Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- kas:pravidla:registr [09.08.2022 10:12]
lucie.spacilova1 [Pravidla Archivu a Registru smluv]
+++ kas:pravidla:registr [10.09.2022 14:10] (aktuální)
vojtech.pikal
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Pravidla Archivu a Registru smluv ======
+#redirect ao:pravidla:registr
----- dataentry predpis ----
-původce_page       : kas:start # adresa organizační složky, která předpis vydala
-typ                : pravidla # typ předpisu - např. vyhláška, stanovy, jednací řád, statut
-zkratka            : KaS-Arch # zkratka, pod kterou se předpis cituje
-zásadní            : ne # zda byl předpis schválen jako zásadní návrh
-aktualizace_hidden : 2022-05-31 # datum aktualizace, nepovinné
-opravit_hidden     : NE # hodnoty (ANO) zda potřebuje aktualizovat. Slouží výhradně pro pomocný seznam.
-Aktualizováno      : 09.08.2022
-----
-  ? Archiv:
-  : Česká pirátská strana vede **listinnou** spisovnu smluv, která je umístěna v sídle strany.
-  ? Registr smluv:
-  : Vedle toho vede i **digitální** (transparentní) spisovnu pod názvem **Registr smluv** na adrese [[https://smlouvy.pirati.cz/]]
-  ? Správcem:
-  : listinné spisovny a registru je Kancelář strany.
-====== Pravidla registru ======
-. Veškeré smlouvy a dokumenty České pirátské strany se v originále archivují v Centrální spisovně, Registru smluv nebo Piroplácení.
-. Zástupce strany  ((kdo je zástupce strany a jak má vypadat podpis dokumentu se řídí [[rules/st#jednani_jmenem_strany|Stanovami čl. 14]] a [[rules/or#pravni_akty_a_zastupovani|Organizační řád §29, §30]])), který dokument podepsal, je povinen smlouvu po podepsání všemi smluvními stranami ihned po podpisu doručit příslušnému [[https://wiki.pirati.cz/po/start#koordinatori|Koordinátorovi Krajského sdružení]] (dále jen KoKS) nebo Kanceláři strany (sídlo Na Moráni 360/3, 128 00 Praha 2) a to v listinné podobě.
-. KoKS vloží anonymizovanou smlouvu do [[https://smlouvy.pirati.cz/upload/|Registru smluv]] a její orignál nahraje na [[https://mrak.pirati.cz/apps/files/?dir=/Registr%20smluv/Kraje&fileid=3184996|Mrak]].
-. KoKS je dále povinen zajistit doručení listinné smlouvy do sídla strany do řádné poštovní schránky a to buď osobně, nebo poštou (**minimálně doporučenou zásilkou, do 30 dní od nahrání do registru smluv**). Dokumenty umístěné na jakémkoliv jiném místě nebudou považovány za doručené.
-. Dokument zanesený do Registru smluv bude autorizován správcem archivu až po jeho fyzickém doručení, viz bod 4.
-. Dokumenty do Registru jsou oprávněni vkládat [[https://wiki.pirati.cz/po/start#koordinatori|Koordinátoři Krajského sdružení]], správci a osoby správcem určené. Za činnost osob správcem určených zodpovídá v plném rozsahu správce.
-. Vložené dokumenty je oprávněn autorizovat pouze a výhradně **správce**, pokud dojde k potížím s nahraným dokumentem, kontaktujte správce prostřednictvím [[https://redmine.pirati.cz/projects/ao|Redmine]].
-. Pokud by u některého dokumentu mohlo dojít k prodlení s plněním, může vedoucí FT dát pokyn přes [[https://redmine.pirati.cz/projects/ao|Redmine]] k autorizování dokumentu v Registru bez fyzického držení dokumentu správcem.
-V takovém případě je žadatel o zanesení povinen do 3 pracovních dnů (**v případě doručování poštou je rozhodné datum podání**) doručit fyzický dokument do sídla strany do řádné poštovní schránky a to buď osobně, nebo poštou (**minimálně doporučenou zásilkou**).
-. Osoba, která zanáší dokument do Registru, je povinna řídit se předepsaným [[ao:navody:registr|postupem]].