Zařazení nových členů
Do seznamu členů vkládá člena administrativní odbor na v Redmine vytvořenou žádost předsednictva přijímajícího sdružení nebo jím pověřeného koordinátora.
Administrativní odbor vás žádá o striktní dodržování, jelikož nedostatečně vyplněné přihlášky znemožňují řádné a včasné zařazení, z důvodů doptávání informací. V souvislosti se směrnicí GDPR prosíme o vyžádání přihlášky od žadatele jen v případě, že bude hlasováno o jeho přijetí, kdy vzniká povinnost kontrolovat vyplněné údaje, nikoliv dříve. Děkujeme
Přijímající předsednictvo
- ověří, že člen vyplnil v přihlášce povinné údaje označené hvězdičkou, a zkontroluje jejich pravdivost dle dokladu totožnosti
- ověří identitu člena v aplikaci Kdo je kdo
- zapíše do papírové přihlášky přijímající sdružení, vyplní rozhodné dny,
- Datum podání přihlášky, je datum, kdy vám ji uchazeč o členství dal do ruky
- Datum hlasování, je datum, kdy jste o něm hlasovali a přijali jej, nikdy není nižší než datum podání přihlášky
- Datum platby, je datum, kdy se fyzicky připíšou peníze na stranický účet - ten naleznete zde: 2600643105/2010 a zde: Kancelář strany/Finanční tým
- uvede na přihlášku jména členů předsednictva (včetně jejich podpisů - neplatí pro případ, že předsednictvo pověřím vyplněním hlavičky přihlášky krajského koordinátora), kteří při přijímání člena hlasovali, PRO (ať už na fóru nebo na fyzickém setkání),
- umožní krajskému koordinátorovi zanést údaje přijímaného člena do pomocné evidence členů a nahrát PDF orignálu na Pirátské úložiště ; koordinátor přihlášku zaeviduje a následně zašle ke zpracování AO
Krajský koordinátor
- může v případě dohody/pověření od PKS vykonat některé z výše uvedených povinnosti Přijímajícího předsednictva
- zanese údaje přijímaného člena (z části A a B přihlášky) do pomocné evidence členů
- založí v redmine nové podání Členská přihláška
- zkontroluje údaje o zaplacení členského příspěvku a nahraje sken přihlášky ve formátu PDF s názvem jmeno_prijmeni_KS_MS.pdf na Pirátské úložiště.
nástroj pro převod do pdf (pokud neumíte či nemáte možnost skenovat do pdf) naleznete zde: http://jpg2pdf.com/
pokud nemáte scanner, můžete fotit (pokud máte chytrý telefon) přímo mobilem do PDF přes aplikaci https://www.camscanner.com/user/download, je zde verze pro Android, Apple, Windows phone
pokud nemáte scanner, můžete fotit (pokud máte chytrý telefon) přímo mobilem do PDF přes aplikaci https://www.camscanner.com/user/download, je zde verze pro Android, Apple, Windows phone
Administrativní odbor
- ověří vyplnění všech povinných polí v přihlášce,
- ověří zaplacení příspěvku,
- zařadí člena do skupiny příslušného sdružení na internetovém fóru,
- upraví v pomocné evidenci členů rozhodná data a změní status z RegP na Člen,
- změní v aplikaci Kdo je kdo status na Člen,
- uzavře podání v podatelně Redmine,
- pošle novému členovi uvítací zprávu e-mailem.
Členská přihláška
Vytiskněte si více přihlášek k Pirátům a aspoň jednu vždy noste s sebou v peněžence. Nevíte, kdy se může hodit.
- Členská přihláška (k tisku)
- clenska_prihlaska_a4.svg (k úpravám)
Na tento návod odkazují tyto stránky.