Jak na výběrové řízení

V tomto dokumentu si projdeme tipy a náležitosti pro správně připravené výběrové řízení.

V první řadě je potřeba dostat pokyn od zadavatele a mít schválený záměr na danou pozici. Poté je potřeba vytvořit návrh inzerátu (ten většinou vychází z popisu pozice - co by měl ideálně kandidát umět a splňovat). Na výběrové řízení do dozorčí rady můžete využít tento návrh. Vytvořte si návrh inzerátu, stanovte členy výběrové komise a kontaktujte personální odbor. Po odsouhlasení a finalizaci znění inzerátu je inzerát vystaven na forum (pokud nemáte právo na zápis, PO za vás rádo udělá). Pokud chcete propagovat i na jobs.cz, Personální odbor rád inzerát zadá (budete muset provést interní převod financí ze své rozpočtové položky, cca 4k).

Uchazeči mají dobu na přihlášení 10-14 dní (dle domluvy), v případě je možné prodloužit (odsouhlasit se zadavatelem). Již v průběhu přihlašování vytváříme složky, každou pro jednoho uchazeče, kam nahráváme všechny zaslané materiály - nasdílíme je celé hodnotící komisi. Dále vytváříme souhrnnou tabulku všech uchazečů, ve které zhodnotíme zaslané materiály a relevanci uchazeče. (jméno, příjmení, mail, tel, životopis, motivační dopis,relevance - tu vyplňuje každý hodnotitel za sebe- dále doplňujeme kolonky: pozván/a, pozvání přijal/a) u dozorčích rad je velmi žádoucí uchazeče prověřit, zda nemají nějaké nežádoucí vazby atd. (background check)

Po uplynutí lhůty pro přihlášení je dobré mít během pár dnů návrh, koho pozvat + pozvat relevantní kandidáty a zamítnout ty irelevantní (+ je namotivovat = nabídnout jim dobrovolnictví, kontakty na koordinátory a dát jim odkaz na sekci VŘ, kdyby se chtěli přihlásit na jinou pozici).

AC fyzicky:

• je potřeba mít připraveny cca 3 úkoly, alespoň 1 by měl být skupinový
• před AC zajistíme na stůl vodu a drobné občerstvení
• mezi úkoly dáváme uchazečům pauzy - nejlepší možnost lidi poznat
• vše vyplňujeme do dokumentu “celkové hodnocení”, který musíme mít nahraný v každé složce uchazeče
• po AC jdou buď uchazeči domů nebo rovnou následují osobní pohovory

AC online:

• úkoly jsou uchazečem/uchazečkou vypracovány z pohodlí domova v předem daný čas za předem daných podmínek
• získáte tak představu o kvalitě a rychlosti zpracování a máte v ruce další podklady na pohovor

• na každého uchazeče 20-60 minut, dle povahy pozice
• ptáme se na pirátský program, kompetence vůči pozici, pracovní kariéru, ale i koníčky a zajímavosti
• vše vyplňujeme do dokumentu “celkové hodnocení”, který musíme mít nahraný v každé složce uchazeče (pokud neděláte AC, kolonky si smažte :)
• nejméně 3 členná porota pak zapíše výsledek hodnocení uchazečů (každý na svůj papír, pak zprůměrujte)

Závěrečné hodnocení:

Pro vytvoření smlouvy kontaktujte HR admin asistentku personálního odboru (helena.vondrakova@pirati.cz).

• zavolat si s neúspěšnými uchazeči a dát jim zpětnou vazbu, popř. to samé udělat mailem
• podepsání smlouvy s uchazečem, předání do týmu
• při náborech do strany předat údaje vedoucí/asistentce PO (do dvou dnů)

Zveřejnění výsledků: výsledky můžete buď zveřejnit sami nebo požádat PO. Zveřejňujeme na fóru přímo u inzerátu, pokud zveřejňujeme někde jinde, u výběrového řízení na fóru alespoň odkazujeme. Výsledky zveřejňujeme v anonymizované podobě (často o to uchazeči žádají).

Na tento návod odkazují tyto stránky.

• Návod Kdy dělat výběrko
• Vyhláška k provádění personálních výběrových řízení
• Podmínky pro placené úkoly