Obsah
Mailtrain
Úvod
Mailtrain je nástroj pro tvorbu emailových newsletterů.
Základní názvosloví
- Seznamy (Lists) = seznamy odběratelů
- Kanál (Channel) = newsletter (konfigurace pro rychlejší vytvoření emailu)
- Kampaň (Campaign) = jeden email z newsletteru
- Šablony (Templates) = šablony vzhledu emailů
- Jmenné prostory (Namespaces) = hierarchická struktura sloužící mj. k nastavení patřičných oprávnění
Návod pro vytvoření a rozeslání emailu newsletteru
Dělá správce newsletteru - PKS, PMS, mediální tým, apod.
V Kanály rozklikneme příslušný Kanál a klikneme na tlačítko Vytvořit kampaň
(Create Campaign
):
Název
(Name
) vyplníme jako název pro naše rozlišení, např. „Olomoucký kraj - únor 2023“. Případně doplníme i poznámku doPopis
(Description
).- Jako
Řádek „Subject“
(Subject line
) zvolíme název emailu pro odběratele, např. „Únorové novinky Olomouckých Pirátů“. - Klikneme na tlačítko
Uložit a upravit obsah
(Save and edit content
). - Vytvoříme obsah newsletteru a klikneme na
Uložit a jít na status
(Save and go to status
). - Tlačítkem dole
Testovací odeslání
(Test send
) pošleme testovací email na vybrané odběratele (v Seznamy v seznamu odběratelů je třeba v editaci vybraných osob zaškrtnout, že jsou testeři). - Pokud jsme spokojeni, rozešleme newsletter všem odběratelům tlačítkem
Odeslat
(Send
).
Úpravy šablony
Dělá správce newsletteru - PKS, PMS, mediální tým, apod.
Šablona specifická pro konkrétní Jmenný prostor a Kanál je kopie výchozího Pirátského vzhledu a je možné si ji upravit podle potřeby. Upravit lze například odkazy na sociální sítě pro oblastní sdružení, připravit si podpis, apod.
Založení newsletteru
Zakládá admin či support TO.
- V administraci vytvoříme Jmenný prostor a správně zařadíme. Např. „Olomoucký kraj“ zařazený pod Jmenný prostor „Kraje“.
- Vytvoříme novou Šablonu:
- Zvolíme
Klonování z existující šablony
(Clone from an existing template
) a vybereme „Grafika Šipky“ z namespace „Sdílené šablony“. Název
(Name
) dle sdružení či týmu, např. „Grafika Šipky OLK“.- Zařadíme pod Jmenný prostor vytvořený v kroku 1.
- Vytvoříme nový Seznam:
Název
(Name
) zvolíme srozumitelně pro veřejnost, např. „Piráti Olomoucký kraj“.Popis
(Description
) pro veřejnost např. „Novinky z činnosti Pirátů v Olomouckém kraji.“Konfigurace odesílání
(Send configuration
) vybereme „System (Mailgun SMTP)“.- Zařadíme pod Jmenný prostor vytvořený v kroku 1.
Odhlášení odběru
(Unsubscription
) vybereme „Jeden krok s odhlašovacím formulářem (bez emailu s potvrzovacím odkazem)“ („One-step with unsubscription form (i.e. no email with confirmation link)“).
- Vytvoříme nový Kanál:
Název
(Name
) stejný jako u Seznam, např. „Piráti Olomoucký kraj“.- Zařadíme pod Jmenný prostor vytvořený v kroku 1.
Seznam
(List
) vybereme ten vytvořený v kroku 3, tedy např. „Piráti Olomoucký kraj“.Konfigurace odesílání
(Send configuration
) vybereme „System (Mailgun SMTP)“.- U Šablona vybereme
Zdroj obsahu
(Content source
) „Vlastní obsah duplikovaný ze šablony“ („Custom content cloned from template“). A jako Šablonu vybereme šablonu vytvořenou v kroku 2, tedy např. „Grafika Šipky OLK“.
Nastavení oprávnění
Dělá admin či support TO.
V Chobotnici se nakonfiguruje Mailtrain sdílení
. Kde se zadá ID Namespace a vybere se tým, který ho má v Mailtrainu spravovat. Jeden Namespace může spravovat více týmů. A jeden tým může spravovat více Namespaces (= newsletterů).
Nastavení oprávnění přímo v Mailtrainu udělá Chobotnice v rámci synchronizace. Zde je popis, co nastavuje (pro kontrolu, nebo kdyby se to dělalo ručně):
- Uživateli se přiřadí role „Campaigns Admin (multiple namespaces)“.
- Uživateli se nasdílí Namespace s rolí „Campaigns Admin“.
- Uživateli se nasdílí „Mosaico Template Versafix One“ s rolí „Viewer“.
- Uživateli se nasdílí „System (Mailgun SMTP)“ s rolí „Campaigns Creator“.
- Zavolá se API Mailtrainu na přegenerování oprávnění (není třeba pokud se sdílení nastavuje v UI Mailtrain).
Na tento návod odkazují tyto stránky.