Obsah
Obsah
Jak na výběrové řízení
V tomto dokumentu si projdeme tipy a náležitosti pro správně připravené výběrové řízení.
Helena Vondráková,
helena.vondrakova@pirati.cz,
+420 605 136 828.
Než je výběrové řízení vypsáno
V první řadě je potřeba dostat pokyn od zadavatele a mít schválený záměr na danou pozici.
Poté je potřeba vytvořit návrh inzerátu (ten většinou vychází z popisu pozice - co by měl ideálně kandidát umět a splňovat). Na výběrové řízení do dozorčí rady můžete využít tento návrh.
Vytvořte si návrh inzerátu, stanovte členy výběrové komise a kontaktujte finanční tým kanceláře (HR Admin). Po odsouhlasení a finalizaci znění inzerátu je inzerát vystaven na web.
Pokud chcete propagovat i na jobs.cz, Kancelář ráda inzerát zadá, ale musíte si uhradit náklady na inzerci ze svého rozpočtu (cca 6 000,-).
Přihlašování
Uchazeči mají dobu na přihlášení 10-14 dní (dle domluvy), v případě je možné prodloužit (odsouhlasit se zadavatelem).
Uchazeči odesílají přihlášky na vyberka@pirati.cz, resp. skrze formulář.
Již v průběhu přihlašování vytváříme složky, každou pro jednoho uchazeče, kam nahráváme všechny zaslané materiály - nasdílíme je celé výběrové komisi.
Dále vytváříme souhrnnou tabulku všech uchazečů, ve které zhodnotíme zaslané materiály a relevanci uchazeče.
(jméno, příjmení, mail, tel, životopis, motivační dopis, relevance - tu vyplňuje každý hodnotitel za sebe - dále doplňujeme kolonky: pozván/a, pozvání přijal/a)
U dozorčích rad je velmi žádoucí uchazeče prověřit, zda nemají nějaké nežádoucí vazby atd. (background check).
První kolo selekce
Po uplynutí lhůty pro přihlášení je dobré mít během pár dnů návrh, koho pozvat + pozvat relevantní kandidáty a zamítnout ty irelevantní (+ je namotivovat = nabídnout jim dobrovolnictví, kontakty na koordinátory a dát jim odkaz na sekci VŘ, kdyby se chtěli přihlásit na jinou pozici).
Přeji vám mnoho úspěchů v osobním i profesním životě! Krásný den
„Podpis“
AC (assessment centre)
AC fyzicky:
- je potřeba mít připraveny cca 3 úkoly, alespoň 1 by měl být skupinový
- před AC zajistíme na stůl vodu a drobné občerstvení
- mezi úkoly dáváme uchazečům pauzy - nejlepší možnost lidi poznat
- vše vyplňujeme do dokumentu “celkové hodnocení”, který musíme mít nahraný v každé složce uchazeče
- po AC jdou buď uchazeči domů nebo rovnou následují osobní pohovory
AC online:
- úkoly jsou uchazečem/uchazečkou vypracovány z pohodlí domova v předem daný čas za předem daných podmínek
- získáte tak představu o kvalitě a rychlosti zpracování a máte v ruce další podklady na pohovor
Pohovory
- na každého uchazeče 20-60 minut, dle povahy pozice
- ptáme se na pirátský program, kompetence vůči pozici, pracovní kariéru, ale i koníčky a zajímavosti
- vše vyplňujeme do dokumentu “celkové hodnocení”, který musíme mít nahraný v každé složce uchazeče (pokud neděláte AC, kolonky si smažte :)
- nejméně 3 členná porota pak zapíše výsledek hodnocení uchazečů (každý na svůj papír, pak zprůměrujte)
Závěrečné hodnocení:
Smlouva
Pro vytvoření smlouvy kontaktujte HR admin asistentku (helena.vondrakova@pirati.cz).
Závěr
- zavolat si s neúspěšnými uchazeči a dát jim zpětnou vazbu, popř. to samé udělat mailem
- podepsání smlouvy s uchazečem, předání do týmu
- při náborech do strany předat údaje kanceláři (do dvou dnů)
Zveřejnění výsledků: výsledky můžete buď zveřejnit sami nebo požádat kancelář. Zveřejňujeme na fóru přímo u inzerátu, pokud zveřejňujeme někde jinde, u výběrového řízení na fóru alespoň odkazujeme. Výsledky zveřejňujeme v anonymizované podobě (často o to uchazeči žádají).