Příchod organizátorů (rozuměj PKS)

Začátek neformální diskuze s novými členy (začlenění do kolektivu pro jejich lepší pocit při diskuzi)

Začátek oficiální části schůze KS

Prezence

Určení zapisovatele

Návrh programu jednání a jeho schválení

Program musí obsahovat předpokládanou dobu diskuze nad ním

Pokud program zahrnuje hlasování na schůzi, určí se volební komise (skrutátoři)

1. blok jednání

Projednávání programu podle pořadí bodů

Přestávka

2. blok jednání

Respektuje pravidla 1. bloku

Přestávka

3. blok jednání

Respektuje pravidla 1. bloku

Případné hlasování PKS o přijetí členů

Ukončení oficiální části schůze

Neformální diskuze, pomoc s prací s technickými systémy strany

Schůze je oznámena nejpozději 10 dní dopředu, a to pomocí:

Výběr místa respektuje předpokládanou účast. Preferuje se klidné místo (učebna, salonek). Předsednictvo kraje si vyhradí místo takové, kde vidí na ostatní účastníky schůze a má před sebou projektor (promítá na volnou stěnu). Uspořádání stolů se preferuje podkovovité.

Předsedající se dostaví na místo schůze nejpozději půl hodiny před zahájením neformální diskuze.

S sebou má notebook, blok a tužky, univerzální hlasovací lístky, prázdné přihlášky a jiné dokumenty, aktuální seznam členů KS, nástroj na sjednávání klidu (kladívko, zvonek, …), kopii předpisů (jednací a volební řád) a další.

Pokud se schůze koná na místě, kde se předpokládají ztížené zvukové podmínky, zajistí se ozvučení (mikrofon, reproduktory, megafon, …)

Zajistí si přístup k internetu a k projektoru.

Přednačte si na webu stránky týkající se aktuální schůze.

Připraví návrh programu podle harmonogramu.

Na konci schůze si převezme zápis ze schůze a zveřejní jej nejpozději do 2 dnů.