Stručné označení záležitosti, ve které se zakládá spis
Datum založení spisu (v případě jednání datum zahájení jednání)
Odkaz na úvodní stránku na webu, například rp, rv nebo regiony:jiznicechy
Označení spisu, které mu přiřadila organizační složka.
Jméno a příjmení člověka (bez titulů), který věc vyřizuje.
Osoby nebo úřady, kterým zasíláte dopis nebo které ho zaslaly nám. Organizační složku jako účastníka vynechte.
Agendy, kterých se věc týká, oddělujte čárkou.
Odkaz na vlákno s jednáním.
Odkaz na 1. kolo rozhodujícího hlasování.
Odkaz na 2. kolo rozhodujícího hlasování.