Zápis ze schůze PO 9.1.2013

• Přítomni: Michaela Schwarzová, Michaela Vodová, Patrik Doležal, Michal Havránek, Michal Krause, Petr Bajgar, Václav Klecanda, Václav Málek, Jindřich Bártek, Dana Kozlová, Petr Kopáč
• Omluveni: Ondřej Kallasch, Michaela Krausová
• Zapisovatelé: Michal Havránek, Michaela Vodová

1. Retence - odchod Gabriely Antošové
2. Uzavřené fórum PO (problémy s poštou, kdo jsou/budou členové)
3. Moderace fóra PO (uzavírání témat apod.)
4. Organizace/struktura PO (není lidem jasná!) - „nakreslit“ a zveřejnit?
5. Co se udělalo na WIKI stránkách PO
6. Mediální školení – organizace.
7. Diskuze, ostatní.
8. Shrnutí, závěry.

Vyhlásíme výběrové řízení na uvolněnou pozici, vlákno na fóru PO. Pokusíme se i přímo oslovit lidi, kteří by splňovali kritéria pro výkon pozice. Komunikativnost, spolehlivost, organizační schopnosti… až poté vyhlásíme výběrové řízení.

Problémy s rozesíláním interní pošty pro skupinu PO – uzavřené fórum. Řešit?

Kompetence vedoucí administrativy PO. MV podá žádost do podatelny AO o rozšíření moderátorských práv.

Jednotlivci:

• Patrik Doležal - vedoucí odboru
• Petr Kopáč - zástupce vedoucího, manažer projektů.
• Ondra Kallasch - koordinátor průvodců a školitelů.
• Jindřich Bártek - správa stránek wiki
• Adam Šoukal - evidence členů
• Míša Vodová – vedoucí administrativy
• Skupiny:
  • Průvodci. (Ondra Kallasch)
  • Školitelé. (Ondra Kallasch)
  • Zástupci PO na krajích. (Míša V.)
  • Skupina PO pracovní.
  • Skupina PO bez funkce.

Seznamuje Jindřich Bartek:

• Dodělal formuláře pro hodnocení nováčků – svodky pro průvodce. https://www.pirati.cz/po/interni_svodky/svodky_pruvodcu
• Dodělal formuláře pro svodky týmu PO. https://www.pirati.cz/po/interni_svodky/svodky_po
• Diskuse nad personáliemi, hrozí úniky, kdo bude tyto údaje vidět (PO?) nebezpečí flame, osobní ohodnocení musí být vnitřní. Bude vidět Patrik, Ondra, Kopáč. Budou vyhodnocovat. Hodnocení nováčků je rozporuplné, má to napomáhat k začlenění nováčka.
• Do: https://www.pirati.cz/po/interni/ má teď přístup jen PO – pracovní -) budou psát svodky.
• Úkolovník: https://www.pirati.cz/po/ukoly/newversion
• VM: rozdíl mezi úkolem a projektem?
• Patrik: úkol je časově méně náročný než projekt. Úkol krátkodobý, projekt dlouhodobý. Úkol může být např. součástí projektu.
• Upravit projektový atlas? Zatím neměnit, nerušit, měli by tam být dlouhodobé projekty!!

Petr Kopáč:

• Bude jeden workshop. Bude se opakovat častěji nejspíš jednou za čtvrt roku. stačí prostor pro lidi, cena je jen za dopravu přednášejícího.
• Musíme dát dohromady požadavky školitelů, kolik to bude stát a do pondělí (14.1) dát vědět. Sejdeme se 14.1 na fóru ve vlákně organizace školení. https://forum.pirati.cz/personalni-odbor-f451/trenink-piratu-retorika-media-t13655.html
• Seminář by mohl být v pondělí 11.2.2013.
• Jakub by chtěl mít malé školení ohledně kopírovacího monopolu.

Návrhem Michala Krauseho je:

• Informační obálka, kterou dostane každý při přijetí, by měla obsahovat pirátské desatero, postup jak se stát členem, základní strukturu fóra a přihlášku. To vše v obálce s logem.
• Dále by na přihlášce měly být kolonky předseda a místopředseda, jde o zaznamenání, kdo jak hlasoval.
• Odpověď: V personálním odboru se staráme o lidi, přihlášky řeší AO. Veškeré editování směřovat do podatelny AO.

• Otázka parafy na přihlášce:
• https://www.pirati.cz/ao/zarazeni_clenu

Informace k agendě kolem zájemcům o členství:

• Vlákno nového člena, může založit kdokoli a to nejpozději při přijetí na schůzi kraje, a mělo by obsahovat:
  • informace o členu
  • informace o průvodci nováčka
  • kdo jak hlasoval při jeho přijímání
• Platí to od 17. listopadu 2012.
• http://www.pirati.cz/po/vzdelavani/zapojeni
• Příprava mediálního školení na RV
• Petr Kopáč:
  • Bude jeden workshop. Bude se opakovat častěji nejspíš jednou za čtvrt roku.
  • Stačí prostor pro lidi, cena je jen za dopravu přednášejícího.
  • Musíme dát dohromady požadavky školitelů, kolik to bude stát do pondělí dát vědět
  • Seminář by mohl být v pondělí.
  • Jakub by chtěl mít malé školení ohledně kopírovacího monopolu.

• Potřeba rozjet kraje – svodky (minimálně 1x měsíčně)
• Organizace workshopu
• Hledat grafiky pro MO

Závěry:

• obecně budeme spolu více komunikovat
• zástupci PO na kraji budou informováni o:
  • že jsou součást skupiny „PO pracovní“ na fóru PO (znamená to, že mají přístup k osobním a citlivým údajům, a musí dodržovat podmínky ochrany osobních údajů). O tomto budou informováni i ostatní členové skupiny „PO pracovní“ (na starost Michaela V.) https://www.pirati.cz/web/podminky
  • že každou druhou středu v měsíci se koná od 18:00 mumble mítink PO a že se mají účastnit, pozvánky dostanou vždy předem s návrhem programu
  • kde najdou návody pro práci s dobrovolníky http://www.pirati.cz/po/vzdelavani a sktukturované odpovědi pro zájemce o členství http://www.pirati.cz/po/vzdelavani/zapojeni
  • co je v náplni práce zástupce PO na kraji
• průvodci nováčků budou informováni …