Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
ao:pravidla:spisova_znacka [11.04.2020 13:53] petr.vileta |
ao:pravidla:spisova_znacka [02.10.2024 18:30] (aktuální) vojtech.pikal [Zkratky orgánů na celostátní úrovni] |
||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
- | ====== Spisová značka ====== | + | ====== Spisové značky a zkratky ====== |
---- dataentry predpis ---- | ---- dataentry predpis ---- | ||
původce_page : ao:start #adresa organizační složky, která předpis vydala | původce_page : ao:start #adresa organizační složky, která předpis vydala | ||
- | typ : vyhláška #typ předpisu - např. vyhláška, stanovy, jednací řád, statut | + | typ : pravidla #typ předpisu - např. vyhláška, stanovy, jednací řád, statut |
zkratka : AO-SpZ #zkratka, pod kterou se předpis cituje | zkratka : AO-SpZ #zkratka, pod kterou se předpis cituje | ||
zásadní : ne #zda byl předpis schválen jako zásadní návrh | zásadní : ne #zda byl předpis schválen jako zásadní návrh | ||
+ | stav : aktuální | ||
---- | ---- | ||
- | Administrativní odbor **vyhlašuje** k provedení [[rules:stao#pusobnost_administrativniho_odboru|§1(1)a,c statutu administrativního odboru]] následující vyhlášku: | ||
+ | ===== Spisová značka ===== | ||
+ | Administrativní odbor **vyhlašuje** k provedení [[https://wiki.pirati.cz/rules/or#administrativni_odbor|§ 12 (2) e) organizačního řádu]] následující pravidla: | ||
+ | <note tip>Aktualizace duben 2020: \\ | ||
+ | přidělení několika [[ao:pravidla:spisova_znacka#zkratky_organu_na_celostatni_urovni|zkratek]] orgánům strany</note> | ||
/* <note tip> | /* <note tip> | ||
Aktualizace září 2016: | Aktualizace září 2016: | ||
Řádek 17: | Řádek 22: | ||
Dokumenty, rozhodnutí či usnesení orgánů strany musí být jednoznačně identifikovány. | Dokumenty, rozhodnutí či usnesení orgánů strany musí být jednoznačně identifikovány. | ||
- | ==== Tvar spisové značky ==== | + | === Tvar spisové značky === |
- | **Spisová značka** je řetězec, který jednoznačně identifikuje oficiální spis, nemá-li jiný identifikátor. Spisová značka se přiděluje při projednání věci v příslušném orgánu (např. krajském předsednictvu či na zasedání) anebo je přiřazena automaticky při vytvoření žádosti v redmine, viz např. [[https://redmine.pirati.cz/issues?query_id=50|podatelna]]. | + | **Spisová značka** je řetězec (posloupnost symbolů - písmen, čísel a znaků), který jednoznačně identifikuje oficiální spis, nemá-li jiný identifikátor. Spisová značka se přiděluje při projednání věci v příslušném orgánu (např. krajském předsednictvu či fóru, nebo v republikovém výboru) anebo je přiřazena automaticky při vytvoření žádosti v redmine, viz např. [[https://redmine.pirati.cz/issues?query_id=50|podatelna]]. |
Spisová značka má následující možné tvary: | Spisová značka má následující možné tvary: | ||
Řádek 35: | Řádek 40: | ||
Zavedení nové spisové značky je pouze novou možností, která ulehčí práci; v žádném případě není povinné ani nemají být měněny značky otevřených spisů. | Zavedení nové spisové značky je pouze novou možností, která ulehčí práci; v žádném případě není povinné ani nemají být měněny značky otevřených spisů. | ||
- | ==== Tvar čísla jednacího ==== | + | === Tvar čísla jednacího === |
**Číslo jednací** se používá, pokud nestačí spis identifikovat spisovou značkou a je třeba určit konkrétní dokument daného spisu. Číslo jednací je tvořeno spisovou značkou, pomlčkou a číslem dokumentu (záznamu). Číslo jednací tak např. vypadá: | **Číslo jednací** se používá, pokud nestačí spis identifikovat spisovou značkou a je třeba určit konkrétní dokument daného spisu. Číslo jednací je tvořeno spisovou značkou, pomlčkou a číslem dokumentu (záznamu). Číslo jednací tak např. vypadá: | ||
Řádek 44: | Řádek 49: | ||
S vedením spisů souvisí [[https://redmine.pirati.cz/projects/praha/wiki/Spisovka|návod na vedení spisové služby]]. | S vedením spisů souvisí [[https://redmine.pirati.cz/projects/praha/wiki/Spisovka|návod na vedení spisové služby]]. | ||
- | ==== Zkratky ==== | + | ===== Zkratky ===== |
**Prosím nepoužívejte zkratky v dokumentech, které jsou určeny členům či veřejnosti, bez předchozího vysvětlení významu zkratky. Díky tomu zůstane obsah dokumentu vždy srozumitelný i lidem bez znalosti zkratky.** | **Prosím nepoužívejte zkratky v dokumentech, které jsou určeny členům či veřejnosti, bez předchozího vysvětlení významu zkratky. Díky tomu zůstane obsah dokumentu vždy srozumitelný i lidem bez znalosti zkratky.** | ||
Řádek 55: | Řádek 60: | ||
* <del>[[fo:|FO]] Finanční odbor</del> (zrušen) | * <del>[[fo:|FO]] Finanční odbor</del> (zrušen) | ||
* [[ft:|FT]] Finanční tým | * [[ft:|FT]] Finanční tým | ||
- | * [[kas:|KaS]] Kancelář strany | + | * [[kas:|KAN]] Kancelář strany |
* [[kk:|KK]] Kontrolní komise | * [[kk:|KK]] Kontrolní komise | ||
* [[mo:|MO]] Mediální odbor | * [[mo:|MO]] Mediální odbor | ||
Řádek 64: | Řádek 69: | ||
* [[to:|TO]] Technický odbor | * [[to:|TO]] Technický odbor | ||
* [[vk:|VK]] Volební komise | * [[vk:|VK]] Volební komise | ||
- | * VV (volební výbor) | + | * [[/volby/|VV]] Volební výbor |
* [[zo:|ZO]] Zahraniční odbor | * [[zo:|ZO]] Zahraniční odbor | ||
- | * PSP (poslanecký klub) | + | * [[tymy:psp|PSP]] Poslanecká sněmovna (též klub) |
- | * SEN (Senátorský klub) | + | * [[tymy:sen|SEN]] Senát (též klub) |
V oficiálních dokumentech je s výjimkou spisové značky nutné používat celý název orgánu. | V oficiálních dokumentech je s výjimkou spisové značky nutné používat celý název orgánu. | ||
- | === Zkratky sdružení === | + | === Zkratky oblastních orgánů === |
- | Pro [[/rules/st#p5_1|oblastní orgány]] je součástí jejich zkratky [[#zkratky sdružení|zkratka sdružení]], která následuje za označením orgánu: | + | Pro oblastní orgány((Viz [[/rules/st#p5_1|článek 5 stanov]].)) je součástí jejich zkratky zkratka sdružení, která následuje za označením orgánu: |
* ''KF'' krajské fórum | * ''KF'' krajské fórum | ||
* ''PKS'' předsednictvo krajského sdružení | * ''PKS'' předsednictvo krajského sdružení | ||
Řádek 81: | Řádek 86: | ||
* ''ZK'' zastupitelský klub na místní úrovni | * ''ZK'' zastupitelský klub na místní úrovni | ||
- | Krajským sdružením jsou přiděleny následující zkratky v souladu se státními předpisy((https://www.czso.cz/csu/czso/13-2199-04-2004-regions_and_districts___abbreviations)): | + | == Krajská sdružení == |
- | ---- datatable ---- | + | |
- | headers : Zkratka, Kraj | + | |
- | cols : značka, %title% | + | |
- | where : %class%=sdruzeni | + | |
- | and : typs~KS | + | |
- | align : l, c, l | + | |
- | widths : 5em, - | + | |
- | sort : značka | + | |
- | rownumbers : 1 | + | |
- | ---- | + | |
+ | {{page>/ao/pravidla/zkratky_kraju&nofooter}} | ||
- | Zkratky místních sdružení udává [[/regiony/list]]. | + | == Místní sdružení == |
+ | |||
+ | |||
+ | Zkratky místních sdružení jsou tvořena prvními třemi písmeny názvu sdružení bez diakritiky, není-li zvláštní důvod pro zkratku jinou. Zvláštním důvodem může být zejména možnost záměny v rámci kraje, víceslovný název sdružení nebo ustálená zkratka území. Zvláštní důvody posoudí Administrativní odbor při registraci sdružení, případně při změně základních údajů. | ||
+ | |||
+ | Zkratky místních sdružení najdete v [[https://lide.pirati.cz/regiony/|adresáři]]. | ||
Výsledné označení orgánu ve spisové značce tak vypadá např. následovně: | Výsledné označení orgánu ve spisové značce tak vypadá např. následovně: | ||
- | * ''ZK Pha'' – zastupitelský klub Pirátů v Praze na krajské úrovni (Magistrát hl. m. Prahy) | + | * ''ZK PHA'' – zastupitelský klub Pirátů v Praze na krajské úrovni (Magistrát hl. m. Prahy) |
* ''PKS KVK'' – krajské předsednictvo Karlovarský kraj | * ''PKS KVK'' – krajské předsednictvo Karlovarský kraj | ||
* ''MF MSK-Ka'' – místní fórum Karvinsko | * ''MF MSK-Ka'' – místní fórum Karvinsko | ||
+ | |||
=== Zkratky předpisů === | === Zkratky předpisů === | ||
Předpisy se v oficiálních dokumentech označují svým názvem. Předpisy nemají spisovou značku, nýbrž jen oficiální zkratku. Po uvedení oficiálního názvu lze zavést oficiální zkratku, např. pokud je dále citováno konkrétní ustanovení, lze je zkracovat podle jejich oficiální zkratky: | Předpisy se v oficiálních dokumentech označují svým názvem. Předpisy nemají spisovou značku, nýbrž jen oficiální zkratku. Po uvedení oficiálního názvu lze zavést oficiální zkratku, např. pokud je dále citováno konkrétní ustanovení, lze je zkracovat podle jejich oficiální zkratky: | ||
Řádek 115: | Řádek 117: | ||
==== BOX:related ==== | ==== BOX:related ==== | ||
- | === Legislativní informace === | + | ===== Související ===== |
- | * Vydáno [[?rev=1265301394|4. 2. 2010]], novelizováno [[?rev=1308608366|21. 6. 2011]] | + | * [[/po/navody/zkratky|Návod]] ke zkratkám |
- | * [[?rev=1323358424|Komplexní novela]], s platností od 1. 1. 2012 | + | |
+ | ===== Legislativní proces ===== | ||
+ | * Vydáno [[?rev=1265301394|4. 2. 2010]] | ||
+ | * novelizováno [[?rev=1308608366|21. 6. 2011]] | ||
+ | * [[?rev=1323358424|Komplexní novela]] s platností od 1. 1. 2012 | ||
* Novela [[?rev=1336506171|8. 5. 2013]] | * Novela [[?rev=1336506171|8. 5. 2013]] | ||
- | * [[?rev=1386338126|Komplexní novela]], s platností od 1. 1. 2014 | + | * [[?rev=1386338126|Komplexní novela]] s platností od 1. 1. 2014 |
* Novela [[?rev=1474133875|17. 9. 2016]] | * Novela [[?rev=1474133875|17. 9. 2016]] | ||
- | * Novela [[?rev=1586602425|23.10.2017]] | + | * Novela [[?rev=1586602425|23.10.2017]] \\ (změny zkratek krajů podle ČSÚ) |
+ | * Novela [[?rev=1586613211|11.04.2020]] | ||