Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- to:agendy [07.06.2013 15:25]
Jakub Michalek
+++ to:agendy [12.05.2020 14:26] (aktuální)
petr.vileta ↷ Odkaz upraven z důvodu přesunutí
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Seznam činností a technických nástrojů ======
+====== Přehled činností a nástrojů v Pirátské straně ======
-^ Odpovědný orgán strany ^ Činnost ^ Používaný systém ^ Zhodnocení ^ Navrhovaný systém ^
+<note warning>
-| Administrativní odbor | Jednání celostátního fóra  | Internetové fórum | <div proti>
+Tato stránka je neaktuální. Zeptejte se raději na [[to:technicke-systemy:zulip|Zulipu]].
+</note>
+===== Administrativní odbor =====
+^ Činnost ^ Používaný systém ^ Zhodnocení ^ Navrhovaný systém ^
+| Jednání celostátního fóra  | Internetové fórum | <div proti>
   * Jednání probíhá zcela chaoticky, nikdo nevidí okamžitý stav jednání a v podstatě neví, co se projednává. Nejsou odděleny příspěvky k tématu a vznikají dlouhá vlákna příspěvků. Nejsou shrnuty názory oponentů.
-</div> | |
+</div> |  [[https://www.pirati.cz/lide/petr_kopac/online%20jednani|Navrh PK+VP]]  |
-| Administrativní odbor | Hlasování celostátního fóra  | Internetové fórum | <div proti>
+| Hlasování celostátního fóra  | Internetové fórum | <div proti>
   * Nelze použít nestandardní způsoby hlasování, které by online hlasování značně urychlily. Způsob prezentace návrhů je značně nepřehledný a v některých případech i těžko předvídatelný.
   * Nastavení hlasování závisí na lidském faktory, který často selhává (např. čas vyhlášení a doba trvání hlasování).
-</div> | |
+</div> |  [[https://www.pirati.cz/lide/petr_kopac/online%20jednani|Navrh PK+VP]] \\ [[https://modernballots.com/|Modern Ballots]] |
-| Administrativní odbor | Členské podněty  | Internetové fórum | <div proti>
+| Členské podněty  | Internetové fórum | <div proti>
   * Členské podněty vyžadují pozornost administrativního odboru a ruční rozesílání podnětů při překonání jisté hranice. Nejsou automaticky navázané na jednání celostátního fóra.
-</div> | |
+</div> |  [[https://www.pirati.cz/lide/petr_kopac/online%20jednani|Navrh PK+VP]]  |
-| Administrativní odbor | Správa skupin  | Internetové fórum | <div proti>
+| Správa skupin  | Internetové fórum | <div proti>
   * Dnešní internetové fórum obsahuje řádově stejný počet skupin jako členů a je zcela neškálovatelné. Skupiny jsou používány za účelem nastavení oprávnění a jejich vysoký počet činí situaci zcela chaotickou.
-  * Neexistuje trvalá a automatická evidence členství v jednotlivých skupinách (funkcích).
+  * Neexistuje trvalá a automatická evidence členství v jednotlivých skupinách (funkcích). Vznik funkcí se tedy musí odvozovat z údajů o rezignaci v internetovém fóru. Neexistuje ani funkční feed členů některého orgánu, neboť aplikace Petra Vilety, která to dělala, byla pro bezpečnostní vady odstraněna.
 </div> | |
-| Administrativní odbor | Programová diskuse  | Internetové fórum |  | |
+| Programová diskuse  | Internetové fórum | <div pro>
-| Administrativní odbor | Sociální interakce  | Internetové fórum |  | |
+  * Hlavním účelem internetového fóra phpbb je zejména diskuse. Ta funguje na internetovém fóru poměrně dobře, pokud je jasně vymezený dokument, který je jejím tématem. Fórum funguje dobře jako pařeniště různých nápadů v programových oblastech.
-| Administrativní odbor | Podatelny a zpětná vazba | Internetové fórum | <div proti>
+</div> | |
-  * Podání se často zvrhávají do diskusí zcela mimo téma. Moderátoři jsou částí lidí kritizováni, když podání označují jako vyřešené tím, že ho zamykají.
+| Podatelna | Redmine | <div proti>
+  * 9/2018: Využijte [[ https://redmine.pirati.cz/projects/ao | Podatelnu Administrativního odboru na Redmine ]]
 </div> |  |
-| Administrativní odbor | Okrskové volební komise | Dokuwiki | <div pro>
+| Okrskové volební komise | Dokuwiki | <div pro>
   * Nová aplikace Václava Málka umožňuje bezproblémovou správu členů okrskových volebních komisí. Dokumenty se následně podepisují elektronicky a zasílají datovou schránkou úřadům.
 </div> |  |
-| Administrativní odbor | Spisová služba | Dokuwiki + datová schránka | <div proti>
+| Spisová služba | Dokuwiki + datová schránka | <div proti>
   * Spisová služba je poměrně chaotická, často není zřetelný rozdíl mezi dokumentem a spisem dokumentů, neexistuje možnost vyhledávání a třídění dokumentů.
 </div> |  |
-| Administrativní odbor | Krajská a místní sdružení | Dokuwiki + internetové fórum |  |  |
+| Krajská a místní sdružení | Dokuwiki + internetové fórum | <div proti>
-| Administrativní odbor | Připravovaná legislativa | Dokuwiki |  |  |
+  * Seznam regionů je uveden na stránce [[regiony:list2]]. Z něho se ručně odvozuje struktura příslušného internetového fóra. Každý člen si musí složitě ručně nastavovat, jaká fóra sdružení chce vidět.
-| Administrativní odbor | Kalendář | Google kalendář |  |  |
+</div> |  |
-| Administrativní odbor | Svodky a informování členů | Internetové fórum + e-mail | <div proti>
+| Připravovaná legislativa | Dokuwiki | <div proti>
+  * Připravované návrhy se hromadí na stránce [[rac:zakony:]], kam je ručně nasype dobrovolník ze senátního webu. Dobrovolníkem byl Michal Wagner, který však tuto funkci již nevykonává. Bohužel není nikdo, kdo by identifikoval návrhy, které jsou pro nás podstatné.
+</div> |  |
+| Kalendář | Google kalendář | <div proti>
+  * Google kalendář umožňuje uživatelům zahrnout stranický kalendář do jejich vlastního kalendáře. Umožňuje také bezproblémový export na titulní stránku webu. Do budoucna bude možné používat více kalendářů, jejichž sledování si bude moci každý nastavit podle kraje. Kalendář je třeba přesunout na svobodný software pod naší kontrolou.
+</div> |  |
+| Svodky a informování členů | Internetové fórum + e-mail | <div proti>
   * Současný způsob informování členů je zcela nedostačující. Nejsou pravidelné a poutavé zprávy o naší činnosti, takže členové nejsou v obraze, co se zrovna děje.
 </div> |  |
-| Personální odbor | Evidence dovedností členů | Dokuwiki | <div proti>
+| Poradna | Internetové fórum  | <div proti>
+  * Současná poradna ke sporům s kolektivními správci je vedena na internetovém fóru. Není přehledně vyřešena úprava otázek (pouze v mezích moderace), není možné řazení odpovědí od nejlepší, takže hned pod dotazem je čas několik stupidních odpovědí. Vhodné by bylo využít speciální systém (viz níže u rozhodčí komise).
+</div> |  |
+===== Personální odbor =====
+^ Činnost ^ Používaný systém ^ Zhodnocení ^ Navrhovaný systém ^
+| Evidence dovedností členů | Dokuwiki | <div proti>
   * Funguje [[/po/dobrovolnici|internetová stránka]], na kterou někteří vkládají svoje schopnosti a dovednosti. V reálné praxi tyto informace nikdo nepoužívá. Není možné informace dobře filtrovat a třídit, případně provázat s úkoly a zasílat upozornění.
 </div> | |
-| Personální odbor | Vedení projektů a zadávání úkolů | Dokuwiki + internetové fórum | <div proti>
+| Vedení projektů a zadávání úkolů | Dokuwiki + internetové fórum | <div proti>
-  * Vedení projektů prakticky nefunguje, úkoly přes internetové fórum zadávat nelze. Z těchto důvodů funguje zadávání úkolů a spolupráce spíše na bázi přímého kontaktu.
+  * Vedení projektů zatím nefunguje příliš efektivně. Zadávání úkolů přes internetové fórum sice mělo určitou produktivitu, ale nepřehlednost fóra působila velice negativně na efektivitu práce. Z těchto důvodů fungovalo/funguje zadávání úkolů a spolupráce spíše na bázi přímého kontaktu. Nyní se přechází no nový úkolovník implementovaný jako plugin do DokuWiki (https://www.pirati.cz/po/ukoly). Zatím je příliš brzy hodnotit jeho produktivitu práce, nicméně již teď je jasně vidět zefektizování obsluhy úkolů.
 </div> | |
-| Finanční odbor | Veřejné zakázky a dodavatelé | Dokuwiki + internetové fórum | |  |
+| Sociální interakce  | Internetové fórum |  | |
-| Finanční odbor | Účetnictví | Dokuwiki | |  |
+| Hledání dobrovolníků | internetové fórum a Facebook | <div proti>
-| Finanční odbor | Rozpočty | Dokuwiki  | |  |
+  * Snažíme se hledat dobrovolníky pomocí psaní na fóru a sdílení inzerátů na [[https://www.facebook.com/pirati.po|facebooku]], máme částečný úspěch, ale určitě by šlo vymyslet něco lepšího.
-| Finanční odbor | Správa majetku | Dokuwiki | |  |
+</div> |  Souvisí s evidencí dovedností. Kdybychom například mohli posílat e-mail na všechny lidi, co umí anglicky, nebo kteří mají auto apod. přes wiki-webove rozhraní.  |
-| Mediální odbor | Vlastní prezentace, tiskové zprávy atd. | Dokuwiki | <div pro>
+===== Finanční odbor =====
+^ Činnost ^ Používaný systém ^ Zhodnocení ^
+| Veřejné zakázky a dodavatelé | Dokuwiki + internetové fórum | <div pro>
+  * Veřejné zakázky se vyhlašují na internetových stránkách ([[rac:zakazka:rozvoj-fora|příklad]]) a propagují se prostřednictvím sociálních sítí. Nabídky lze zasílat e-mailem. Nabídky přicházejí téměř výhradně na osobní doporučení, nikoliv z publikace ve veřejných systémech.
+</div>  |
+| Účetnictví | Dokuwiki | <div proti>
+  * Podávání žádostí o proplacení funguje na [[/spisy/start|stránce finančního odboru]] základě pluginu pro buraucracy, který kdysi připravil Jakub Michálek. Žádosti ovšem nemají jasně definované atributy, nelze je třídit automaticky zpracovat. Plánuje se nicméně jejich propojení s výpisem na webu.
+</div> |
+| Rozpočty | Dokuwiki  | <div pro>
+  * Používá se dokuwiki s tím, že rozpočty se dodávají v tabulkách. Václav Málek připravil [[/fo/rozpocet2013a|speciální tabulku]], která sama počítá jednotlivé součty, aby nedocházelo k chybám. Petr Vileta vypracoval tabulky rozpočtů pro kraje (např.[[fo:hospodareni2013:rozpocet_plzen|]]). Tabulka umožňuje snažší sestavení rozpočtů, protože sama počítá součty, ovšem doplňování skutečného čerpání rozpočtů probíhá ručním zápisem na konci každého měsíce. Bylo by třeba propojit rozpočty a proplacené žádosti o proplacení.
+</div>   |
+| Správa majetku | Dokuwiki | <div proti>
+  * Jakub Michálek udělal na wiki stránku s evidencí majetku, ale ta příliš nefunguje. Ve výsledku pak strana ani neví, jaký majetek má a může používat pro stranické akce. Vlajky a jiný majetek za stranické peníze nakoupený se ztrácí.
+</div>  |
+| Evidence dárců | Excel/Calc | <div proti>
+  * Dárci se evidují ručně ve spreadsheetu, u každého se znovu musí dohledávat adresa a datum narození, aby bylo možné sestavit tabulku do Výroční zprávy a neidentifikované dary vrátit nebo odvést státu. Také výpočet úroků při vracení dárcům se provádí ve spreadsheetu. Seznam musí obsahovat i neveřejné osobní údaje, jako např. číslo účtu dárce.
+</div>  |
+===== Mediální odbor =====
+^ Činnost ^ Používaný systém ^ Zhodnocení ^ Navrhovaný systém ^
+| Vlastní prezentace, tiskové zprávy atd. | Dokuwiki | <div pro>
   * Funguje pravidelné vydávání tiskových zpráv, mezi nimiž lze třídit a vyhledávat a které lze připojit k jednotlivým bodům programu. Vedle toho se rozjela stanoviska, která vydávají garanti k aktuálním otázkám.
 </div> |  |
-| Mediální odbor | Sbírka grafických a propagačních materiálů | Dokuwiki | |  |
+| Sbírka grafických a propagačních materiálů | Dokuwiki | <div pro>
-| Mediální odbor | Monitoring tisku | Internetové fórum | <div proti>
+  * Grafické materiály jsou uskupeny v sadách, které jsou k dispozici na internetové stránce s [[/mo/grafika/|grafikou]]. V praxi jsou však materiály využívány spíše méně často a členové nově vytvořené materiály nikam neukládají.
+</div>|  |
+| Monitoring tisku | Internetové fórum | <div proti>
   * Monitoring funguje manuálně. Členové vkládají odkazy do internetového fóra, odkud je mediální odbor kopíruje na facebook a na jiné kanály. Neexistuje shrnutí mediálních výstupů.
 </div>|  |
-| Mediální odbor | Aktuality pro novináře | e-mail | <div proti>
+| Aktuality pro novináře | e-mail | <div proti>
   * Správa funguje přes soukromý e-mail a excelovskou tabulku. Ukázalo se, že hromadné rozesílání zpráv nevede k většímu ohlasu u novinářů. Třídění podle oboru zájmu novináře je pouze ruční a nahodilé, takže často dostávají někteří novináři nežádoucí poštu, kvůli které nás pak přehlížejí.
 </div>|  |
-| Zahraniční odbor | Překlady (BABEL) | Dokuwiki plugin | <div pro>
+| Virální grafika & postery | různé | <div proti>
+  * Máme grafiky, každý dělá postery trochu jinak v trochu jiném programu. Přitom není těžké napsat webapp založenou na technologii HTML5 canvas (plus možná JQuery/NodeJS), která by generovala typograficky a graficky korektní obrázky. Mohli by tak virál vytvářet i negrafici. Objem i kvalita naší virální grafiky by bleskově stouply. Nehledě na to, že do takové aplikace by šlo zabudovat profily pro různé Pirátské strany podle jejich grafických manuálů a překlad virálu by se tak stal řádově snažší a rychlejší. Virál je naší nejsilnější zbraní (a je zdarma).
+</div>| [[/lide/petr_kopac/webapp_postergen_spec|Vlastní web aplikace]], vložená do naší wiki. |
+===== Zahraniční odbor =====
+^ Činnost ^ Používaný systém ^ Zhodnocení ^
+| Překlady (BABEL) | Dokuwiki plugin | <div pro>
   * Funguje plugin, který napsal registrovaný příznivec next_ghost, který umožňuje paralelně překládat rozsáhlé texty ve více lidech.
-</div> |  |
+</div>  |
-| Technický odbor | Správa a vývoj systémů | ? | <div proti>
+| Plánování a organizace | mumble, pad a wiki | <div pro>
-  * Neexistuje žádný centrální systém, kde by byly uloženy zdrojové kódy používaných systémů.
+  * Odbor se úspěšně organizuje na mumble, pad a wiki používá k vytváření a publikaci dokumentů.
-</div> |  |
+</div>  |
+| Informační servis | fórum | <div pro>
+  * Informace se nám daří sbírat v rámci možností (fórum), avšak do budoucna plánujeme větší využití Wikipedie.
+</div>  |
+| Správa zahraničních kontaktů | Google Docs tabulka | <div proti>
+  * Kontakty máme na jednom místě se sdíleným přítupem. Do budoucna je nutno přejít na svobodný software pod naší kontrolou.
+</div>  |
+===== Technický odbor =====
+^ Činnost ^ Používaný systém ^ Zhodnocení ^
+| Správa a vývoj systémů | Github/Gitlab | <div proti>
+  * 9/2018: Používáme github: pirati-web, pirati-cz, některé aplikace jsou také na gitlabu, podrobnosti sdělí správce příslušné aplikace.
+</div>  |
+| Správa a sledování požadavků | Redmine | <div proti>
+  * 9/2018: Podatelny jednotlivých oborů jsou na [[https://redmine.pirati.cz/|Redmine]].
+  * 9/2018: Přístup pro čtení je veřejný, pro zápis mají automaticky členové strany, ostatní musí požádat TO (known bug: občas musí požádat i členové, něco se nám někde nepřepisuje ;) )
+</div>  |
+===== Rozhodčí komise =====
+^ Činnost ^ Používaný systém ^ Zhodnocení ^
+| Otázky na výklad stanov | Internetové fórum | <div proti>
+  * Ke každému dotazu na rozhodčí komisi probíhá samostatná diskuse na internetovém fóru, která zpravidla pomalu vede k výsledku. Je pouze limitovaná zpětná vazba (počet poděkování). Tuto aktivitu je třeba decentralizovat. Existují systémy jako stackoverflow, které mají aktivitu dobře uchopenu, ale nejsou svobodné. Svobodným systémem je například [[http://shapado.com/pages/code|shapado]], jehož zdroj je dostupný na gitu, nebo askbot.com
+</div> |
+===== Krajská sdružení =====
+^ Činnost ^ Používaný systém ^ Zhodnocení ^
+| Pořádání zasedání orgánů, konferencí | Papír, tužka, služby dataminerů jako např. googledocs formuláře a jiný pel-mel | <div proti>
+  * Nejsou systematicky zajištěny potřebné funkce (rezervace, prezence, účto, provázanost se stranickou evidencí, vícejazyčnost, potvrzování emailem, možnost hromadného infa, objednání volitelných služeb (jidlo), storno, tiskove sestavy (vizitky, ucetni, evidenční, seznamy adres pro ubytovatele)), osobní data leakují korporacím a tajným službám
+</div> |