Pravidla organizace zasedání republikového výboru

Je-li to možné, dny konání řádných zasedání se určují alespoň devět měsíců předem. Rozvrh termínů vyhlašují jednatelé na základě diskuse nebo anket mezi členy výboru.

Organizátor zasedání ve spolupráci s jednateli

1. zjistí, kdo se zasedání hodlá na místě zúčastnit a kdo má zájem o společně organizované ubytovaní,
2. zajistí vhodný jednací prostor,
3. zajistí hospodárné ubytování pro zájemce, kteří jej potřebují,
4. zajistí jakostní spojení pro vzdálené účastníky po celou dobu jednání na zasedání.

1. Členové výboru mají nárok na proplacení účelných výdajů spojených s účastí na zasedání dle pravidel hospodaření, nejvýše však do výše svého výdajového stropu. Výdajový strop člena výboru se počítá souhrnně za funkční období jako součet následujících položek:
   • 1200 Kč za každé zasedání, jehož se člen aktivně zúčastnil;
   • částka odpovídající průměrné ceně společně organizovaného ubytování na jednoho ubytovaného účastníka, pokud byl člen na zasedání fyzicky přítomen a zařizoval si ubytování mimo společně organizované ubytování.
2. Zúčastnil-li se člen pouze části zasedání, jednatelé mohou rozhodnout o přiměřeném zkrácení výdajového stropu.
3. Výdajový strop může být navýšen o dary k tomuto účelu určené.
4. Pokud na konci funkčního období souhrn výdajů proplacených členovi přesáhne jeho výdajový strop, je povinen rozdíl mezi proplacenými výdaji a výdajovým stropem do 14 dní straně vrátit.

Pravidla byla schválena republikovým výborem na jeho zasedání 12.1. 2019.