Jednací řád MS Piráti Praha 12

Místní sdružení Piráti Praha 12 (dále jen „MS“) si tímto za účelem jednání na schůzích MS a další organizace uděluje tento jednací řád.

Název místního sdružení je v souladu se zakládací listinou “Piráti Praha 12”.

MS Piráti Praha 12 vykonává působnost v souladu se zakládací listinou v území městské části Praha 12.

MS má jako svůj orgán zřízeno předsednictvo místního sdružení (dále jen “PMS”) tvořené v souladu se Stanovami České Pirátské strany (dále jen “Piráti”) předsedou a dvěma až čtyřmi místopředsedy.

Předsedu a místopředsedy volí MS na zasedání dle Organizačního řádu Pirátů.

Funkční období předsedy a místopředsedů je v souladu se Stanovami Pirátů dvouleté.

Členství v MS se řídí Stanovami Pirátů.

Zasedání MS jsou řádná a mimořádná.

Řádná zasedání se konají pravidelně, a to dvakrát do měsíce.

Mimořádná zasedání se konají dle potřeby.

Řádná zasedání jsou veřejná a neveřejná. Veřejné se koná jednou do měsíce. Neveřejné se koná jednou do měsíce.

Řádná zasedání svolává předseda MS vždy na půl roku dopředu. Návrh harmonogramu na další půlrok předkládá předseda MS nejpozději na předposledním zasedání ve stávajícím půlroce.

Mimořádná zasedání svolává předseda MS sám nebo na návrh PMS nebo na návrh nadpoloviční většiny členů MS.

Mimořádná zasedání svolává předseda MS nejpozději 24 hodin před jejich konáním.

Zasedání řídí předseda MS či místopředseda MS na základě pověření předsedy. Bylo-li zasedání svoláno na základě žádosti nadpolovičního většiny členů MS, řídí zasedání jeden z nich po jejich dohodě nebo předseda MS po jejich vzájemné dohodě.

Zasedání MS jsou veřejná nebo neveřejná. Veřejná i neveřejná zasedání jsou uvedena v příslušném harmonogramu. Veřejná zasedání jsou uveřejněna pomocí příslušných online kanálů

Členové MS mají povinnost účastnit se neveřejných zasedání. Nemůže-li se člen MS z vážných důvodů účastnit zasedání, pošle v předstihu předsedovi MS odůvodněnou omluvu. Absence jsou uvedeny v zápise.

Členové se mohou se souhlasem předsedy MS účastnit zasedání též na dálku za pomocí nástrojů a softwaru audiovizuálního přenosu. Účast na dálku je třeba hlásit předsedovi MS s předstihem alespoň 48 hod., aby byl schopen zajistit realizaci přenosu.

Neveřejných zasedání MS se smí bez předchozího nahlášení či souhlasu MS účastnit jako hosté členové krajského sdružení Piráti Praha či členové republikového předsednictva České pirátské strany.

Předseda MS zpravidla zve registrované příznivce MS Praha 12 a další aktivní příznivce, aby se účastnili veřejných i neveřejných zasedání jako hosté. V odůvodněných případech může MS hlasováním účast těchto příznivců vyloučit.

Předseda MS zpravidla zve radní a zastupitele Prahy 12 za koalici Piráti s podporou Zelených, aby se účastnili veřejných i neveřejných zasedání jako hosté. V odůvodněných případech může MS hlasováním účast radních a zastupitelů z jednání MS vyloučit.

Ostatní členové mohou zvát k jednání MS další hosty, a to i na zasedání neveřejná. Účast hosta na neveřejném jednání stvrzuje MS hlasováním.

Program mimořádného zasedání MS je sestaven na začátku zasedání a odhlasován většinou členů MS.

Program řádného zasedání přednese předseda MS na začátku schůze. Program schůze schvaluje MS hlasováním nadpoloviční většiny přítomných členů MS.

Návrh programu k doplnění rozešle předseda MS nejpozději 48 hodin před konáním řádného zasedání MS.

Členové MS a další osoby, kterým byl návrh schůze rozeslán, navrhují do návrhu body k zařazení a to nejpozději 24 hodin před konáním schůze. Navrhující je povinen do návrhu zapsat alespoň přibližnou časovou dotaci bodu (čas na přednesení a čas pro diskusi). Není-li dotace navrhovatelem uvedena, stanovuje se na 5+5 minut.

Body navržené z pléna během zasedání lze přidat na základě hlasování většiny členů MS.

Předsedající řídí projednávání jednotlivých bodů tak, aby byl každý bod projednán efektivně a v čase určeném v programu schůze.

V diskusi smí na základě přihlášení vystoupit členové MS i hosté. Slovo uděluje předsedající, který přihlíží k pořadí učiněných přihlášek o slovo.

Z neveřejného zasedání se vždy vyhotovuje zápis, který se umisťuje nebo odkazuje v příslušné sekci MS Praha 12 na online pirátském fóru (https://forum.pirati.cz). Bylo-li zasedání či jeho část důvěrné, zveřejní se ve veřejné sekci MS Praha 12 na online pirátském fóru (https://forum.pirati.cz) zápis nebo odkaz na něj v přiměřené podobě a na interním úložišti MS zápis kompletní. Zápis obsahuje:

MS se usnáší na zasedání. Usnesení mohou být též učiněna elektronicky per rollam na online pirátském fóru (https://forum.pirati.cz).

MS je usnášeníschopné za přítomnosti nadpoloviční většiny všech členů MS. Usnášení na zasedání se řídí návodem pro hlasování.

Usnesení musí být jednoznačně formulována.

Vyžadují-li usnesení pro svůj výkon další činnost, musí též obsahovat jednoznačné pověření člena MS, který je za jejich výkon odpovědný. Pověřený člen MS musí dostatečně informovat členy o činnosti, kterou vykonal ve věci daného usnesení.

Přijatá usnesení PMS zároveň doplní do chronologického přehledu usnesení MS, který se umísťuje nebo odkazuje v interní sekci MS Praha 12, a to do 30 dnů od jejich přijetí.

Tento jednací řád byl schválen usnesením MS č. 1 ze dne 9.10.2019. Jednací řád byl doplněn usnesením MS ze dne 2.6. 2021

Jednací řád lze upravovat na základě usnesení nadpoloviční většiny členů MS.