Obsah
Zápis ze schůze 11. 8. 2011
Zápis z jednání krajského fóra v Plzni dne 11. srpna 2011.
Zápis z jednání
Seznam přítomných
- Přítomní členové krajského předsednictva:
- Martin Potůček
- Pavel Liška
- Petr Vileta
- Petr Šebesta
- Přítomní členové:
- Adam Šoukal
- Jan Kříž
- Gabriela Bretschneiderová
- Příznivci (jména neuvádím)
Pořad jednání
- Zhodnocení Vyosení
- Úspěchy
- Problémy
- Příprava do budoucna
- Spolehlivost pirátských členů
- Vyřešení finančního pokrytí prvního ročníku z krajského rozpočtu
- Ostatní
- Práce do budoucna
- Přijímání nových členů
- Volná diskuze
1. Zhodnocení Vyosení
1.1.Úspěchy
- Akce proběhla až na některé nedostatky v pořádku. Bylo zajištěno občerstvení, zvukař, pořadatelství, atd.
- Byl vytvořen záznam akce, který lze využít k prezentací dalších Vyosení či jiných Pirátských akcí
- Kvalita kapel byla až na vyjímky velice dobrá
1.2. Problémy
- Na daný časový úsek hrálo mnoho kapel. To způsobovalo zpožďování proti původnímu plánu a hlavně rozpory o délce hraní s kapelami.
- Na další akci se musí mnohem důsledněji dodržovat časové úseky jednotlivých kapel
- Zaplacení vstupného musí být mnohem lépe evidované
- Předem domluvený pořadatel se den před akcí na nás vykašlal a nechal nás v tom topit ⇒ Nevěřit nikomu než sami sobě
- Málo návštěvníků ⇒ Prodělečná akce
- Malé zapojení místních členů ⇒ špatná propagace a pořadatelství akce
1.3. Příprava do budoucna
- Na další akce vytvořit občanské sdružení zaštiťující takovéto akce.
- Pořádat akce blíže velkým centrům (u nás to je hlavně v Plzni). Nejrozumnější místo pro další akci je areál bývalého pivovaru Světovar v Plzni.
- Musí se zařídit pojištění.
- Omezení nákladů (méně cesťáků kapel, levnější zvukař, atd.)
- Dohodnutí data na začátku festivalové sezóny (červen)
- Jídlo v režii naší nebo nám blízké (Vileta má známého s kompletním servisem)
1.4. Spolehlivost pirátských členů
Pracovali hlavně dva piráti (Adam Šoukal, Petr Vileta), dále dělal technickou pomoc Pavel Liška, Martin Potůček zaplatil vytisknutí letáků a dovezl je pořadateli. Ostatní členové při přípravě nepomohli. Petr Šebesta i přes slib, že bude pořadatelem, který dal dva dny před akcí. Na Vyosení nedorazil.
1.5. Vyřešení finančního pokrytí prvního ročníku z krajského rozpočtu
Dluh zatím činí 2000 Kč Galileo Rock a 2000 Kč Sunset Strip. Zbytek je již pokryt.
1.6. Ostatní
Pořadatel Martin Šiler je nespolehlivý partner.
2. Práce do budoucna
Příprava školení o internetu, přesvědčování společností na dary (ať už peněžní nebo nepeněžní - letáky, samolepky, apod.)
3. Přijímání nových členů
Dva zájemci o členství zatím nedorazili na schůzi - jeden se omluvil, druhý už se neozývá.
4. Volná diskuze
Školení o internetu - dopsat text, školitel vydělá a část dá do rozpočtu kraje, můžeme mít pirátská trička, organizovala by to firma ORKAM Možnost roznášení letáků Pirátským příznivcem do schránek v Plzni - vytvoření návrhu letáku, vytisknutí a předání p. Sobotkovi Možnost pořádání plesu v Horažďovicích pro místní.