Svolání zasedání krajského fóra

Video návod s užitečnými odkazy (Prezentace)

Svolání úspěšné krajského fóra není obtížné a s tímto návodem jej zvládne každý.

Místo, datum a čas zasedání

• datum a čas volte s ohledem na možnosti ostatních členů - udělejte anketu o termínu¹⁾ ideálně na mraku
• pořádejte schůze pravidelně (např. poslední čtvrtek v měsíci od 18.00)
• akci přidejte do kalendáře sdružení, krajské schůze i do centrálního kalendáře
• dostupná lokalita (centrum)
• klidný prostor (jednací sál, či salónek)
• dostupný a stabilní internet

Svolání zasedání

• učiňte alespoň 10 dní předem (určuje rozhodující počet členů)
• vyhlaste na internetovém fóru
• zveřejněte na facebooku (případně založte událost)
• zašlete také e-mailem členům a příznivcům
• ohlášku pro Pirátský kalendář proveďte do tohoto vlákna

Organizační poznámky

• zájemci o členství a předsednictvo se sejdou o půl hodiny dříve, aby vyřídili formality
• součástí svolání je i navrhovaný pořad jednání
• dlouhý stůl s předsednictvem v čele ztěžuje produktivní jednání, předsednictvo posaďte doprostřed
• Zápis provádějte na místě třeba na CodiMD a pak překopírujte na fórum

• Návod k Hlasování na schůzích i jinde
• Návod k hromadnému obeslání členstva s pozvánkou