Tvorba závazných stranických dokumentů

Republikový výbor důrazně doporučuje, aby zpracování rozsáhlejších, koncepčních a/nebo ideových dokumentů strany nebylo zadáváno jednotlivým osobám, ale ad-hoc pracovním skupinám nebo vhodným již existujícím týmům.

Zadání se provádí usnesením. Existující týmy i nové pracovní skupiny jsou týmy dle Zásad týmové spolupráce, a vztahují se tedy na ně mj. následující ustanovení:

• (Tým) získává (…) potřebné dobrovolníky a spolupracuje s ostatními týmy a zbytkem strany. [1]
• Tým o sobě zveřejňuje alespoň následující údaje: Název týmu, jméno vedoucího týmu a jeho zástupce, (…) kontakt na vedení týmu, odkaz na používanou komunikační platformu, informace o tom, jak se zapojit, spolupracující týmy a úkolující tým (lze splnit např. založením vlákna na fóru a zasláním odkazu příslušným lidem/orgánům) [2]
• Členy týmu svolá vedoucí týmu tak, že jim řádně oznámí kdy a kde jednání bude a co se na něm má řešit. (…) [6.2]
• Týmové závěry, rozhodnutí, upozornění a jiné zprávy se neprodleně rozesílají členům a spolupracovníkům týmu, kterých se týkají. [6.4]
• Stálým bodem zasedání je určení zapisovatele a pořadu jednání, (…) aktualizace plánu na další období. [8.2]
• Zápis se píše již během jednání, obsahuje schválená rozhodnutí a jména jejich navrhovatelů (…) [8.4]

Schváleno republikovým výborem 21. 3. 2020