Ochrana osobních údajů při delegaci do okrskových volebních komisí

Abychom vás mohli delegovat do okrskové volební komise, musíme mít váš souhlas se zpracováním vašich osobních údajů. Tento souhlas lze udělit zaškrtnutím příslušného pole ve formuláři ovk.

Vaše osobní údaje vyplněné při registraci do našeho seznamu jsou zpracovávány výlučně za účelem delegace do okrskové volební komise pro volby do ústavních institucí České republiky a za účelem zasílání informací, které se činnosti okrskových volebních komisí bezprostředně týkají.

Pokud povolíte možnost zapsání do stálého seznamu členů okrskových volebních komisí, budou vyplněné osobní údaje zpracovávány automaticky při každých dalších volbách v místě vašeho bydliště (budete dostávat upozornění před každými volbami a nebudete muset údaje vždy znovu vyplňovat).

Správcem osobních údajů uváděných při delegaci do okrskových volebních komisí je Česká pirátská strana, politická strana registrovaná u Ministerstva vnitra České republiky pod číslem MV-39553-7/VS-2009, IČ 71339698. V případě zájmu o podrobnější informace nás kontaktujte.

Citlivé údaje nezpracováváme. Zpracováváme pouze údaje, které jsou důležité pro hladký proces delegování do okrskové volební komise. Jde o následující skupiny osobních údajů:

• Volební zákon požaduje, abychom v delegaci do okrskové volební komise uvedli vaše jméno a příjmení, datum narození a adresu trvalého pobytu.¹⁾
• Některé starší volební zákony požadují místo uvedení data narození uvedení rodného čísla, proto požadujeme uvedení rodného čísla, neboť se příznivci zpravidla registrují do stálého seznamu okrskových volebních komisí.
• Úřady často potřebují zájemce o členství v okrskové volební komisi rychle kontaktovat (např. kvůli nedoručení pozvánky nebo vyzvednutí odměny), proto požadujeme ve vašem vlastním zájmů také uvedení telefonního čísla a e-mailové adresy.

Vaše osobní údaje musíme zkompletovat do seznamu delegovaných, pak je elektronicky podepíšeme a zašleme do datové schránky starostovi obce.

• Po odeslání jsou vaše osobní údaje uloženy na našem serveru, kde k nim mají přístup pouze osoby k tomu zvlášť pověřené, které jsou podle našich vnitřních předpisů vázány mlčenlivostí.
• Při posílání vygenerovaných seznamů osobě, která je musí podepsat svým elektronickým podpisem, jsou soubory zasílány veřejnou sítí v zašifrované podobě.
• Po zaslání posledních instrukcí k účasti v okrskových volebních komisích osobní údaje likvidujeme jejich smazáním, ledaže jste nepožádali o jejich uložení za účelem informování v budoucnosti do stálého seznamu okrskových volebních komisí, kde jsou uchovávány po neomezenou dobu. V takovém případě se zachovává pouze telefon, e-mail a místo delegace. Data jsou navíc šifrována.
• V informačním systému datových schránek uchovává stát seznamy delegovaných po dobu 90 dní, přičemž k těmto údajům máme přístup pouze my jako odesílatel a obec jako příjemce.²⁾

Kromě příslušných úřadů nejsou vaše osobní údaje předávány žádným třetím osobám.

• Máte právo na přístup k informacím o podmínkách zpracování. Požádáte-li nás o informaci o zpracování svých osobních údajů, jsme povinni vám tuto informaci bez zbytečného odkladu předat.³⁾ Základní informace o zpracování vašich osobních údajů najdete na této stránce.
• Máte právo nás požádat o vysvětlení nebo nápravu, pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s ochranou vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem.⁴⁾