Přijímání zájemců v chobotnici - technický návod

• Přehled nových žádostí se zobrazuje ve střední části domovské stránky chobotnice
• Do detailu žádosti se dá vstoupit prolinkem přes typ žádosti

• Přehled všech žádostí je v nabídce na levé straně menu domovské stránky
• Vyhledává se podle druhu žádosti - žádost o ověření, regP, žádost o členství.

• Přes modrý prolink vstupte do seznamu žádostí
• Konkrétní osobu můžete vyhledat přes vyhledávací řádek s lupou
• Pro další podrobnosti vstupte přes modrý prolink detail

• Ve filtru na pravé části obrazovky můžete vyhledávat žádosti podle statusu, platby, kraje nebo místního sdružení

Sloupec “přihláška” ignorujte, v současné době je žádost o členství zároveň přihláškou.

• Přehled žádostí se dá vyhledat i po vyhledání konkrétní osoby přes Lide a přes tlačítko Žádosti

• Zde se zobrazí všechny žádostí dané osoby. na podrobnosti je možné vstoupit přes tlačítko “detail”

• pro lepší přehled pro práci s žádostmi využívejte personální tagy
• kompletní informace najdete v samostatném návodu
• prosím nepřidávejte zbytečně další personalizované možnosti - tagy slouží pro všechny kraje a čím víc jich tam budeme mít, tím hůře se nám bude pracovat
• pokud vám nějaký tag chybí, obraťte se prosím na AO

• Na detailu osoby najdete záložku Datové poznámky

• Datovou poznámku napíšete přes volbu “Přidat datovou poznámku”

• K poznámce zadejte i datum zapsání a nezapomeňte ji uložit

• Zapisování datových poznámek je nově povinností. Je důležité, aby bylo zpětně dohledatelné, jak byla daná žádost zpracovaná.
• Nepiště tam prosím přílišné detaily (např. 1x nedovoláno). Pro tyto příležitosti využijte personální tagy.
• Uvádějte zde například, že je žadatel dlouhodobě neaktivní, opakovaně nekontaktní že si žádost rozmyslel, nebo že proběhl prvotní kontakt a žadatel dorazil na první schůzi, že byl ověřen/stal se regP a jste domluveni na dalším postupu.

• Žádost si vyhledejte ze seznamu žádosti nebo přes tlačítko žádosti na detailu osoby
• V dolní části vidíte Akce a možnost “ověřit”

• Pro ověření žadatel potřebuje svůj občanský průkaz a speciální kód, který najde ve svém nalodění v sekci žádosti

• Nezapomeňte nakonec vše potvrdit přes tlačítko “Ověřit”

• Žádost si vyhledejte v přehledu žádostí nebo přes tlačítko žádostí v detailu osoby
• V sekci Akce uvidíte možnosti zpracovat/zamítnout

• zpracování je možné až po dokončení ověření
• v horní části stránky uvidíte příslušnou část stanov,
• ověřte, že žadatel zná a podporuje ideové cíle strany a zaškrtněte příslušné políčko
• vše potvrdíte přes políčko “registrovat příznivce”

• pokud žádost o regP zamítáte, doplňte srozumitelné odůvodnění tohoto kroku do příslušného políčka
• nezapomeňte potvrdit přes políčko “zamítnout registraci příznivce”

• Podrobnosti o hlasování o přijetí naleznete v samostatném návodu

• žádost si vyhledáte přes přehled žádostí nebo přes detail žádosti na detailu osoby
• do žádosti doplňte odkaz na podání v Redmine, vždy využívejte příslušnou šablonu
• zkontrolujte, zda má žadatel ověřenou totožnost a zda nebyl v minulosti vyloučen

• v dolní části stránky uvidíte důvěrné detaily z přihlášky, zkontrolujte prosím odpovědi
• postupte ke schválení/zamítnutí žádosti přes prolink

• Pokud vložíte nějaký odkaz, nezapomeňte uložit

• potvrďte, že osoba splňuje podmínky členství dle stanov
• vložte odkaz na hlasování o přijetí
• potvrďte přes tlačítko “schválit přihlášku”

• vložte odkaz na zápis či jednání, kde bylo rozhodnuto o nepřijetí
• zamítnutí žádosti srozumitelně odůvodněte
• potvrďte přes tlačítko “zamítnout přihlášku”

• Pokud při vyřizování žádosti regP/ověření zjistíte, že žadatel si zvolil špatné oblastní sdružení (například si zvolil pouze KS, ale chtěl by žádost pod MS), je možné ho změnit přes prolink “změna v akcích osoby”

• Z roletky vyberte nové žádané oblastní sdružení a potvrďte přes tlačítko “změnit sdružení”

• pokud je osoba dlouhodobě nekontaktní, je možné žádost zneaktivnit
• možnost najdete v dolní části detailu žádosti

* další možnost, jak zneaktivnit žádost najdete na přehledu žádostí. Zde si označíte žádost/žádosti, v nabídce operace vyberete možnost „změnit z nové na neaktivní“ a potvrdíte tlačítkem provést.