Obsah
Pravidla organizace zasedání republikového výboru
- původce:
- Republikový výbor
- typ:
- pravidla
- zkratka:
- RV-Zasedání
- zásadní:
- ne
§ 1 Termíny konání řádných zasedání
Je-li to možné, dny konání řádných zasedání se určují alespoň devět měsíců předem. Rozvrh termínů vyhlašují jednatelé na základě diskuse nebo anket mezi členy výboru.
§ 2 Povinnosti organizátora
Organizátor zasedání ve spolupráci s jednateli
- zjistí, kdo se zasedání hodlá na místě zúčastnit a kdo má zájem o společně organizované ubytovaní,
- zajistí vhodný jednací prostor,
- zajistí hospodárné ubytování pro zájemce, kteří jej potřebují,
- zajistí jakostní spojení pro vzdálené účastníky po celou dobu jednání na zasedání.
§ 3 Proplácení výdajů
- Členové výboru mají nárok na proplacení účelných výdajů spojených s účastí na zasedání dle pravidel hospodaření, nejvýše však do výše svého výdajového stropu. Výdajový strop člena výboru se počítá souhrnně za funkční období jako součet následujících položek:
- 1200 Kč za každé zasedání, jehož se člen aktivně zúčastnil;
- částka odpovídající průměrné ceně společně organizovaného ubytování na jednoho ubytovaného účastníka, pokud byl člen na zasedání fyzicky přítomen a zařizoval si ubytování mimo společně organizované ubytování.
- Zúčastnil-li se člen pouze části zasedání, jednatelé mohou rozhodnout o přiměřeném zkrácení výdajového stropu.
- Výdajový strop může být navýšen o dary k tomuto účelu určené.
- Pokud na konci funkčního období souhrn výdajů proplacených členovi přesáhne jeho výdajový strop, je povinen rozdíl mezi proplacenými výdaji a výdajovým stropem do 14 dní straně vrátit.