Přehled spravovaných týmů najdete na domovské stránce v nabídkovém panelu na levé straně. Pro jeho zobrazení vstoupíte přes modrý prolink “Týmy“.

Otevře se nová stránka se seznamem všech týmů. Na pravé straně obrazovky v části Filtr u možnosti “Dle: mnou spravované týmy” označíme možnost Ano.

Nejprve si vyhledejte konkrétní tým, který chceme upravit. Ten je možno vybrat ze seznamu mých týmů.

Následně přes modrý prolink názvu týmu otevřete detail týmu a vybereme sekci, kterou chceme upravit (například kontakty - odkaz na web či fórum týmu). Nezapomeňte vpravo dole zvolit jednu z možností “uložit”.

Při vyplňování buďte prosím pečliví a opatrní, provedené změny se ihned propisují online (u KS a MS si je můžete zkontrolovat tady).

Seznam členů týmu je možné zkontrolovat na detailu týmu, v pravém horním rohu v tlačítku “členové”

Pro přidání osoby do týmu se vrátíme na domovskou obrazovku. V nabídce na levé straně najdeme položku “členství v týmech”, vedle ní je zelený křížek s možností “přidat”.

Otevře se stránka s nabídkou, kde vyberete z roletky konkrétní tým (v nabídce budou pouze ty týmy, které spravujete). Dále zvolíte přidávanou osobu a požadovanou roli. (pokud daná osoba v chobotnici není, je potřeba aby se nejprve nalodila). Podrobné vysvětlení jednotlivých rolí naleznete tady. Nezapomeňte dát vpravo dole volbu “uložit”, popřípadě “uložit a přidat další položku”, pokud přidáváte do týmu více členů.

Pokud má osoba v týmu více rolí (například je členem i vedoucím, nebo se jedná o spolupracovníka, který je dodavatelem týmu a má týmu spravovat seznam členů či kontaktní informace jako asistent), zadejte všechny role dané osoby. Je vhodné používat poznámku pro doplnění bližší informace o členovi týmu, například u členů zastupitelského klubu můžete doplnit seznam funkcí v zastupitelstvu (“radní pro kulturu”, “člen výboru pro životní prostředí”, “správní rada VaK” a podobně.)

Pro odebrání osoby z týmu si vyhledejte konkrétní tým, zobrazte si seznam členů v týmu. V seznamu si vyhledejte konkrétní osobu, kterou chcete odebrat (pokud je seznam delší, můžete použít vyhledávací řádek). Následně na začátku řádku zvolte nabídku “detail”, kterým se dostanete k podrobným informacím o osobě a možnostem změn.

Jedna z položek je “Konec”. Sem vepište datum, ke kterému chcete osobu z týmu odebrat. Pokud zadáte ukončení na budoucí datum, bude do té doby osoba stále vidět jako aktivní. Následně prosím zadaný požadavek uložte.

Tlačítko smazat prosím nikdy nepoužívejte, vždy odebírejte členy pomocí zadání data ukončení. Je to důležité pro budoucí dohledání informací o členství v týmech.

Aktuální přehled týmů najdete na domovské stránce v nabídkovém panelu na levé straně. Pro jeho zobrazení vstoupíte přes modrý prolink “Tým”

Pro vytvoření nového podtýmu vložte požadavek do podatelny AO.

Přehled zpráv najdete na domovské stránce chobotnice v dolní části levé nabídky. Na přehled odeslaných zpráv vstoupíte přes modrý prolink “Zprávy”.

Zde uvidíte seznam odeslaných zpráv, je možné vyhledávat pomocí vyhledávacího řádku nebo podle filtru na levé straně. Konkrétní odeslanou zprávu můžete rozkliknout před modrý prolink názvu.

V dolní polovině detailu zprávy vidíte i skupiny příjemců, na které zpráva byla odeslána a také způsob odeslání.

Přímo v detailu zprávy je vpravo nahoře možnost “zkopírovat do nové”, kterou můžete využít, když chcete přeposlat nějakou vlastní zprávu, nebo třeba využít pro svůj kraj informace, který už poslali v jiném kraji. Prosím v tomto případě buďte opatrní a upravte všechny detaily, které je potřeba upravit.

Naleznete v samostatném návodu