Zadavatel může oslovit okruh dodavatelů v oblastech uvedených v čl. 1 této smlouvy s nezávaznou poptávkou, ve které uvede:
a) popis poptávaného díla či služeb;
b) lhůtu pro podání nabídky;
c) návrh realizační smlouvy;
d) kritéria pro hodnocení nabídek.
Dodavatel může na nezávaznou poptávku odpovědět závaznou nabídkou tak, že doručí zadavateli podepsanou realizační smlouvu, do které doplní cenu a případné další informace požadované zadavatelem.
Zadavatel může závaznou nabídku dodavatele akceptovat tím, že připojí svůj podpis na obě kopie realizační smlouvy a jednu z kopií zašle zpět dodavateli.
Zadavatel se zavazuje seřadit nabídky na základě uvedených hodnotících kritérií od nejlépe vyhovující po nejméně vyhovující a vyloučit ty nabídky, které pro něj nejsou vůbec přijatelné (vyhovují na méně než 70%) a akceptovat pouze nejlépe hodnocenou nabídku.
Zadavatel se dále zavazuje, že v případě vypovězení realizační smlouvy před zahájením realizace akceptuje následující nabídku a to i opakovaně.