Toto je starší verze dokumentu!
Pravidla Archivu a Registru smluv
- stav:
- Aktuální k 2017-08-31
- původce:
- Administrativní oddělení
- typ:
- vyhláška
- zkratka:
- AO-Arch
- zásadní:
- ne
- Pojem Archiv, Registr smluv:
- Česká pirátská strana vede listinný archiv smluv, který je umístěn v sídle strany. Vedle toho vede i digitální (transparentní) archív pod názvem Registr smluv na adrese https://smlouvy.pirati.cz/
- Správcem archivu a registru
- je vedoucím Administrativního odboru pověřený člen AO.
- Pravidla registru
- Veškeré smlouvy a dokumenty České pirátské strany se doručují fyzicky do poštovní schránky v sídle strany (poštou, nebo osobně), eventuálně osobním předáním správci registru. Vedle toho se doručují archiválie také elektronicky v upravitelné podobě a pokud je to možné v podobě strojově čitelné na e-mail archiv@pirati.cz. Zástupce strany, který dokument podepsal, je povinen zajistit jeho doručení do 10 pracovních dnů od podepsání všemi smluvními stranami.
- Dokument bude do registru smluv zanesen až po jeho fyzickém doručení, viz bod 1.
- Dokumenty do Registru jsou oprávnění zanášet pouze správci a osoby správcem určené. Za činnost osob správcem určených zodpovídá v plném rozsahu správce.
- Pokud by u některého dokumentu mohlo dojít k prodlení s plněním, může vedoucí FO dát pokyn přes podatelnu administrativního odboru k zanesení do registru bez fyzického držení dokumentu správcem. V takovém případě je žadatel o zanesení povinen do 7 pracovních dnů doručit fyzický dokument do sídla strany.
- Osoba, která zanáší dokument do Registru, je povinna řídit se předepsaným postupem.