Mailtrain

Mailtrain je nástroj pro tvorbu emailových newsletterů.

• List = seznam odběratelů
• Channel = newsletter (konfigurace pro rychlejší vytvoření emailu)
• Campaign = jeden email z newsletteru
• Templates = šablony vzhledu emailů

Dělá správce newsletteru - PKS, PMS, mediální tým, apod.

V Channels rozklikneme příslušný Channel a klikneme na tlačítko Create Campaign:

1. Name vyplníme jako název pro naše rozlišení, např. „Olomoucký kraj - únor 2023“. Případně doplníme i poznámku do Description.
2. Jako Subject line zvolíme název emailu pro odběratele, např. „Únorové novinky Olomouckých Pirátů“.
3. Klikneme na tlačítko Save and edit content.
4. Vytvoříme obsah newsletteru a klikneme na Save and go to status.
5. Tlačítkem dole Test send pošleme testovací email na vybrané odběratele (v Lists v seznamu odběratelů je třeba v editaci vybraných osob zaškrtnout, že jsou testeři).
6. Pokud jsme spokojeni, rozešleme newsletter všem odběratelům tlačítkem Send.

Dělá správce newsletteru - PKS, PMS, mediální tým, apod.

Template specifický pro konkrétní Namespace a Channel je kopie výchozího Pirátského vzhledu a je možné si ho upravit podle potřeby. Upravit lze například odkazy na sociální sítě pro oblastní sdružení, připravit si podpis, apod.

Zakládá admin či support TO.

1. V administraci vytvoříme Namespace a správně zařadíme. Např. „Olomoucký kraj“ zařazený pod Namespace „Kraje“.
2. Vytvoříme nový Template:
   • Zvolíme Clone from an existing template a vybereme „Grafika Šipky“ z namespace „Sdílené šablony“.
   • Name dle sdružení či týmu, např. „Grafika Šipky OLK“.
   • Zařadíme pod Namespace vytvořený v kroku 1.
3. Vytvoříme nový List:
   • Name zvolíme srozumitelně pro veřejnost, např. „Piráti Olomoucký kraj“.
   • Description pro veřejnost např. „Novinky z činnosti Pirátů v Olomouckém kraji.“
   • Homepage nastavíme na web sdružení či týmu, např. „https://olomoucky.pirati.cz“.
   • Send configuration vybereme „System (Mailgun SMTP)“.
   • Zařadíme pod Namespace vytvořený v kroku 1.
   • Unsubscription vybereme „One-step with unsubscription form (i.e. no email with confirmation link)“.
4. Vytvoříme nový Channel:
   • Name stejný jako u List, např. „Piráti Olomoucký kraj“.
   • List vybereme ten vytvořený v kroku 3, tedy např. „Piráti Olomoucký kraj“.
   • Send configuration vybereme „System (Mailgun SMTP)“.
   • U Template vybereme Content source „Custom content cloned from template“. A jako Template vybereme template vytvořený v kroku 2, tedy např. „Grafika Šipky OLK“.

Dělá admin či support TO.

V Chobotnici se nakonfiguruje Mailtrain sdílení. Kde se zadá ID Namespace a vybere se tým, který ho má v Mailtrainu spravovat. Jeden Namespace může spravovat více týmů. A jeden tým může spravovat více Namespaces (= newsletterů).

Nastavení oprávnění přímo v Mailtrainu udělá Chobotnice v rámci synchronizace. Zde je popis, co nastavuje (pro kontrolu, nebo kdyby se to dělalo ručně):

• Uživateli se přiřadí role „Campaigns Admin (multiple namespaces)“.
• Uživateli se nasdílí Namespace s rolí „Campaigns Admin“.
• Uživateli se nasdílí „Mosaico Template Versafix One“ s rolí „Viewer“.
• Uživateli se nasdílí „System (Mailgun SMTP)“ s rolí „Campaigns Creator“.
• Zavolá se API Mailtrainu na přegenerování oprávnění (netřeba pokud se to sdílení nastavuje v UI Mailtrain).