Pravidla upřesňují postupy a procesy pro personální výběrová řízení dle § 6 Pravidel pro hospodaření, tak aby tato byla průhledná, přezkoumatelná a časově hospodárně provedená v řádu přibližně jednoho měsíce¹⁾.

(1) Pokud tým shledá, že určitý důležitý úkol nelze v dostatečné kvalitě zajistit dobrovolnicky, může rozhodnout, že na pozici pro jeho výkon vypíše odměnu.²⁾

(2) Odměna za pozici musí být součástí řádně schváleného záměru. Ve výjimečných případech může být záměr schválen až v rámci vyhodnocení výběrového řízení, např. v situacích, kdy potřebujeme pozici obsadit co nejdříve³⁾

(3) Pokud náklady na pozici (včetně odměny) přesahují v úhrnu 200 000,- Kč, je povinností každého týmu na takovou pozici vypsat veřejné výběrové řízení o dvou fázích. ⁴⁾

(4) Během výběrového řízení se postupuje v souladu antidiskriminačním zákonem.

(1) Inzerát by měl obsahovat nejméně náplň činnosti, požadavky na uchazeče, podmínky pro zařazení do výběrového řízení, kritéria hodnocení (která jsou neměnná po celou dobu řízení) a informaci o odměně.

(2) Inzerát musí být vyvěšen na interním systému strany. V případě nedostatku kandidátů je doporučená také inzerce na inzertních portálech či sociálních sítích.

(3) Doba pro přihlašování je 14 dní, na externích inzertních portálech pak 30 dní. Dobu pro přihlašování lze zkrátit na 10 dní pouze v odůvodněných případech časové nouze.

(1) Výběrová komisi sestavuje hospodařící tým nejméně ze tří členů. Minimálně jeden člen komise musí mít zkušenosti s výběrovými řízeními, minimálně jeden člen musí mít příslušnou odbornost s ohledem na obsazovanou pozici. Složení komise se po sestavení vyhlašuje u inzerátu na systému strany.

(2) Komise rozhoduje většinou všech svých členů. V případě střetu zájmů se člen komise ve střetu zájmů vyloučí z hodnocení uchazeče.

(3) Všichni členové hodnotící komise musí být přítomni při hodnocení všech kandidátů ve všech hodnotících fázích výběrového řízení.

(1) Dokumentace ke každému řízení je shromažďována v samostatné složce, která je přístupná pouze výběrové komisi a přezkumným orgánům v rámci přezkumu. Dokumentace se uchovává po dobu nejméně jednoho roku od skončení řízení.

(2) Dokumentace obsahuje:

• a) vlastní podsložku s dokumentací pro každého uchazeče obsahující životopis, motivační dopis a další dokumenty požadované v inzerátu a případně materiály vypracované při výběrovém pohovoru, pokud je zařazeno jako součást výběrového řízení.
• b) Souhrnná hodnotící tabulka s kritérii k hodnocení vyplněná za každého člena výběrové komise.

(1) Výběrová komise na základě zaslaných životopisů a další dokumentace požadované v inzerátu provede selekci uchazečů (1. kolo).

• a) vyřadí ty uchazeče, kteří nesplnili formální podmínky pro zařazení (např. VŠ titul, výpis z trestního rejstříku),
• b) dále vybere uchazeče, které pozve do dalších kol výběrového řízení dle relevance; Relevanci zaznamená do souhrnné tabulky uchazečů (viz § 5), doporučujeme relevanci hodnotit na základě kompetencí, zkušeností a vzdělání. Počítá se průměr hodnocení všech hodnotitelů.
• c) pokud by pozvaných kandidátů bylo méně než 3, komise zváží prodloužení přihlašovací fáze výběrového řízení.
• d) uchazeči budou do týdne od skončení doby pro přihlašování informování o dalším průběhu výběrového řízení a svém případném postupu do dalších kol.

(2) Další kola výběrového řízení:

• a) všichni členové komise, kteří se účastnili selekce se musí účastnit i dalších hodnotících kol,
• b) výběrová komise před zahájením kola rozhodne, na základě jakých kompetencí a jakou metodou bude uchazeče posuzovat,
• c) každý člen výběrové komise si ohodnotí výběrová kritéria sám za sebe dle testování kompetencí. Otázky, úkoly a testování kompetencí se pro jednotlivé kandidáty nesmí lišit, stejně jako celková délka kola pro jednotlivé uchazeče.

(3) Závěrečné hodnocení:

• a) kritéria hodnocení se shodují s inzerovanými kritérii
• b) kompletní hodnocení je zveřejněno na systému strany pro každého uchazeče, který postoupil do druhého kola, dílčí hodnocení (§ 6 bod 1) obdrží všichni kandidáti,
• c) nejprve hodnotí každý člen komise zvlášť, na základě následné diskuze je možné hodnocení změnit,
• d) komise stanoví počet vhodných uchazečů a vítězem se stane ten s nejvíce body, zbylí vhodní uchazeči se stávají náhradníky,
• e) komise se může rozhodnout zhodnotit risk analýzu vítězného uchazeče, případně zjistit reference; Na základě zjištěných informací pak může změnit bodové hodnocení
• f) všichni kandidáti, kteří postoupili do druhého kola budou seznámeni s výsledky výběrového řízení telefonicky (pokud je to možné),
• g) doporučujeme dělat hodnotící kolo a hodnocení kandidátů ve stejný den.

(4) Zveřejnění výsledků probíhá na systému strany u inzerované pozice co nejdříve po uzavření výběrového řízení, maximálně 14 dní po proběhnutí závěrečného kola. Před zveřejněním výsledků jsou výsledky jednotlivě sděleny uchazečům. Zveřejnění výsledků probíhá v anonymizovaná formě:

• a) vybraný uchazeč plným jménem
• b) iniciály dalších uchazečů,
• c) hodnotitelé očíslováni,
• d) stručné zdůvodnění výsledků výběrového řízení.

S vybraným uchazečem je uzavřena smlouva, která musí být řádně zveřejněna v registru smluv⁵⁾. Druh smlouvy a její podoba je vždy připravovaná kanceláří.

• Kdy dělat výběrko - návod posvěcený republikovým výborem
• Dobrá praxe - Transparentní výběr nominantů do odborných funkcí - metodika předsednictva (doporučení)
• Jak na výběrové řízení - metodika kanceláře (návod)

Výbor přejal původní vyhlášku jako pravidla v jednání RV 44/2021.