• @ALL has read permissions
  • lukas.novy has no permissions
  • @administrator_-_vedouci_ao has delete permissions
  • lukas_novy has no permissions

Jak na výběrové řízení

V tomto dokumentu si projdeme tipy a náležitosti pro správně připravené výběrové řízení.

Než je výběrové řízení vypsáno

V první řadě je potřeba dostat pokyn od zadavatele a mít schválený záměr na danou pozici. Poté je potřeba vytvořit návrh inzerátu (ten většinou vychází z popisu pozice - co by měl ideálně kandidát umět a splňovat). Na výběrové řízení do dozorčí rady můžete využít tento návrh. Vytvořte si návrh inzerátu, stanovte členy výběrové komise a kontaktujte personální odbor. Po odsouhlasení a finalizaci znění inzerátu je inzerát vystaven na forum (pokud nemáte právo na zápis, PO za vás rádo udělá). Pokud chcete propagovat i na jobs.cz, Personální odbor rád inzerát zadá (budete muset provést interní převod financí ze své rozpočtové položky, cca 4k).

Přihlašování

Uchazeči mají dobu na přihlášení 10-14 dní (dle domluvy), v případě je možné prodloužit (odsouhlasit se zadavatelem). Již v průběhu přihlašování vytváříme složky, každou pro jednoho uchazeče, kam nahráváme všechny zaslané materiály - nasdílíme je celé hodnotící komisi. Dále vytváříme souhrnnou tabulku všech uchazečů, ve které zhodnotíme zaslané materiály a relevanci uchazeče. (jméno, příjmení, mail, tel, životopis, motivační dopis,relevance - tu vyplňuje každý hodnotitel za sebe- dále doplňujeme kolonky: pozván/a, pozvání přijal/a) u dozorčích rad je velmi žádoucí uchazeče prověřit, zda nemají nějaké nežádoucí vazby atd. (background check)

První kolo selekce

Po uplynutí lhůty pro přihlášení je dobré mít během pár dnů návrh, koho pozvat + pozvat relevantní kandidáty a zamítnout ty irelevantní (+ je namotivovat = nabídnout jim dobrovolnictví, kontakty na koordinátory a dát jim odkaz na sekci VŘ, kdyby se chtěli přihlásit na jinou pozici).

Dobrý den, Předem bych vám chtěla moc poděkovat za vaši účast ve výběrovém řízení. Bohužel vám však musíme oznámit, že jsme vybrali jiného uchazeče s vhodnějším profilem pro tuto pozici. Konkurence byla vysoká a přihlásilo se nám několik desítek velmi kvalitních uchazečů, z nichž jsme do dalšího kola vybrali pouze pár z nich. Doufám, že ani tak na Piráty nezanevřete a potkáme se brzy při jiné příležitosti. Vždy je možnost zapojit se dobrovolnicky (najděte si svého koordinátora) nebo se přihlásit do jiného výběrového řízení.

Přeji vám mnoho úspěchů v osobním i profesním životě! Krásný den Bc. Jana Koláříková Vedoucí personálního odboru Česká Pirátská strana Tel: +420 770 113 643

AC (assessment centre)

Pro inspiraci a podklady k AC kontaktujte prosím PO
  • je potřeba mít připraveny cca 3 úkoly, alespoň 1 by měl být skupinový
  • před AC zajistíme na stůl vodu a drobné občerstvení
  • mezi úkoly dáváme uchazečům pauzy - nejlepší možnost lidi poznat
  • vše vyplňujeme do dokumentu “celkové hodnocení”, který musíme mít nahraný v každé složce uchazeče
  • po AC jdou buď uchazeči domů nebo rovnou následují osobní pohovory

Pohovory

  • na každého uchazeče 20-60 minut, dle povahy pozice
  • ptáme se na pirátský program, kompetence vůči pozici, pracovní kariéru, ale i koníčky a zajímavosti
  • vše vyplňujeme do dokumentu “celkové hodnocení”, který musíme mít nahraný v každé složce uchazeče (pokud neděláte AC, kolonky si smažte :)
  • nejméně 3 členná porota pak zapíše výsledek hodnocení uchazečů (každý na svůj papír, pak zprůměrujte)

Závěrečné hodnocení:

Smlouva

Šablony na smlouvy najdete zde. Smlouvu ke zpracování předejte pak svému koordinátorovi. Pro nečleny strany můžete podepsat i toto čestné prohlášení.

  • název pozice
  • datum nástupu (popř. ukončení)
  • platové ohodnocení
  • jméno a příjmení
  • číslo účtu
  • rodné číslo
  • datum narození
  • trvalé bydliště
  • Kontaktní adresa
  • soukromé tel. číslo
  • soukromý e-mail
  • IČO

Závěr

  • zavolat si s neúspěšnými uchazeči a dát jim zpětnou vazbu, popř. to samé udělat mailem
  • podepsání smlouvy s uchazečem, předání do týmu
  • při náborech do strany předat údaje vedoucí/asistentce PO (do dvou dnů)

Zveřejnění výsledků: výsledky můžete buď zveřejnit sami nebo požádat PO. Zveřejňujeme na fóru přímo u inzerátu, pokud zveřejňujeme někde jinde, u výběrového řízení na fóru alespoň odkazujeme. Výsledky zveřejňujeme v anonymizované podobě (často o to uchazeči žádají).

Zobrazit štítek

Skrýt štítek

složka:
Personální odbor
osoba:
Jana Koláříková
adresát:
hospodáři, zadavatelé, výběrové komise
tag:
výběrová řízení
stav:
aktuální
aktualizace:
06.06.2020

Na tento návod odkazují tyto stránky.

Související

© Piráti, 2021. Všechna práva vyhlazena. Sdílejte a nechte ostatní sdílet za stejných podmínek. Podmínky použití.