Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- ao:pravidla:spisova_znacka [30.12.2013 08:54]
Marek Necada přesun z spisova_znacka
+++ ao:pravidla:spisova_znacka [02.10.2024 18:30] (aktuální)
vojtech.pikal [Zkratky orgánů na celostátní úrovni]
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-====== Spisová značka ======
+====== Spisové značky a zkratky ======
 ---- dataentry predpis ----
 původce_page : ao:start #adresa organizační složky, která předpis vydala
+typ          : pravidla #typ předpisu - např. vyhláška, stanovy, jednací řád, statut
 zkratka      : AO-SpZ #zkratka, pod kterou se předpis cituje
 zásadní      : ne #zda byl předpis schválen jako zásadní návrh
+stav         : aktuální
 ----
-Administrativní odbor **vyhlašuje** k provedení [[rules:stao#pusobnost_administrativniho_odboru|§1(1)a,c StAO]] následující:
-**Spisová značka** je řetězec, který jednoznačně identifikuje oficiální dokument, který při správě vydávají orgány České pirátské strany, případně celé řízení, které bylo na jeho základě zahájeno. Předpisy nemají spisovou značku, nýbrž jen jedinečnou zkratku.
+===== Spisová značka =====
+Administrativní odbor **vyhlašuje** k provedení [[https://wiki.pirati.cz/rules/or#administrativni_odbor|§ 12 (2) e) organizačního řádu]] následující pravidla:
+<note tip>Aktualizace duben 2020: \\
+přidělení několika [[ao:pravidla:spisova_znacka#zkratky_organu_na_celostatni_urovni|zkratek]] orgánům strany</note>
+/* <note tip>
+Aktualizace září 2016:
-==== Tvar spisové značky ====
+**Spisové značky nikdy nebyly jednodušší! Nově stačí dokument identifikovat jednoznačným číslem úkolu na redmine, např. [[https://redmine.pirati.cz/issues/2129|#2129]]. Pro dokumenty, které na redmine nejsou, lze pokračovat v dosavadním značení. Doporučený způsob vedení spisové služby je popsán [[https://redmine.pirati.cz/projects/praha/wiki/Spisovka|zde]].**
-Spisová značka začíná [[spisova_znacka#zkratky|zkratkou]] orgánu strany, do jehož působnosti dokument spadá, následuje mezera a pořadové číslo dokumentu v daném roce, které mu orgán přiřadil, lomítko a rok. Značka neobsahuje uvozující nuly v pořadovém čísle.
-<note tip>Spisová značka má tedy tvar například CF 1/2011 nebo ZO 120/2010.</note>
+</note> */
-Spisové značky se využívají i při správě jmenných prostorů na dokuwiki, kde jsou dokumenty uloženy ve vhodném jmenném prostoru a jejich adresa zní podle spisové značky například 'kci/2_2010'. Seznam spisů by měl být uložen na stránce ''list'' v příslušném jmenném prostoru.
+Dokumenty, rozhodnutí či usnesení orgánů strany musí být jednoznačně identifikovány.
-==== Zkratky ====
+=== Tvar spisové značky ===
-=== Zkratky orgánů ===
-Pro [[rules:st#organy|orgán strany]] se použijí dvě až tři písmena jednoznačně ho identifikující: [[cf:|CF]], [[rv:|RV]], [[rp:|RP]], [[zo:|ZO]], [[mo:|MO]], [[fo:|FO]], [[ao:|AO]], [[to:|TO]], [[kk:|KK]], [[rk:|RK]], [[vk:|VK]], [[po:|PO]]. V oficiálních dokumentech je s výjimkou spisové značky nutné používat celý název orgánu.
+**Spisová značka** je řetězec (posloupnost symbolů - písmen, čísel a znaků), který jednoznačně identifikuje oficiální spis, nemá-li jiný identifikátor. Spisová značka se přiděluje při projednání věci v příslušném orgánu (např. krajském předsednictvu či fóru, nebo v republikovém výboru) anebo je přiřazena automaticky při vytvoření žádosti v redmine, viz např. [[https://redmine.pirati.cz/issues?query_id=50|podatelna]].
+Spisová značka má následující možné tvary:
+  * ''ZO 120/2010'' – tvar doporučený pro spis, který není veden na redmine (v tomto případě jde o 120. podání zahraničního odboru Pirátů v roce 2010), dále jen „**stará spisová značka**“
+  * ''#2122'' – doporučený tvar pro spis vedený na [[https://redmine.pirati.cz/|redmine]] (jde o úkol [[https://redmine.pirati.cz/issues/2122|#2122]] evidovaný v redmine), dále jen „**nová spisová značka**“
+  * ''ZO #2122'' – volitelné rozšíření upřesňující, že výše uvedený úkol je v působnosti zahraničního odboru
+**Stará spisová značka** začíná [[spisova_znacka#zkratky|zkratkou]] orgánu strany, do jehož působnosti dokument spadá, následuje mezera a pořadové číslo dokumentu v daném roce, které mu orgán přiřadil, lomítko a rok. Značka neobsahuje uvozující nuly v pořadovém čísle. (Stará značka se dříve používala i ke správě jmenných prostorů na dokuwiki, což je ale nyní zavržený způsob uchování dokumentů.)
+**Nová spisová značka** je tvořena volitelnou zkratkou orgánu, mezerou, hash (zmáčkni ''AltGr + X'') a bez mezery číslem úkolu v [[https://redmine.pirati.cz/projects/ps/wiki/Podatelna|redmine]]. Číslo úkolu se dá zjistit u nového podání či úkolu v hlavním nadpise (viz obrázek) a také je součástí URL. Pokud je to třeba, lze u podání vést obě spisové značky (viz opět příklad níže), jinak se pole spisová značka nechává nevyplněné.
+{{:law:navrhy:spisova-znacka.png|Porovnání spisové značky}}
+Zavedení nové spisové značky je pouze novou možností, která ulehčí práci; v žádném případě není povinné ani nemají být měněny značky otevřených spisů.
+=== Tvar čísla jednacího ===
+**Číslo jednací** se používá, pokud nestačí spis identifikovat spisovou značkou a je třeba určit konkrétní dokument daného spisu. Číslo jednací je tvořeno spisovou značkou, pomlčkou a číslem dokumentu (záznamu). Číslo jednací tak např. vypadá:
+  * ''ZK PHA 131/2015-1'' – označuje první dokument ve spisu, který má spisovou značku ZK PHA 131/2015, neboli [[https://github.com/pirati-cz/KlubPraha/blob/master/spisy/2015/131-databaze-uzemnich-zmen/1-zadost/main.pdf|tuto žádost o informace]].
+  * ''#2590-13'' – označuje poznámku v daném úkolu na redmine, kde lze publikovat zápisy v jednom úkolu, např. zápisy z krajské schůze, z jednání zastupitelského klubu či jiného týmu apod. (v tomto případě označuje [[https://redmine.pirati.cz/issues/2590#note-13|#2590-13]] třináctou poznámku k úkolu č. 2590, kde byl publikován návrh klubu zastupitelů za Piráty v Praze ve věci odkupu stadionu Ďolíček)
+S vedením spisů souvisí [[https://redmine.pirati.cz/projects/praha/wiki/Spisovka|návod na vedení spisové služby]].
+===== Zkratky =====
+**Prosím nepoužívejte zkratky v dokumentech, které jsou určeny členům či veřejnosti, bez předchozího vysvětlení významu zkratky. Díky tomu zůstane obsah dokumentu vždy srozumitelný i lidem bez znalosti zkratky.**
+=== Zkratky orgánů na celostátní úrovni ===
+Pro orgány strany podle [[rules:st#organy|Stanov]] a [[rules:or|Organizačního řádu]] se použijí dvě až tři písmena, která ho jednoznačně identifikující:
+  * [[ao:|AO]] Administrativní odbor
+  *  [[cf:|CF]] Celostátní fórum
+  * <del>[[fo:|FO]] Finanční odbor</del> (zrušen)
+  * [[ft:|FT]] Finanční tým
+  * [[kas:|KAN]] Kancelář strany
+  * [[kk:|KK]] Kontrolní komise
+  * [[mo:|MO]] Mediální odbor
+  * [[po:|PO]] Personální odbor
+  * [[rv:|RV]] Republikový výbor
+  * [[rp:|RP]] Republikové předsednictvo
+  * [[rk:|RK]] Rozhodčí komise
+  * [[to:|TO]] Technický odbor
+  * [[vk:|VK]] Volební komise
+  * [[/volby/|VV]] Volební výbor
+  * [[zo:|ZO]] Zahraniční odbor
+  * [[tymy:psp|PSP]] Poslanecká sněmovna (též klub)
+  * [[tymy:sen|SEN]] Senát (též klub)
+V oficiálních dokumentech je s výjimkou spisové značky nutné používat celý název orgánu.
+=== Zkratky oblastních orgánů ===
+Pro oblastní orgány((Viz [[/rules/st#p5_1|článek 5 stanov]].)) je součástí jejich zkratky zkratka sdružení, která následuje za označením orgánu:
+  * ''KF'' krajské fórum
+  * ''PKS'' předsednictvo krajského sdružení
+  * ''ZK'' zastupitelský klub na úrovni kraje
+  * ''MF''místní fórum
+  * ''PMS'' předsednictvo místního sdružení
+  *  ''ZK'' zastupitelský klub na místní úrovni
+== Krajská sdružení ==
+{{page>/ao/pravidla/zkratky_kraju&nofooter}}
+== Místní sdružení ==
+Zkratky místních sdružení jsou tvořena prvními třemi písmeny názvu sdružení bez diakritiky, není-li zvláštní důvod pro zkratku jinou. Zvláštním důvodem může být zejména možnost záměny v rámci kraje, víceslovný název sdružení nebo ustálená zkratka území. Zvláštní důvody posoudí Administrativní odbor při registraci sdružení, případně při změně základních údajů.
+Zkratky místních sdružení najdete v [[https://lide.pirati.cz/regiony/|adresáři]].
+Výsledné označení orgánu ve spisové značce tak vypadá např. následovně:
+  * ''ZK PHA'' – zastupitelský klub Pirátů v Praze na krajské úrovni (Magistrát hl. m. Prahy)
+  * ''PKS KVK'' – krajské předsednictvo Karlovarský kraj
+  * ''MF MSK-Ka'' – místní fórum Karvinsko
-Pro [[/rules/st#p5_1|oblastní orgány]] je součástí jejich zkratky [[#zkratky sdružení|zkratka sdružení]], která se zkratce orgánu předřazuje.
 === Zkratky předpisů ===
-Předpisy se v oficiálních dokumentech označují svým názvem, pokud je citováno konkrétní ustanovení, lze je zkracovat podle jejich oficiální zkratky:
+Předpisy se v oficiálních dokumentech označují svým názvem. Předpisy nemají spisovou značku, nýbrž jen oficiální zkratku. Po uvedení oficiálního názvu lze zavést oficiální zkratku, např. pokud je dále citováno konkrétní ustanovení, lze je zkracovat podle jejich oficiální zkratky:
 <note>
 **Příklad**
->Administrativní odbor vede podle [[rules:stao#seznam_funkci|§3(1) StAO]] seznam funkcí ve straně. Statut administrativního odboru stanoví i další povinnosti v rámci působnosti administrativního odboru.
+>Postavení administrativního odboru upravuje statut administrativního odboru (dále jen „StAO“). Administrativní odbor vede podle [[rules:stao#seznam_funkci|§3(1) StAO]] seznam funkcí ve straně. Statut administrativního odboru stanoví i další povinnosti v rámci působnosti administrativního odboru.
 </note>
 Zkratky předpisů jsou určeny ve [[/rules/start|sbírce vnitřních předpisů]]. Zkratka vyhlášky odboru zpravidla začíná zkratkou daného odboru, zkratka vnitřního předpisu oblastního sdružení zkratkou sdružení.
-=== Zkratky sdružení ===
-Krajským sdružením jsou přiděleny následující zkratky:
-<html>
-<acronym title="Praha">Pha</acronym>,
-<acronym title="Středočeský kraj">SčK</acronym>,
-<acronym title="Jihočeský kraj">JčK</acronym>,
-<acronym title="Plzeňský kraj">PlK</acronym>,
-<acronym title="Karlovarský kraj">KVK</acronym>,
-<acronym title="Ústecký kraj">ÚsK</acronym>,
-<acronym title="Liberecký kraj">LiK</acronym>,
-<acronym title="Královéhradecký kraj">KHK</acronym>,
-<acronym title="Pardubický kraj">PaK</acronym>,
-<acronym title="Vysočina">Vys</acronym>,
-<acronym title="Jihomoravský kraj">JmK</acronym>,
-<acronym title="Olomoucký kraj">OlK</acronym>,
-<acronym title="Zlínský kraj">ZlK</acronym>,
-<acronym title="Moravskoslezský kraj">MSK</acronym>.
-</html>
-Zkratky místních sdružení udává [[/regiony/list]].
 ==== BOX:related ====
-=== Legislativní informace ===
+===== Související =====
-  * Vydáno [[?rev=1265301394|4.2. 2010]], novelizováno [[?rev=1308608366|21.6. 2011]]
+  * [[/po/navody/zkratky|Návod]] ke zkratkám
-  * [[?rev=1323358424|Komplexní novela]], s platností od 1.1. 2012
-  * Novela [[?rev=1336506171|8.5. 2013]]
+===== Legislativní proces =====
-  * [[&rev=1386338126|Komplexní novela]], s platností od 1.1. 2014
+  * Vydáno [[?rev=1265301394|4. 2. 2010]]
+  * novelizováno [[?rev=1308608366|21. 6. 2011]]
+  * [[?rev=1323358424|Komplexní novela]] s platností od 1. 1. 2012
+  * Novela [[?rev=1336506171|8. 5. 2013]]
+  * [[?rev=1386338126|Komplexní novela]] s platností od 1. 1. 2014
+  * Novela [[?rev=1474133875|17. 9. 2016]]
+  * Novela [[?rev=1586602425|23.10.2017]] \\ (změny zkratek krajů podle ČSÚ)
+  * Novela [[?rev=1586613211|11.04.2020]]