Administrativní odbor, v souladu s § 5 OŘ, jako orgán do jehož působnosti spadá moderování webové diskuze (§ 5 (2) ZřKO) a byl určen jako Věcný správce¹⁾ systému Zulip vydal následující pravidla pro jeho správu a používání:

(1) Zulip je neveřejná platforma pro přímý a skupinový chat formou otevřených či soukromých kanálů členěných do témat.

(2) Zulip je určen pro vzdálenou textovou komunikaci se zaručenou stranickou identitou účastníků. Zejména pro komunikaci týmů v reálném čase a jako doplněk oficiální komunikace v jednáních či podatelnách.²⁾

(3) Není určen pro komunikaci, která má být trvale a dostupně archivována. K oficiálním jednáním a komplikovaným diskuzím slouží fórum, k zadávání úkonů, pro které má být přezkoumatelná stopa slouží Redmine.³⁾

(1) Na Zulipu plně platí Komunikační minimum a přiměřeně též obsahová a formální pravidla pro internetovou komunikaci.

(2) Za významné či soustavné porušování pravidel slušné komunikace může být uživatel administrátory vykázán z kanálu, nebo ze Zulipu jako celku. O takovém kroku se pořizuje přezkoumatelný záznam v redmine.

(1) Pirátská strana je rozsáhlá organizace, kde se řeší spousta věcí na spoustě míst. Diskuzi na zulipu dělíme nejčastěji do kanálů podle stranických týmů⁴⁾⁵⁾ a v rámci nich podle potřeby do aktuálních témat. V případě potřeby rozdělení práce si může tým založit další kanál, či kanál pro svůj podtým.

(2) O to, aby diskuze byly přehledné a věcné se starají Moderátoři zulipu, zejména s pomocí přesouvání a dělení témat. Každý tým by měl mít alespoň jednoho moderátora.

(3) Názvy kanálů by se měli odpovídat názvům svých týmů. V případě celostranických orgánů a týmů používáme celý název. Pro oblastní sdružení název sdružení⁶⁾. Podřízené týmy si vytvářejí kanály s názvem nadřízeného a podřízeného týmu, oddělené pomlčkou. Pro úsporu lze u dlouhých názvů kanálů le použít zkratku. Například: Republikový výbor - Jednatelé, RV - Programová skupiny nebo KS Vysočina - Kultura. Pokud má jeden tým více podtýmů/kanálů je třeba držet jednotnou strukturu názvů, kvůli dohledatelnosti.

(4) Tajné kanály mohou být zakládány pouze na základě dostatečného důvodu⁷⁾, proč má být komunikace nepřístupná všem členům a registrovaným příznivcům strany.⁸⁾ Každý tajný kanál musí mít uveden důvod pro založení a svého aktuálního hlavního moderátora v tématu „Důvod“, které nemá obsahovat další diskuzi. Je zodpovědností hlavního moderátora tajného kanálu, aby se diskuze držela v mezích důvodu a aby seznam odběratelů kanálu byl aktuální vzhledem ke členům týmu.

(5) Kanály které umřely, neplní svůj účel, nebo hrubě nesplňují organizační náležitosti, zejména odst. (3) a (4), mohou mohou administrátoři bez dalšího smazat (viz § 1 odst. (3)).

(1) Hosté jsou uživatelé, kteří nejsou členy nebo registrovanými příznivci a na pozvání mají přístup jen do vybraných kanálů.

(2) Členové jsou členové a registrovaný příznivci strany. Mají přístup do všech veřejných kanálů.

(3) Moderátoři jsou členové(odst. (2)) - poučení uživatelé jmenovaní na vlastní žádost administrátory. Moderátoři ⁹⁾ mohou na Zulip zvát hosty z osob mimo stranu. Je zodpovědností moderátora, aby hosta zařadil jen do kanálů, kam má mít přístup.

(2) Administrátory se rozumí uživatelé s rolí Vlastník nebo Správce. Roli Vlastník má vedoucí technického odboru a vedoucí administrativního odboru a nejméně po jednom jejich důvěryhodném zástupci. Za aktuálnost seznamu vlastníků je zodpovědný administrativní odbor. Roli Správce má vedoucí personálního odboru, případně další řádně proškolení a poučení členové administrativního, technického či personálního odboru.

(3) Členové *kontrolní komise* a *republikového předsednictva* a další osoby se Zvláštním právem účasti¹⁰⁾ administrátoři zařadí do odpovídajících tajných kanálů.

(4) Administrátoři na řádnou a odůvodněnou žádost moderátorů, nebo z vlastní iniciativy vyřazují uživatele z kanálů nebo zulipu. Obvyklým důvodem je pozbytí odpovídající funkce či členství v týmu, nebo porušování zásad komunikace (§ 2).

• Zulip v evidenci technických systémů
• Zulip, uživatelská příručka Piráta