Příchod organizátorů (rozuměj PKS)

Začátek neformální diskuze s novými členy (začlenění do kolektivu pro jejich lepší pocit při diskuzi)

Začátek oficiální schůze KS

Prezence

Určení zapisovatele

Při předpokladu hlasování na schůzi, určení volební komise (skrutátoři)

Návrh programu jednání a jeho schválení (17:35)

Program musí obsahovat předpokládanou dobu diskuze nad ním

1. blok jednání

Projednávání programu podle pořadí bodů

Každý blok musí dodržovat předpokládanou dobu projednávání, může přetáhnout o 10 % svého předpokladu

Přestávka

2. blok jednání

Respektuje pravidla 1. bloku

Případné hlasování PKS o přijetí členů

Ukončení oficiální části schůze

Neformální diskuze, pomoc s prací s technickými systémy strany

Schůze je oznámena nejpozději 10 dní dopředu, a to pomocí:

Výběr místa respektuje předpokládanou účast. Preferuje se klidné místo (učebna, salonek). Předsednictvo kraje si vyhradí místo takové, kde vidí na ostatní účastníky schůze a má před sebou projektor (promítá na volnou stěnu). Uspořádání stolů se preferuje podkovovité.

Předsedající se dostaví na místo schůze nejpozději půl hodiny před zahájením neformální diskuze.

S sebou má notebook, blok a tužky, univerzální hlasovací lístky, prázdné přihlášky a jiné dokumenty, aktuální seznam členů KS, nástroj na sjednávání klidu (kladívko, zvonek, …), kopii předpisů (jednací a volební řád) a další.

Pokud se schůze koná na místě, kde se předpokládají ztížené zvukové podmínky, zajistí se ozvučení (mikrofon, reproduktory, megafon, …)

Zajistí si přístup k internetu a k projektoru.

Přednačte si na webu stránky týkající se aktuální schůze.

Připraví návrh programu podle harmonogramu.

Na konci schůze si převezme zápis ze schůze a zveřejní jej nejpozději do 2 dnů.