Mrak - pirátský cloud

Toto je uživatelská příručka pro Pirátský Nextcloud, který najde na adrese: https://mrak.pirati.cz/

Nextcloud (pirátský název Mrak) je cloudová platforma. Funguje podobně jako Google Drive nebo Microsoft Office 365 + OneDrive, nebo funkčně omezenější cloudy jako Dropbox, Mega a pod. Na rozdíl od nich ale data zůstávají na našich serverech pod kontrolou Technického odboru. Data jsou uložena vícenásobně a jsou pravidelně zálohovaná.

Mrak umožňuje například:

• Ukládat a sdílet soubory - jak mezi uživateli, tak mezi skupinami (např. celé MS nebo KS) nebo i s veřejností (přes odkaz).
• Synchronizovat soubory s počítačem (Windows, OS X, Linux) a mobilem.
• Prohlížet, vytvářet a upravovat dokumenty mnoha formátů - přímo na Mraku.
• Prohlížet obrázky v integrované galerii.
• Využívat PIM aplikace jako Kontakty, Kalendář a Úkoly (a synchronizovat je).
• Zakládat ankety včetně anket typu „doodle“.
• Chatovat a komunikovat hlasem a videem (existuje mobilní aplikace).
• Organizovat a sdílet úkoly (Deck).
• Jednoduchým způsobem vytvářet formuláře pro sběr dat.
• Vytvářet vlastní uživatelské skupiny pomocí Kolektivů (Circles).
• Všechny tyto aplikace propojovat a data bezpečně sdílet.

Nextcloud toho ale umí mnohem více. Pokud víte o modulu, který musíme mít, napište Technickému odboru.

Uživatelé nebo skupiny mohou mít nastavené určité quoty - maximální objem dat, který mohou uložit. Pokud na svůj limit narazíte, napište Technickému odboru.

Většinu funkcí můžete využívat ve vašem prohlížeči. Adresa: je https://mrak.pirati.cz/

Skupiny uživatelů se synchronizují z centrálních systémů. Zapisují se ve formátu:

• oblastni_forum:f - celé krajské/místní fórum
• oblastni_forum:p - předsednictvo krajského/místního sdružení
• oblastni_forum:regp - registrovaní příznivci

Například:

• stc:f = Krajské fórum SčK
• stc:p = PKS SčK
• stc:regp regP SčK

Místo těchto pevných skupin řízených Administrativním odborem můžete využít „kolektivy“, které si můžete sami definovat. Ve webovém rozhraní vyberte aplikaci „Kolektivy“.

Sdílet je možné také pomocí odkazu (např. pro veřejnost). Přístup má poté kdokoliv, kdo zná odkaz. Odkazů může být i více s různými oprávněními. Tuto vlastnost používejte s rozmyslem, bezpečnost by neměla být založena na znalosti adresy. Možnost sdílet odkazem může být ve skupinových sdíleních zakázána.

Pro práci s Mrakem není nutně potřeba používat jeho webové rozhraní. Některé funkce/data můžete mít synchronizované se svým vlastním počítačem nebo telefonem.

Pro každé zařízení (telefon, notebook atd.) případně i aplikaci (jedna pro přístup k souborům, další pro synchronizaci kalendáře) je vhodné si vytvořit speciální heslo. Jak na to:

1. Ve webovém rozhraní Mraku klikneme úplně vpravo nahoře na svůj profil a Nastavení.
2. V levém menu vybereme Zabezpečení.
3. Na této stránce dole vyplníme Název aplikace (např. „notebook - soubory“ nebo „telefon - kalendar“) a klikneme na Vytvořit nové heslo aplikace.
4. Automaticky se nám vygeneruje nové heslo pro nové zařízení/aplikaci. Uložíme si ho na bezpečné místo (z Mraku k němu později nebudeme mít přístup).
5. Klikneme na Dokončeno.
6. Pokud zařízení/aplikace nepotřebuje přístup k souborům (jde např. o synchronizaci kalendáře), v v menu (…) tohoto konkrétního přístup odškrtneme Umožnit přístup k souborovému systému.
7. Nyní je možné nastavit externí zařízení/aplikaci (notebook, mobil) - viz další kapitoly.
8. Pokud přístup funguje, je možné smazat heslo, které jsme si v kroku (4) uložili na bezpečné místo. Pokud bychom v budoucnu potřebovali znovu připojit zařízení, můžeme starý přístup na Mraku smazat a vygenerovat si nové heslo.
9. Nezapomeneme, že pokud nějaké externí zařízení nebo aplikaci napojenou na Mrak přestaneme používat, z nastavení Mraku opět smažeme přístup pro toto zařízení/aplikaci. Najdeme to opět v nastavení Mraku - Zabezpečení - konkrétní aplikace - … - Odvolat.

Na vašem počítači může na pozadí běžet aplikace, která hlídá změny souborů u vás nebo na Mraku. Pokud se tak stane, přenese je automaticky na druhou stranu.

Pokud budete soubory tímto způsobem ukládat na svých zařízeních, důrazně doporučujeme šifrování úložiště (disku nebo paměťové karty). Jinak při odcizení zařízení dáváte veškerá data k dispozici zlodějům.

Postup:

1. Nainstalujeme synchronizačního klienta: https://nextcloud.com/install/#install-clients
2. Při přidání účtu vybereme Přihlásit na vlastní NextCloud.
3. Vyplníme adresu serveru: https://mrak.pirati.cz a klikneme na Dále.
4. Budeme přesměrováni na webové rozhraní Mraku, kde se přihlášíme Pirátskou identitou.
5. Po úspěšném přihlášení nastavíme synchronizaci - zvolíme Vybrat co sesynchronizovat (dat je jinak hodně).
6. Zvolte Místní složku, do které se soubory uloží. Pro přehlednost doporučujeme pojmenovat adresář Pirati nebo Mrak.
7. V dalším kroku vyberte, které složky chcete sledovat / mít uložené na disku.
8. Potvrdíme nastavení tlačítkem Připojit.
9. Na liště se vám objeví ikonka NextCloudu/Mraku. Po kliknutí na ni můžete sledovat stav synchronizace nebo měnit nastavení.

Kalendáře mraku je možné integrovat např. do poštovního klienta Thunderbird. Získáte tím přehledné zobrazení v aplikaci na vašem počítači a ke kalendářům budete mít přístup i když zrovna budete offline. Navíc pokud vám někdo pošle e-mailem pozvánku k události, můžete s ní pracovat a zahrnout ji do svého kalendáře.

Pokud máte na Mraku více kalendářů, je možné je přidat všechny najednou.

Postup:

1. Vytvoříme si heslo pro externí zařízení - viz samostatná kapitola.
2. Do Thunderbirdu doinstalujeme doplněk Lightning. Viz Thunderbird menu Nástroje - Doplňky.
3. V menu Události a úkoly vybereme Kalendář. Objeví se nám nová záložka se zobrazením Kalendáře.
4. Klikneme pravým tlačítkem v seznamu kalendářů a vybereme Nový kalendář.
5. Vybereme V síti.
6. Vyplníme své uživatelské jméno.
7. Do URL zkopírujeme adresu https://mrak.pirati.cz/remote.php/dav a potvrdíme.
8. Vybereme kalendáře, které chceme odebírat.
9. Kalendář se synchronizuje v zadaných intervalech. Pokud chceme synchronizaci vynutit, klikneme pravým tlačítkem na seznam kalendářů a vybereme Synchronizovat kalendáře.

Kalendáře Mraku je možné integrovat do kalendáře v Androidu. Je k tomu potřeba aplikace, která na pozadí synchronizuje kalendář s Mrakem. Pro zobrazení nebo editaci událostí je pak možné využít systémovou aplikaci Kalendář nebo jinou nainstalovanou (např. Etar).

Stejně tak je možné synchronizovat s mobilem kontakty z Mraku. Tyto kontakty pak máte zálohované na Mraku (kde je můžete i pohodlně upravovat) a nesynchronizují se na Google.

Postup:

1. Vygenerujeme si heslo pro externí zařízení - viz samostatná kapitola.
2. Na mobilní telefon nainstalujeme aplikaci pro synchronizaci. Doporučená aplikace je DAVx5 z F-Droidu. Pokud nechcete F-Droid (alternativní „obchod“ zaměřený na svobodný software bez reklam), je možné nainstalovat stejnou (ale na Google placenou) aplikaci z Google Play.
3. V nastavení aplikace pro synchronizaci nastavíme adresu serveru: https://mrak.pirati.cz/remote.php/dav a vaše uživatelské jméno a heslo z prvního kroku.
4. Pro zobrazení použijte vaši systémovou aplikaci pro kalendáře nebo kontakty.

Kalendář se dá nasdílet přes odkaz, čímž se stává prakticky veřejným (byť nepublikovaným).

Postup:

1. U kalendáře povolíme sdílení přes odkaz - tlačítko sdílení - Odkaz na sdílení - +
2. Uložíme do schránky adresu: Odkaz na sdílení - … - Zkopírovat odkaz pro přihlášení se k odběru
3. Použijeme odkaz ze schránky

Odkaz je ve tvaru: https://mrak.pirati.cz/remote.php/dav/public-calendars/<ID_KALENDARE>?export

Nejjednodušší je v telefonu s Androidem připojit nový i starý účet (např. původní Google a nový Mrak). Pak pomocí aplikace Kontakty provést export kontaktů z původního účtu do souboru a následně import z tohoto souboru do nového účtu. Po kontrole je možné původní účet zakázat nebo i odpojit. Odpojením nedojde k výmazu dat z cloudu.

Technické detaily: Mrak umí import kontaktů ze souboru ve formátu VCARD, do kterého umí exportovat většina jiných systémů. Podporuje ale pouze VCARD ve verzi 3+. Některé jiné systémy (Android, SOGo, …) umí ale export pouze ve verzi 2.1. Existují nástroje na konverzi (např. vcard2to3 s --out_encoding utf-8 nebo vcardmanager) ale je to bez záruky. Také se nedoporučuje přenášet VCARD soubory mezi různými verzemi androidu.

Vlastnictví souborů je možné ve webovém rozhraní pomocí: Profil - Nastavení - Sdílení - Soubory - Převést vlastnictví souboru či složky

Vlastnictví kalendáře může změnit pouze administrátor (TO). Více zde.

Na tento návod odkazují tyto stránky.