• Příchod organizátorů (rozuměj PKS)

* Začátek neformální diskuze s novými členy (začlenění do kolektivu pro jejich lepší pocit při diskuzi)

• Začátek oficiální schůze KS

• Prezence
• Určení zapisovatele
• Při předpokladu hlasování na schůzi, určení volební komise (skrutátoři)

• Návrh programu jednání a jeho schválení (17:35)
• Program musí obsahovat předpokládanou dobu diskuze nad ním

• 1. blok jednání
• Projednávání programu podle pořadí bodů
• Každý blok musí dodržovat předpokládanou dobu projednávání, může přetáhnout o 10 % svého předpokladu

• Přestávka

• 2. blok jednání
• Respektuje pravidla 1. bloku

• Případné hlasování PKS o přijetí členů
• Ukončení oficiální části schůze
• Neformální diskuze, pomoc s prací s technickými systémy strany

* Schůze je oznámena nejpozději 10 dní dopředu, a to povinně pomocí:

• vlákna na fóru
• záznamu v Pirátském kalendáři
• soukromou zprávou
• hromadným e-mailem členům a regp kraje

a nepovinně pomocí:
* příspěvkem na sociálních sítích
* událostí na Facebooku a Google+

* Výběr místa respektuje předpokládanou účast. Preferuje se klidné místo (učebna, salonek). Předsednictvo kraje si vyhradí místo takové, kde vidí na ostatní účastníky schůze a má před sebou projektor (promítá na volnou stěnu). Uspořádání stolů se preferuje podkovovité.

* Předsedající se dostaví na místo schůze nejpozději půl hodiny před zahájením neformální diskuze.

* S sebou má notebook, blok a tužky, univerzální hlasovací lístky, prázdné přihlášky a jiné dokumenty, aktuální seznam členů KS, nástroj na sjednávání klidu (kladívko, zvonek, …), kopii předpisů (jednací a volební řád) a další.

* Pokud se schůze koná na místě, kde se předpokládají ztížené zvukové podmínky, zajistí se ozvučení (mikrofon, reproduktory, megafon, …)

* Zajistí si přístup k internetu a k projektoru.

* Přednačte si na webu stránky týkající se aktuální schůze.

* Připraví návrh programu podle harmonogramu.

* Na konci schůze si převezme zápis ze schůze a zveřejní jej nejpozději do 2 dnů.