Pro úsporu Vašeho času zajistíme, aby veškeré dokumenty, nutné pro styk s úřadem, byly dostupné a snadno dohledatelné na webu krajského úřadu Plzeňského kraje a to ve formátech, zpracovatelných zdarma dostupným software. Pro Vaši snazší informovanost nabídneme možnost přihlásit se k odběru vývěsky krajského úřadu Plzeňského kraje v e-mailové podobě.

Zavádění svobodných řešení není jen otázkou úřadů, ale je to problém i školství a dalších státních institucí.

Pro dlouhodobou úsporu nákladů na licence se zavazujeme používat software, který je zdarma, všude tam, kde je to možné.

Kancelářské balíky jsou dnes prakticky základ jakékoliv programové výbavy počítače. Využívání komerčního řešení má hned několik slabin. Jednou z nich je cena. Kdy i při významném snížení pořizovací ceny jdou nákupy licencí pro státní správu do milionů korun (pravidelné nákupy). Další slabinou je pak svázanost s uzavřeným řešením, kdy státní správa není schopná přijímat například dokumenty právě ze svobodných aplikací. Opačný problém ovšem nehrozí. Svobodné programy dovedou pracovat i s dokumenty v uzavřeném formátu.

Grafické programy, patří mezi nejdražší programové vybavení. Přesto, že často není potřeba, využívají státní úředníci drahé aplikace, jejichž licence se pohybují v cenách tisíců až desetitisíců. Přitom ve většině případů postačí svobodné řešení jehož cena i náklady na provoz jsou prakticky nulové.

Webový prohlížeč, je jeden z nejčastěji používaných kousků programového vybavení. Přesto státní správa, využívá ve Windows předinstalovaný Internet Explorer. Ten je nechvalně známí množstvím bezpečnostních děr a dalších problémů. Jeho nahrazením za svobodnou variantu prohlížeče, lze nejen zvýšit bezpečnost, ale díky lepšímu využití technických prostředků i dosáhnout úspory při nákupu nové počítačové techniky.

Operační systém, je jádrem celého počítače. V případě využívání starších verzí OS je kvůli bezpečnosti nutné udržovat větší počet správců. I přesto nelze zaručit, stoprocetní efektivitu. Při využití otevřených řešení (například Linux), lze snadno udržovat aktualizovaný OS bez dalších nákladů. Není nutné kupovat pravidelně licence. Lze tak ušetřit na úrovni krajů stovky tisíc korun.

Formáty svobodných kancelářských balíků, jsou v současnosti pro státní správu překvapivým oříškem. Stejně tak pro stární školy a další instituce. Přesto, že aplikace, které tyto formáty používají paradoxně dokáží otevřít i nesvobodné formáty. Zastaralý model používání programového vybavení znemožňuje šetřit miliony korun a přímo vyžaduje použít uzavřená řešení. Doporučujeme formáty jako PNG nebo v případně nutnosti svobodná implementace PDF.

Využijeme zkušenosti z jiných zemí kde zavedli svobodná řešení. Zkušenosti se zaváděním svobodného operačního systému, například v Německu, vedou k přesvědčení, že tak lze ročně snížit náklady na provoz IT nejprve o polovinu a později až o dvě třetiny. Při částkách v desítkách milionů se jedná o úsporu skutečně značnou. Je třeba si uvědomit, že se nejedná jen o cenu za nové programové vybavení, ale i za jeho správu.

Pokud by státní správa (školství, úřady a další instituce) využívala otevřená svobodná řešení, nenutila by občana využít uzavřenou aplikaci a tím utrácet za takovou aplikaci peníze nebo a to je ještě horší ho kriminalizovat. Pro výrobce uzavřených řešení je pochopitelně výhodné nutit občany komunikovat jejich způsobem.

Je známým faktem, že svobodná řešení jsou nejen bezpečnější, ale jejich autoři rychleji reagují na vzniklé problémy. Díky tomu jsou svobodná řešení nejbezpečnější. Navíc díky otevřenosti, lze případnou opravu vytvořit vlastní silou a není třeba přímého zásahu dodavatele.

Svobodná řešení, umožňují snadno přejít od jednoho dodavatele k druhému, bez obavy z uzavřenosti. Nyní nelze změnit dodavatele a ten tak může připravit stát díky předchozí špatné politice o obrovské sumy. Spoutanost s jedním řešením se nikdy nevyplácí.

Svobodná řešení jsou díky vyšší spolehlivosti a bezpečnosti méně náročná na správu a údržbu. Stejně tak lze snadněji vyškolit personál, než u řešení, kde je třeba sledovat bezpečnost každého jednoho počítače.