Energetika #ObnovitelnaEnergie #EnergetickaBezpecnost #ZelenaEnergie
- Obrana státu
- SEO klíčová slova: obrana, bezpečnost státu, vojenská strategie, modernizace armády
- Hashtagy: #Obrana #BezpecnostStatu #ArmadniModernizace
- Soudní systém
- SEO klíčová slova: reforma justice, právní stát, spravedlnost, soudní procesy
- Hashtagy: #ReformaJustice #Soudnictvi #PravniStat #Spravedlnost
- Školství
- SEO klíčová slova: vzdělávací systém, reforma školství, kvalita výuky, školská politika
- Hashtagy: #Skolstvi #Vzdelavani #ReformaVzdelani
- Doprava a infrastruktura
- SEO klíčová slova: doprava, infrastruktura, silniční síť, železniční doprava, modernizace infrastruktury
- Hashtagy: #Doprava #Infrastruktura #SilnicniSit #Zeleznice
- Korupce
- SEO klíčová slova: boj proti korupci, transparentnost, etika ve veřejné správě, korupční aféry
- Hashtagy: #BojProtiKorupci #Transparentnost #Etika #Korupce
- Dostupnost bydlení
- SEO klíčová slova: dostupnost bydlení, bytová politika, cenově dostupné bydlení, sociální bydlení
- Hashtagy: #DostupnostBydleni #BytovaPolitika #SocialniBydleni
- Zemědělská politika
- SEO klíčová slova: zemědělská politika, udržitelné zemědělství, potravinová bezpečnost, ekologické zemědělství
- Hashtagy: #ZemedelskaPolitika #UdrzitelneZemedelstvi #PotravinovaBezpecnost
- Kultura
- SEO klíčová slova: kulturní politika, kulturní dědictví, umění a kultura, kulturní granty
- Hashtagy: #Kultura #Umeni #KulturniDedictvi #KulturniPolitika
—————————————————————————-
Oblasti, kde jsou Piráti vnímáni pozitivně:
- Domácí a sexuální násilí
- SEO klíčová slova: domácí násilí, sexuální násilí, ochrana obětí, prevence násilí
- Hashtagy: #DomaciNasili #SexualniObeti #PrevenceNasili #OchranaPredNasilim
- Nerovnost mužů a žen
- SEO klíčová slova: genderová rovnost, rovnost příležitostí, spravedlivé odměňování, práva žen
- Hashtagy: #RovnostMuzuAZen #GenderovaRovnost #PravaZen #RovnePrilezitosti
- Digitalizace státní správy
- SEO klíčová slova: digitalizace, e-Government, online úřady, digitální revoluce
- Hashtagy: #Digitalizace #EGovernment #DigitalniStat #ModerniStatniUrady
- Ochrana životního prostředí
- SEO klíčová slova: ochrana životního prostředí, ekologická opatření, klimatické změny, zelená politika
- Hashtagy: #ZivotniProstredi #KlimatickaZmena #ZelenaPolitika
- Dezinformace
- SEO klíčová slova: boj proti dezinformacím, informační bezpečnost, fake news, mediální gramotnost
- Hashtagy: #Dezinformace #BojPredDezinformacemi #MedialniGramotnost
- Rovnoprávnost menšin
- SEO klíčová slova: práva menšin, rovnost menšin, inkluze, lidská práva
- Hashtagy: #PravaMensin #InkluzivniSpolecnost #RovnostMensin
- Regulace návykových látek
- SEO klíčová slova: regulace návykových látek, drogová politika, prevence závislostí, legalizace konopí
- Hashtagy: #RegulaceLatek #DrogovaPolitika #PrevenceZavislosti #LegalizaceKonopi
2.Fundraising v kraji buď je nebo není
Vyberte si 3 - 5 reálně dosažitelných cílů pro volební období s ohledem na potřeby regionu a voličů. Každý kandidát, který se uchází o místo na krajské kandidátce, by měl sám za sebe přispívat pravidelně na kampaň strany během celého období. O každém příspěvku se dá zajímavě mluvit, psát, točit videa a tím uskutečňovat ve spojení s fundraisingem svou vlastní propagaci.
Důležité je umět si rozdělit potenciální dárce podle jejich zájmů, což umožní efektivní cílení kampaní na soc. sítích. Je třeba, aby dárce věděl, že jeho finanční příspěvek přináší změnu nebo podporuje kauzu či téma, jichž si váží. A právě o tom můžete mluvit, psát a točit videa.
Postup při hledání kontaktů na potenciální dárce:
- Identifikujte případné dárce na základě jejich zájmů a minulé podpory; jednoduše sbírejte informace. Všechny. Nikdy nevíte, kdy a které se vám mohou hodit.
- Komunikujte s potenciálními dárci způsobem, který odráží jejich hodnoty a zájmy a ukazuje jim samotným, co za rozdíl v životě, mohou jejich dary udělat. Se sportovcem se bavte o sportu, s ochránci lesa a životního prostředí se bavte o přírodě a s požárníky o bezpečnosti a předcházení nehodám.
- Všichni dárci jsou vždy součástí nějaké komunity. Budovat vlastní či se zapojovat do jiných - to vše je dlouhodobá strategie. Chce to čas, pravidelný kontakt, a to jak na soc. sítích, tak fyzický.
Postup při práci s velkými dárci:
- Identifikujte velké dárce, kteří sdílí naše hodnoty a cíle.
- Pro velké dárce připravujeme osobní prezentaci na míru - tu je vhodné poslat online, jakmile se ale potkáte osobně, KVALITNĚ JI NECHTE VYTISKNOUT! Když bude mít dárce materiál v ruce, pocítí, že to myslíme vážně a snižuje se šance, že na nás zapomene. Tomuto bodu věnujte zvýšenou pozornost, protože na první dojem z profesionálního setkání máme jen jednu šanci.
- Za potenciálním dárcem vyšlete člověka, který se ve styčném tématu vyzná, a zároveň je sám dárcem! Není příliš důležité, kolik Pirátům daruje, neboť to může být 200 Kč měsíčně i několik tisíc. Podstatné je, že podporuje pravidelně, protože věří Pirátům, věří našim cílům, a pokud to takto sám Pirát nevidí, neuvidí to tak ani potenciální dárce. Naše nadšení, oddanost a erudice jsou klíčem k přesvědčení dárce.
- Po úvodním kontaktu pamatujte, že s těmito dárci udržujeme udržujte pravidelný a osobní vztah. To berte v potaz dříve, než začnete dárce oslovovat.
Vždy konzultujte velké dárce s fundraisingovým týmem, abychom zkoordinovali kroky a nedocházelo k duplicitnímu oslovování.
3. Co všechno potřebujete, aby vám fundraising v kraji fungoval?
Workshop o nástrojích: Pro zajištění efektivního fundraisingu je nutné proškolit lidi o tom, jak hledat zdroje, jak správně vyhledávat a segmentovat dárce a jak s nimi komunikovat.
Nováčci na palubě: Pošlete je k nám, ať se stanou členy našeho týmu dobrovolníků a pro váš kraj pomáhají zajišťovat dary.
Sbírat e-mailové adresy: Ideálním způsobem, jak informovat lidi a motivovat je k dárcovství, je váš krajský newsletter. Začleňte možnost jeho odběru přímo do rezesílaného textu.
Databáze dárců v CRM: Pro evidenci a správu kontaktů dárců a následný emailing lze využít naši platformu CRM. Naučíme vás ji používat, pomůžeme s jejím provozem a je pro vás zadarmo. Chráníte tím osobní údaje svých dárců a pracujete si v ní sami kdykoliv je třeba - 24/7.
Cesta dárce: Chceme být inspirací pro dárce, pro zvýšení jejich angažovanosti. Je to postupné budování důvěry skrze transparentnost, upřímnost a osobní setkání. A pravidelné bilancování toho, co děláme (newsletter).
Pro Senátní volby je dlouhodobá práce nejdůležitější. Kandidát na senátora by se měl dlouhodobě angažovat v komunální politice, aby si vybudoval kontakty a získal důvěru voličů. Po zvolení lze senátora efektivně využívat pro prosazování změn na komunální úrovni, neboť má přednostní právo jednání na zastupitelstvech.
4. Fundraising se jen musí dělat
Kreativní a dobře promyšlené akce, jako jsou „Velikonoční večeře pro azylové domy“ nebo „Festival nad hladinou,“ případně naše účast na regionálních “Pride” pochodech, mohou silně přitáhnout pozornost a podpořit další zapojení veřejnosti.
Můžete si vybrat lokální téma a podpořit svým projektem např. místní komunitu či řešit určitý problém., A to, co získáte a jak celý projekt dopadl oznamte podporovatelům - příklad závěrečné zprávy z ukončených projektů:
Pravidelně informovat dárce o pokroku našich projektů a děkovat jim za jejich solidaritu a podporu, totiž přináší výsledky v podobě zvyšujících se finančních příspěvků.
Postup při plánování akcí:
- Důkladně plánujte fundraisingové akce dostatečně dlouho dopředu (doporučujeme minimálně ½ až ¾ roku) s ohledem na cíle, rozpočet a cílovou skupinu vašich voličů.
- Nezapomeňte také na propagaci přes sociální média a email marketing. Až teprve, když je akce v běhu, lze požádat skupinu dárců o pomoc.
- Využijte online platformy pro širší dosah a lepší zapojení dárců, například přes livestreaming nebo interaktivní webináře. Krajské fórum dárců? Předem dát vždy jasné mantinely - FAQ FR - fundrasising není sponzoring ani lobbing.
- Poděkujte vždy dárcům za jejich příspěvky osobním a především smysluplným způsobem; projevíme-li vůči jakékoliv darované částce uznání - může vést k další a větší podpoře.
- Motivujte dárce k dlouhodobé podpoře ukázáním dopadu jejich darů na naše fungování a nabídněte jim konkrétní možnosti, jak se mohou zapojit ještě více. Získáváte tím potenciální dobrovolníky pro kampaně, reg. příznivce či nové členy.
5. Sbírat průběžně zpětnou vazbu, vyhodnocovat jí a poučit se z ní
Aktivní naslouchání dárcům a zohlednění jejich zpětné vazby = aktivně se jich ptáme na to, co je trápí, zvyšuje jejich pocit zapojení a partnerství. Je důležité pravidelně komunikovat úspěchy, pokroky a jak byly dary využity, což podporuje důvěru a dlouhodobou podporu. Nemusíme slibovat hory a doly, abychom získávali důvěru. Buďte připraveni, že mnoho lidí podléhá populismu jiných stran a mediálním narativum. Nesuďte je za to, ale diskutujte s nimi o tom, v čem jsme lepší a progresivnější. Respektujme postoje, názory a potřeby druhých a dostaneme to samé od nich.
6. Bilance neboli vyhodnocení pomocí kvartálního reportu
Doporučujeme si ve vašem kvartálním reportu vyhodnotit, co fungovalo a co ne, kolik bylo investováno a kolik bylo vybráno. A toto vaše zjištění aspoň jednou za tři měsíce prezentujete ve vašem newsletteru a v TZ na webu krajské organizace.
Pravidelně spolu s tím vyhodnocujte i klíčové ukazatele efektivity vašeho fundraisingu (kolik přibylo či ubylo dárců; náklady na získávání podpory a celkový finanční přínos). To vám pomůže identifikovat to, co funguje a co se může zlepšit. A začít zase znovu.
Tipy a triky
- Mluvte o příbězích, které s lidmi rezonují díky emocím: Lidé si vždy zapamatují dobrý příběh, který je zasáhne. Sdílejte osobní zkušenosti nebo příběhy lidí, kterým jste pomohli. Ukazujte sami na sobě, jak vám dobrý pocit z darování mění život. Příběhy to vše ukazují a to může inspirovat další dárce k podpoře. Staňte se tvůrci UGC obsahu vašich soc. sítí. Staňte se skutečnými pirátskými vysílači.
- Využívejte příklady úspěchů: Mluvte a prezentujte vždy pouze konkrétní příklady toho, co jste díky dárcům dosáhli. Lidé chtějí vidět výsledky své podpory, takže jim jen ukažte, jak jejich příspěvky pomáhají.
- Peer-to-peer fundraising - Dárcovské výzvy: Povzbuďte členy strany, aby vytvořili své vlastní fundraisingové kampaně a oslovili své osobní sítě. Stálicemi na peer to peer fundraisingové scéně jsou rozličné sportovní aktivity typu maratonský běh, náročný výšlap či závod na kole. Lidi se i u výzvy rádi pobaví, nezapomínejte na to.
- Matching gifts: Najděte větší dárce nebo firmy, které by byly ochotné zdvojnásobit dary od individuálních dárců, což může motivovat k vyšším příspěvkům - vhodné je to pro peer-to-peer výzvy.
- Crowdfunding pro specifické projekty: Využijte nákupu předmětů - třeba trika, plátěné tašky nebo cokoliv dle motivu vašeho projektu, jde o využití naší darovací platformy pro financování konkrétních místních iniciativ - “Sázíme pirátskou lípu”, ”Zakládáme mokřad pro ohrožené živočichy”, atp. existují spousty různých potřeb ve vašich komunitách a vy se s nimi můžete domluvit na podpoře. Oni získají profit z vybraných peněz, vy e-mailové kontakty a dobrou pověst v komunitě. A ta je k nezaplacení.
- Využití místních influencerů: Identifikujte a zapojte místní influencery, kteří by mohli podpořit vaše fundraisingové aktivity.
- Osobní přístup k dárcům: Přímá komunikace je klíčová. Osobní setkání, telefonáty nebo dokonce personalizované e-maily vytvářejí vždy silnější vazbu mezi vámi a dárci.
- Naslouchání: Buďte otevření zpětné vazbě (i takové, která vás nepochválí) a buďte připraveni respektovat jiný názor. Už jen fakt, že jej vyslechnete ukazuje na to, že si ceníte názory dárců a pracujete díky nim na zlepšeních.
- Flexibilita: Lidé dnes oceňují rychlost vašich reakcí na jejich podněty. Žijeme v době, která je 24/7.
- Virtuální události: V době post-covidové pořádejte hybridní nebo plně virtuální fundraisingové akce pro širší dosah.
- Pravidelné dárcovské programy: Zaměřte se na vytvoření programu pravidelných měsíčních darů, které poskytují stabilní příjem.
- Sdílení je radost: Sdílejte zkušenosti a doporučení od stávajících dárců jako sociální důkazy. Hlavně v komunitách. Když vidí, že jejich vrstevníci podporují vaši věc, může je to motivovat k příspěvku taky.