Toto je starší verze dokumentu!
Obsah
Prováděcí vyhláška k hospodaření a rozpočtům
Finanční odbor České pirátské strany stanovuje následující pravidla:
§1 Lhůty
- Propadná lhůta pro doložení transakce dokladem je 6 týdnů od převedení peněz na ohlášku, nejpozději však do 15. ledna následujícího roku (§7(1) PraH)
- Lhůty pro zpětné proplacení a ohlášku je 4 týdny od podání žádosti, které bylo vyhověno (§10(3) PraH), není-li při schválení žádosti stanoveno jinak.
- Lhůta pro oznámení omylu je 1 měsíc (§13(2) PraH).
- Lhůta pro předložení rozpočtu kraje k registraci je do 28. února (§21(b) RoPr).
§2 Tvorba krajských rozpočtů
- Rozpočtové přebytky (deficity) na účetních střediscích krajských sdružení (výsledek hospodaření) se pro potřeby rozpočtu následujícího roku převádějí k 31.12. na fondy příslušného účetního střediska a stávají se příjmem (výdajem) krajského rozpočtu následujícího roku.
- Při tvorbě rozpočtu se postupuje podle návodu pro tvorbu rozpočtu.
- Příjmy mají povinné kapitoly:
- Dary krajskému sdružení
- Převod nevyčerpaných prostředků z roku …
- Další příjmové kapitoly jsou nepovinné a vytváří se pouze pokud je k tomu důvod.
- Výdaje mají tyto povinné kapitoly:
- Rezerva předsednictva (§9 RoPr)
- Propagace, pořádání akcí
- Další výdajové kapitoly jsou nepovinné a vytváří se pouze pokud je k tomu důvod.
§3 Úhrada cestovních náhrad
- Pracovní cesta za účelem plnění stranických úkolů musí být předem schválena příslušným orgánem, který člena (členy) na cestu vysílá.
- Souhlas musí obsahovat místo odjezdu a cíl cesty, případně i trasu (např. při volební kampani) a v případě použití automobilu i přibližnou délku v kilometrech.
- Souhlas může určit konkrétní typ dopravy, který musí být k cestě použit (např. „vlak nebo autobus“) tak, aby cesta byla co nejlevnější. (§4 PraH)
- Souhlas musí být příslušným orgánem vložen do podatelny Finančního odboru ještě před zahájením cesty. Stačí forma upozornění, s odkazem na hlasování (např. krajského předsednictva), nebo rozhodnutí vedoucího odboru.
- Pro použití automobilu, s ohledem na současné ceny pohonných hmot a průměrnou spotřebu běžných aut, se stanovuje částka 2,50 Kč/km.
- Po návratu z cesty a jejím případném vyhodnocení (např. zpráva z jednaní) podá příslušný hospodář 1), nebo jím pověřená osoba, zpětnou Žádost o proplacení, která bude obsahovat také tyto náležitosti:
- v poli „Název záměru“ se jako první slova uvede „Pracovní cesta“.
- v poli „Doklad“ se uvede odkaz na oznámení v podatelně Finančního odboru (viz bod 4.) a kopie jízdenek, letenek, případně i faktur a účtenek za ubytování nebo jiné výdaje (pokud bylo předem schváleno jejich proplacení).
§4 Oznamovací povinnost
- Oznamovací povinnost dle §10 StFO (Obecné právo posudku) se realizuje podáním žádosti o proplacení. V případě kladného posudku provede FO alokaci potřebných zdrojů a jejich zablokování na účtu příslušné rozpočtové kapitoly (účetního střediska).
- V žádost o proplacení se v poli „Opora v rozpočtu“ uvádí:
- přesný název kapitoly krajského rozpočtu, nebo
- číslo a přesný název kapitoly rozpočtu strany
§4a Podepisování žádostí
- Žádost o proplacení se podepíše tak, že hospodář založí v podatelně FO nové vlákno a vysloví tam svůj souhlas s proplacením žádosti.
- Pokud již nějaké vlákno k žádosti v podatelně FO existuje, doplní hospodář svůj souhlas do tohoto vlákna.
- Žádosti, nepodepsané hospodářem, nebudou proplaceny.
§5 Doklady
- Doklad dodavatele (faktura nebo účtenka) musí být k žádosti o proplacení připojen ve stanovené lhůtě (§1 Lhůty)
- Přiložený doklad musí být dostatečně čitelný při vytištění na papír formátu A4. Posouzení čitelnosti provádí finanční odbor.
- Pokud existuje doklad v papírové podobě, musí být doručen finančnímu odboru poštou nejpozději do 15. ledna následujícího roku.
- Doklad musí splňovat náležitosti, uvedené v Návodu pro vystavování a zasílání dokladů
§6 Cizí měny
- Částka v cizí měně se píše do poznámky žádosti a částku v korunách upraví Finanční odbor dle skutečnosti.
- Při platbách v cizí měně do Evropské unie se proplácí částka uvedená v Euro, podle platného kurzu FIO pro den proplacení. Poplatky bankám se použijí SHA (plátce i příjemce platí poplatek své bance).
- Při platbě v cizí měně mimo Evropskou unii se proplácí částka uvedená v cizí měně, podle platného kurzu FIO v den proplacení. Poplatky bankám se mohou použít SHA (každý své bance), OUR (vše plátce), nebo BEN (vše příjemce). Typ poplatků je nutné uvést v poznámce žádosti.
- Je-li žádost doložena dokladem v cizí měně a má být proplacena v korunách, proplácí se částka v kurzu ČNB střed, platném v den vystavení dokladu, nebo v den vystavení nejstaršího dokladu, je-li dokladů více.
- Žádá-li hospodář o proplacení částky v jiném kurzu, je povinen doložit doklad o nákupu cizí měny (z banky, směnárny, bankomatu), na kterém je uveden nákupní kurz, jinak bude proplacena částka podle předchozího bodu.
Poučení: Tato vyhláška obecně zavazuje (§5 StFO).
Legislativní proces
- Platné znění: 14.03.2014
- Novela: 15.01.2013
- Novela: 27.06.2011
- Novela: 28.01.2011
- Vydáno: 25.07.2010
1)
hospodář viz §2(4) PraH