Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
| Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
|
rules:prah [23.12.2024 22:21] tomas.valek [§ 6 Výběrová řízení] |
rules:prah [22.09.2025 10:52] (aktuální) vojtech.pikal [§ 15 Struktura bankovních účtů] + lnk na tu stránku |
||
|---|---|---|---|
| Řádek 7: | Řádek 7: | ||
| zásadní : ne #zda byl předpis schválen jako zásadní návrh | zásadní : ne #zda byl předpis schválen jako zásadní návrh | ||
| ---- | ---- | ||
| - | |||
| ===== Obecná ustanovení ===== | ===== Obecná ustanovení ===== | ||
| Řádek 46: | Řádek 45: | ||
| * b) objednávat občerstvení na soukromý večírek a jiné nepřiměřené občerstvení, nemravné služby, alkohol a jiné psychotropní látky, ledaže se cena zaplatí z prostředků na to darovaných dárcem nebo určených celostátním fórem, | * b) objednávat občerstvení na soukromý večírek a jiné nepřiměřené občerstvení, nemravné služby, alkohol a jiné psychotropní látky, ledaže se cena zaplatí z prostředků na to darovaných dárcem nebo určených celostátním fórem, | ||
| * c) slibovat třetí osobě za její protiplnění politický prospěch, kterým není naplňována politika strany, | * c) slibovat třetí osobě za její protiplnění politický prospěch, kterým není naplňována politika strany, | ||
| - | * d) zastupovat stranu ve vlastní věci nebo jiném případě střetu zájmu strany s osobním zájmem, aniž by byl jednající v dané věci nahrazen, a vykonávat funkci zodpovědného člena finančního týmu vyřizujícího žádost o proplacení, kterou daný člověk sám podal, | + | * d) zastupovat stranu ve vlastní věci nebo jiném případě střetu zájmu strany s osobním zájmem, aniž by byl jednající v dané věci nahrazen, a vykonávat funkci zodpovědného člena kanceláře vyřizujícího žádost o proplacení, kterou daný člověk sám podal, |
| * e) vynakládat prostředky na zjevně zbytečně nákladné alternativy (např. na taxislužbu nebo leteckou přepravu, pokud pro ně není důvod), | * e) vynakládat prostředky na zjevně zbytečně nákladné alternativy (např. na taxislužbu nebo leteckou přepravu, pokud pro ně není důvod), | ||
| * f) zavazovat stranu k dlouhodobému opakovanému plnění bez možnosti výpovědi nebo takovému plnění, pro které nelze v rozpočtu nebo rozpočtovém výhledu očekávat prostředky, | * f) zavazovat stranu k dlouhodobému opakovanému plnění bez možnosti výpovědi nebo takovému plnění, pro které nelze v rozpočtu nebo rozpočtovém výhledu očekávat prostředky, | ||
| Řádek 105: | Řádek 104: | ||
| (3) Vnitřní předpis nebo usnesení republikového předsednictva stanoví, kdy je služba povinně sdílená. Služba je povinně sdílená vždy, pokud je to hospodárnější. Uživatel sdílené služby není povinen konat výběrové řízení. | (3) Vnitřní předpis nebo usnesení republikového předsednictva stanoví, kdy je služba povinně sdílená. Služba je povinně sdílená vždy, pokud je to hospodárnější. Uživatel sdílené služby není povinen konat výběrové řízení. | ||
| - | (4) Pokud není riziko nedobytnosti vnitřní pohledávky na rozpočtové jednotce, poznamenají se náklady sdílené služby na příslušný účet sdílených služeb. Jeho vyúčtování provede finanční tým hromadným vnitřním převodem z libovolné vhodné rozpočtové položky rozpočtové jednotky užívající službu. | + | (4) Pokud není riziko nedobytnosti vnitřní pohledávky na rozpočtové jednotce, poznamenají se náklady sdílené služby na příslušný účet sdílených služeb. Jeho vyúčtování provede kancelář hromadným vnitřním převodem z libovolné vhodné rozpočtové položky rozpočtové jednotky užívající službu. |
| (5) Na sdílené dodávky platí toto ustanovení obdobně. | (5) Na sdílené dodávky platí toto ustanovení obdobně. | ||
| Řádek 144: | Řádek 143: | ||
| (7) Příslušný tým může usnesením pověřit za sebe jiný kolektivně rozhodující tým udělováním souhlasů se záměry. V usnesení je třeba vyznačit limit, věcný a časový rozsah pověření. Toto pověření nelze dále delegovat.((Rozhodnutí jsou evidována [[/ft/povereni|zde]].)) | (7) Příslušný tým může usnesením pověřit za sebe jiný kolektivně rozhodující tým udělováním souhlasů se záměry. V usnesení je třeba vyznačit limit, věcný a časový rozsah pověření. Toto pověření nelze dále delegovat.((Rozhodnutí jsou evidována [[/ft/povereni|zde]].)) | ||
| - | (8) [[/ft/povereni|Evidenci souhlasů]] podle odst. 4 a pověření podle odst. 7 vede finanční tým. | + | (8) [[/ft/povereni|Evidenci souhlasů]] podle odst. 4 a pověření podle odst. 7 vede kancelář. |
| == § 11a Smlouva == | == § 11a Smlouva == | ||
| - | (1) Jde-li o smlouvy, které se týkají výlučné působnosti personálního odboru [[/rules/or#personalni_odbor|(§ 16 (1) OŘ)]], uzavře se smlouva nejdříve po ujištění ze strany personálního odboru, že je v souladu s právními a vnitřními předpisy. | + | (1) Jde-li o smlouvy se zaměstnanci a dalšími spolupracovníky, uzavře se smlouva nejdříve po ujištění ze strany kanceláře, že je v souladu s právními a vnitřními předpisy. |
| (2) Před podpisem smlouvy hospodář ověří, zda na zakázku proběhlo výběrové řízení, pokud je vyžadováno [[#vyberova_rizeni|(§ 6)]], a případně zda smlouva odpovídá výsledku výběrového řízení. Je-li smlouva uzavřena písemně, hospodář zajistí zanesení smlouvy do [[https://smlouvy.pirati.cz/|registru smluv]] do 30 dnů od jejího uzavření. Ze zveřejnění se vyloučí osobní údaje, důvěrné údaje a jiné údaje chráněné zákonem. Kancelář [[/ao/pravidla/registr|stanoví]] povinně evidovaná metadata smluv podle podstatných náležitostí různých smluvních typů. | (2) Před podpisem smlouvy hospodář ověří, zda na zakázku proběhlo výběrové řízení, pokud je vyžadováno [[#vyberova_rizeni|(§ 6)]], a případně zda smlouva odpovídá výsledku výběrového řízení. Je-li smlouva uzavřena písemně, hospodář zajistí zanesení smlouvy do [[https://smlouvy.pirati.cz/|registru smluv]] do 30 dnů od jejího uzavření. Ze zveřejnění se vyloučí osobní údaje, důvěrné údaje a jiné údaje chráněné zákonem. Kancelář [[/ao/pravidla/registr|stanoví]] povinně evidovaná metadata smluv podle podstatných náležitostí různých smluvních typů. | ||
| - | (3) Je-li smlouva v rozporu s právními či vnitřními předpisy, použijí se ustanovení o dohledu [[/rules/or#nadrizeny_tym_a_jeho_dohled|(§ 6 OŘ)]]. Pravomoc k dohledu má nadřízený tým, kancelář strany a, jde-li o smlouvu podle odstavce (1), personální odbor. | + | (3) Je-li smlouva v rozporu s právními či vnitřními předpisy, použijí se ustanovení o dohledu [[/rules/or#nadrizeny_tym_a_jeho_dohled|(§ 6 OŘ)]]. Pravomoc k dohledu má nadřízený tým a kancelář strany. |
| - | + | ||
| - | (4) Personální odbor zpracovává za stranu údaje vyplývající z povinností strany jako zaměstnavatele. Personální odbor [[x|vyhláškou]] stanoví způsob a lhůty oznámení údajů potřebných pro plnění povinností zaměstnavatele. | + | |
| + | (4) Kancelář zpracovává za stranu údaje vyplývající z povinností strany jako zaměstnavatele. | ||
| == § 12 Průhlednost hospodaření == | == § 12 Průhlednost hospodaření == | ||
| Řádek 179: | Řádek 177: | ||
| == § 14 Bankovní účty == | == § 14 Bankovní účty == | ||
| - | (1) Strana hospodaří elektronicky, není-li stanoveno jinak. Jako bankovní účty strana používá pouze transparentní bankovní účty ve správě finančního týmu. Stavy a transakce na bankovních účtech strany zveřejňuje banka na internetové stránce. | + | (1) Strana hospodaří elektronicky, není-li stanoveno jinak. Jako bankovní účty strana používá pouze transparentní bankovní účty ve správě kanceláře. Stavy a transakce na bankovních účtech strany zveřejňuje banka na internetové stránce. |
| - | (2) Předseda strany zřídí k bankovnímu účtu správcovská oprávnění jen vedoucímu kanceláře nebo jím pověřeným členům finančního týmu. | + | (2) Předseda strany zřídí k bankovnímu účtu správcovská oprávnění jen vedoucímu kanceláře nebo jím pověřeným členům kanceláře. |
| (3) Osoba, která má získat jakákoliv přístupová oprávnění k bankovnímu účtu strany, musí před zapsáním tohoto oprávnění u banky podepsat dohodu o hmotné odpovědnosti za neoprávněné převody provedené pod svými uživatelskými údaji a musí být poučena o bezpečnostních pravidlech. Za prověření důvěryhodnosti a spolehlivosti odpovídá ten, kdo o přidělení přístupu za stranu rozhoduje. | (3) Osoba, která má získat jakákoliv přístupová oprávnění k bankovnímu účtu strany, musí před zapsáním tohoto oprávnění u banky podepsat dohodu o hmotné odpovědnosti za neoprávněné převody provedené pod svými uživatelskými údaji a musí být poučena o bezpečnostních pravidlech. Za prověření důvěryhodnosti a spolehlivosti odpovídá ten, kdo o přidělení přístupu za stranu rozhoduje. | ||
| Řádek 194: | Řádek 192: | ||
| * e) Ostatní příjmy a výdaje jsou na některém celostátním účtu nebo na provozním účtu krajského sdružení. | * e) Ostatní příjmy a výdaje jsou na některém celostátním účtu nebo na provozním účtu krajského sdružení. | ||
| - | (2) Ukládání přebytku a přiměřené části disponibilního zůstatku na celostátní výhodněji úročený účet a průběžné převádění prostředků formou pravidelných plateb na příslušné účty poskytuje finanční tým jako povinně sdílenou službu. | + | (2) Ukládání přebytku a přiměřené části disponibilního zůstatku na celostátní výhodněji úročený účet a průběžné převádění prostředků formou pravidelných plateb na příslušné účty poskytuje kancelář jako povinně sdílenou službu. |
| (3) Účty se vedou u stejné banky, nerozhodne-li republikové předsednictvo jinak. | (3) Účty se vedou u stejné banky, nerozhodne-li republikové předsednictvo jinak. | ||
| Řádek 200: | Řádek 198: | ||
| (4) Okruh osob spravujících účet, rozsah jejich oprávnění, dispoziční limity bankovních účtů a platebních karet a další bezpečnostní opatření se volí tak, aby bylo omezeno riziko zneužití. | (4) Okruh osob spravujících účet, rozsah jejich oprávnění, dispoziční limity bankovních účtů a platebních karet a další bezpečnostní opatření se volí tak, aby bylo omezeno riziko zneužití. | ||
| - | (5) Přehled bankovních a jiných finančních účtů, odkazů na ně a zůstatků je agregován na jedné webové stránce, kterou provozuje technický odbor. | + | (5) Přehled bankovních a jiných finančních účtů, odkazů na ně a zůstatků je agregován na [[https://piroplaceni.pirati.cz/banka/ucet/|jedné webové stránce]], kterou provozuje kancelář. |
| ==§ 15a Vydání a blokace platební karty k bankovnímu účtu strany== | ==§ 15a Vydání a blokace platební karty k bankovnímu účtu strany== | ||
| Řádek 207: | Řádek 205: | ||
| (2) Osoba, které se vydává platební karta, musí splňovat požadavky uvedené v § 14 odst. 3. | (2) Osoba, které se vydává platební karta, musí splňovat požadavky uvedené v § 14 odst. 3. | ||
| - | (3) O vydání platební karty a její blokaci rozhoduje finanční tým, není-li stanoveno jinak. Vydáním platební karty se její držitel stává hospodářem týmu. | + | (3) O vydání platební karty a její blokaci rozhoduje kancelář, není-li stanoveno jinak. Vydáním platební karty se její držitel stává hospodářem týmu. |
| - | (4) Nadřízený tým může rozhodnout o blokaci platební karty podřízeného týmu. Finanční tým takový požadavek provede. | + | (4) Nadřízený tým může rozhodnout o blokaci platební karty podřízeného týmu. Kancelář takový požadavek provede. |
| == § 16 Žádost o proplacení == | == § 16 Žádost o proplacení == | ||
| - | (1) Finanční tým převádí peníze z bankovního účtu na žádost o proplacení. | + | (1) Kancelář převádí peníze z bankovního účtu na žádost o proplacení. |
| - | (2) Žádost musí obsahovat informaci o druhu výdaje podle zákonného třídění,((§ 18 odst. 1 písm. c) zákona č. 424/1991 Sb., o politických stranách a politických hnutích, ve znění pozdějších předpisů.)) jakož i jiné třídění stanovené finančním týmem. | + | (2) Žádost musí obsahovat informaci o druhu výdaje podle zákonného třídění,((§ 18 odst. 1 písm. c) zákona č. 424/1991 Sb., o politických stranách a politických hnutích, ve znění pozdějších předpisů.)) jakož i jiné třídění stanovené kanceláří. |
| - | (3) Před rozhodnutím o žádosti finanční tým zkoumá, zda výdaj odpovídá následujícím pravidlům: | + | (3) Před rozhodnutím o žádosti kancelář zkoumá, zda výdaj odpovídá následujícím pravidlům: |
| * a) zda byl výdaj schválen hospodářem záměru, ze kterého má být výdaj proplacen, | * a) zda byl výdaj schválen hospodářem záměru, ze kterého má být výdaj proplacen, | ||
| Řádek 226: | Řádek 224: | ||
| * f) zda výše výdaje a příjemce odpovídá smlouvě, pokud je zveřejněna (§ 12 písm. e) ). | * f) zda výše výdaje a příjemce odpovídá smlouvě, pokud je zveřejněna (§ 12 písm. e) ). | ||
| - | (4) Finanční tým vrátí žádost, která neprojde kontrolou dle odst. 3. Pokud následně nedojde k nápravě, upozorní na tuto skutečnost nadřízený tým ((viz [[/rules/or#nadrizeny_tym_a_jeho_dohled|§ 6 OŘ]].)) hospodařícího týmu. Vznikne-li straně závazek porušením vnitřního předpisu, požádá finanční tým současně nadřízený tým o rozhodnutí o dalších krocích a informuje o tom kontrolní komisi. Projde-li žádost kontrolou, jsou-li napraveny nesrovnalosti či rozhodne-li tak nadřízený tým, finanční tým žádosti vyhoví a žádost proplatí zpětně nebo dopředu na účet příjemce, a to bez zbytečného odkladu po provedené kontrole. | + | (4) Kancelář vrátí žádost, která neprojde kontrolou dle odst. 3. Pokud následně nedojde k nápravě, upozorní na tuto skutečnost nadřízený tým ((viz [[/rules/or#nadrizeny_tym_a_jeho_dohled|§ 6 OŘ]].)) hospodařícího týmu. Vznikne-li straně závazek porušením vnitřního předpisu, požádá kancelář současně nadřízený tým o rozhodnutí o dalších krocích a informuje o tom kontrolní komisi. Projde-li žádost kontrolou, jsou-li napraveny nesrovnalosti či rozhodne-li tak nadřízený tým, kancelář žádosti vyhoví a žádost proplatí zpětně nebo dopředu na účet příjemce, a to bez zbytečného odkladu po provedené kontrole. |
| (5) Při vnitřních převodech mezi týmy se postupuje přiměřeně jako u žádosti o proplacení. | (5) Při vnitřních převodech mezi týmy se postupuje přiměřeně jako u žádosti o proplacení. | ||
| Řádek 238: | Řádek 236: | ||
| ==§ 17a Pokladny== | ==§ 17a Pokladny== | ||
| - | (1) Za účelem efektivnějšího proplácení výdajů lze používat pokladny, pokud tak rozhodne finanční tým. Z pokladny lze hradit v hotovosti nejvýše částku 5000 Kč.((Viz [[https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-424#p17a-1|§ 17a odst. 1 zákona č. 424/1991 Sb. o sdružování v politických stranách a v politických hnutích]]; //[v]ýdaje nepřevyšující částku 5000 Kč (...) lze hradit v hotovosti//.)) Na rozdíl od záloh jsou pokladny ve vlastnictví strany. | + | (1) Za účelem efektivnějšího proplácení výdajů lze používat pokladny, pokud tak rozhodne kancelář. Z pokladny lze hradit v hotovosti nejvýše částku 5000 Kč.((Viz [[https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1991-424#p17a-1|§ 17a odst. 1 zákona č. 424/1991 Sb. o sdružování v politických stranách a v politických hnutích]]; //[v]ýdaje nepřevyšující částku 5000 Kč (...) lze hradit v hotovosti//.)) Na rozdíl od záloh jsou pokladny ve vlastnictví strany. |
| (2) Každá pokladna má jednoznačný identifikátor. Pokladna je vždy svázána s určitou jmenovitě určenou osobou (pokladníkem), která patří do týmu správce rozpočtové položky, ze které jsou výdaje čerpány, a je zároveň členem | (2) Každá pokladna má jednoznačný identifikátor. Pokladna je vždy svázána s určitou jmenovitě určenou osobou (pokladníkem), která patří do týmu správce rozpočtové položky, ze které jsou výdaje čerpány, a je zároveň členem | ||
| - | finančního týmu. | + | kanceláře. |
| (3) Pokladník se musí straně předem písemně zavázat ke hmotné odpovědnosti za svěřené peníze a má povinnost svěřené peníze vyúčtovat a výdaje doložit. Žádost o proplacení je nahrazena záznamem v pokladní knize. | (3) Pokladník se musí straně předem písemně zavázat ke hmotné odpovědnosti za svěřené peníze a má povinnost svěřené peníze vyúčtovat a výdaje doložit. Žádost o proplacení je nahrazena záznamem v pokladní knize. | ||
| - | (4) Podrobnosti o používání pokladen stanoví finanční tým. | + | (4) Podrobnosti o používání pokladen stanoví kancelář. |
| ==§ 17b Používání platebních karet== | ==§ 17b Používání platebních karet== | ||
| Řádek 252: | Řádek 250: | ||
| (2) Při transakci platební kartou se nepodává žádost o proplacení. Držitel však zodpovídá za to, že transakce je bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě stanovené prováděcím předpisem, doložena (§ 13) a zanesena do systému, kde se sleduje plnění rozpočtu. | (2) Při transakci platební kartou se nepodává žádost o proplacení. Držitel však zodpovídá za to, že transakce je bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě stanovené prováděcím předpisem, doložena (§ 13) a zanesena do systému, kde se sleduje plnění rozpočtu. | ||
| - | (3) Při ztrátě karty nebo podezření na možné zneužití je držitel karty povinen nechat platební kartu neprodleně zablokovat a informovat finanční tým. | + | (3) Při ztrátě karty nebo podezření na možné zneužití je držitel karty povinen nechat platební kartu neprodleně zablokovat a informovat kancelář. |
| ===== Hospodaření s jinými věcmi ===== | ===== Hospodaření s jinými věcmi ===== | ||
| Řádek 276: | Řádek 274: | ||
| ==§ 21a Vymahatelnost práva== | ==§ 21a Vymahatelnost práva== | ||
| - | Pokud orgán neuhradí peníze, které měl uhradit podle předpisu, usnesení příslušného orgánu či vnitřní dohody, převede peníze finanční tým oprávněnému na základě jeho žádosti doložené doklady. | + | Pokud orgán neuhradí peníze, které měl uhradit podle předpisu, usnesení příslušného orgánu či vnitřní dohody, převede peníze kancelář oprávněnému na základě jeho žádosti doložené doklady. |
| == § 22 Sankce zastavení peněz == | == § 22 Sankce zastavení peněz == | ||
| - | Porušuje-li tým i přes upozornění pravidla hospodaření, finanční tým mu rozhodnutím zakáže podávat žádosti o proplacení nebo mu zablokuje platební kartu, dokud porušení nenapraví a neuhradí případnou škodu. Nestane-li se tak do dvou měsíců, vyšle finanční tým do týmu svého člena, který smí učinit veškeré kroky nutné k nápravě. | + | Porušuje-li tým i přes upozornění pravidla hospodaření, kancelář mu rozhodnutím zakáže podávat žádosti o proplacení nebo mu zablokuje platební kartu, dokud porušení nenapraví a neuhradí případnou škodu. Nestane-li se tak do dvou měsíců, vyšle kancelář do týmu svého člena, který smí učinit veškeré kroky nutné k nápravě. |
| == § 23 Provedení == | == § 23 Provedení == | ||
| - | Tento předpis provede finanční tým, stanoví zejména | + | Tento předpis provede kancelář, stanoví zejména |
| * a) [[/fo/ss|variabilní symboly]] pro všechny příchozí platby na účet, | * a) [[/fo/ss|variabilní symboly]] pro všechny příchozí platby na účet, | ||
| Řádek 292: | Řádek 290: | ||
| * e) podrobnosti o používání pokladen, | * e) podrobnosti o používání pokladen, | ||
| * f) postupy pro náležité zaškolení správců účtů a pokladníků. | * f) postupy pro náležité zaškolení správců účtů a pokladníků. | ||
| + | |||
| + | ~~TOC~~ | ||
| ==== BOX:related ==== | ==== BOX:related ==== | ||
| Řádek 302: | Řádek 302: | ||
| * [[/ft/horo]] | * [[/ft/horo]] | ||
| * [[/spisovna/2016/7/system_drobnych_odmen]] | * [[/spisovna/2016/7/system_drobnych_odmen]] | ||
| - | * [[/po/pravidla/vyberka]] | + | * [[/rv/pravidla/ppvr]] |
| * [[/ao/pravidla/registr]] | * [[/ao/pravidla/registr]] | ||